195 results for Office Manager

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gelegen in Ronse en is bereikbaar met het openbaar vervoer.Rol<ul><li>Ondersteunen van het team met administratieve werkzaamheden;</li><li>Assisteren van het marketingteam bij lopende projecten;</li><li>Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;</li><li>Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken;</li><li>Ondersteunen bij boekhoudprocessen, zoals het opstellen van facturen en digitale archivering.</li></ul>Profiel<ul><li>Minimaal een diploma in een relevante richting (zoals Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement…);</li><li>Ervaring in een vergelijkbare functie (is een pluspunt);</li><li>Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Een proactieve, nauwkeurige en oplossingsgerichte instelling;</li><li>Basiskennis van boekhouding (is een pluspunt, maar zeker geen vereiste);</li><li>Vaardigheid met Microsoft Office en andere relevante software;</li><li>Kennis van marketingprincipes en/of ervaring met social media;</li><li>Een hands-on mentaliteit met oog voor detail.</li></ul>Aanbod<ul><li>Een collegiale en ondersteunende werkomgeving;</li><li>Ruimte voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een competitief salarispakket dat aansluit bij jouw ervaring en expertise.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013173130. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjM4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Office Manager (H/F/X) dans le cadre d'une mission d'intérim.Notre client est une entreprise reconnue située dans la région de Louvain-La-Neuve, active dans le secteur de l'IT. Elle est actuellement en pleine transformation digitale et déploie un projet SAP stratégique. L'environnement de travail est dynamique, collaboratif et propice au développement professionnel.Dans le cadre de votre fonction d'Office Manager (H/F/X) les tâches à effectuer sont les suivantes :<ul><li>vous gérez l'organisation des réunions (planification, réservation des salles, etc.) ;</li><li>vous assurez la mise à jour et le partage des informations avec les équipes (gestion documentaire) ;</li><li>vous coordonnez la logistique des événements internes (séminaires, ateliers, kick-offs) et gérez les besoins en catering ;</li><li>vous apportez un soutien à la communication interne du projet (rédaction de communications, création de newsletters et supports d'information).</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Office Manager (H/F/X) :<ul><li>vous justifiez d'une expérience préalable en assistance administrative, idéalement dans un environnement projet ou IT ;</li><li>vous êtes titulaire d'une formation en assistance administrative, gestion ou équivalent ;</li><li>vous êtes rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;</li><li>vous faites preuve d'autonomie, de proactivité et avez une excellente communication ;</li><li>vous maîtrisez les outils Office ;</li><li>vous avez une parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Office Manager (H/F/X) :un package salarial attractif assorti d'avantages extralégaux ;une mission intérim temporaire ;une opportunité de rejoindre un projet d'envergure dans un environnement dynamique et stimulant. Vous êtes intéressé par la fonction d'Office Manager (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x) voor een internationaal georiënteerd bedrijf in Diegem. Werk jij graag in een dynamische omgeving met een veelzijdig takenpakket? Lees dan snel verder!Als Office Manager (m/v/x) ben jij het aanspreekpunt en de sleutel tot een goed georganiseerd kantoor. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken waaronder:<ul><li>Office management: Zorgen dat alle kantoorprocessen vlekkeloos verlopen</li><li>Onthaal: Je verwelkomt bezoekers en helpt hen vriendelijk verder</li><li>Reizen organiseren: Je boekt vluchten, hotels en verzorgt reisdocumentatie voor medewerkers</li><li>Kantoor- en keukenbeheer: Zorgen dat het kantoor netjes is en alle benodigdheden steeds op voorraad zijn</li><li>Administratieve ondersteuning aan het leadership team: Je biedt organisatorische en administratieve support aan de leiders van de organisatie, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen</li><li>Je werkt in een internationale omgeving waar professionaliteit, structuur en duidelijke communicatie centraal staan</li></ul>Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de volgende competenties:<ul><li>Je beheerst Engels en Nederlands vloeiend (andere talen zijn een plus)</li><li>Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig</li><li>Je voelt je comfortabel in een internationale en dynamische werkomgeving</li><li> Ervaring in een soortgelijke functie is een troef</li></ul>Wat biedt onze klant jou?<ul><li>Een aangename werkplek met een vlot bereikbare locatie vlakbij het station van Diegem</li><li> De mogelijkheid om voltijds of 4/5de te werken, afhankelijk van jouw voorkeur</li><li>Werken in een multinational waar culturele diversiteit wordt omarmd</li><li>Een gevarieerd takenpakket waarin je kunt groeien en een impact kunt maken</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding</li><li>Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen, wat aanvullend verlof oplevert bovenop je wettelijke vakantiedagen</li></ul>Hoe solliciteren? Ben jij de Office Manager (m/v/x) die wij zoeken? Solliciteer nu en ontdek hoe Robert Half je carrière kan ondersteunen in deze unieke opportuniteit! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Mjc1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Berchem.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven;</li><li>Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen;</li><li>Voorbereidende boekhoudkundige taken;</li><li>Inboeken en controleren van facturatie;</li><li>HR gerelateerde taken zoals payroll, vakantieplanning en policies;</li><li>Facility management waaronder bestellingen voor het kantoor en onthaaltaken;</li><li>Algemene administratieve taken.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager (m/v/x) zijn:<ul><li>Een bachelor diploma of evenwaardig in ervaring;</li><li>Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Sterk in multitasken en zelfstandig werk;</li><li>Goede kennis van Excel en andere Msoffice programma's, kennis van Odoo is een pluspunt;</li><li>Vloeiend in Nederlands en goede kennis van het Engels, Frans is een pluspunt.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een tewerkstelling in een groeiende KMO met een dynamisch team;</li><li>Een voltijds contract met flexibele uren;</li><li>Extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>12 ADV dagen.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013151739. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NDA4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Manager Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio Turnhout/Geel, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013187631. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Receptionist & Office Manager Robert Half is delighted to partner with a prestigious international private equity investment company in the search for a dynamic and service-oriented Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x) for a permanent, full-time position. If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!The company is an international private equity investment firm that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.As the Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:<ul><li>Meeting Coordination & Travel Support: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li>Visitor Interaction: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li>Switchboard Management: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li>Liaison: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li>Office Management: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li>Event Coordination: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:<ul><li>A bachelor's degree in hospitality or relevant experience in hotels, HoReCa, or tourism sectors.</li><li>Language Proficiency: Fluent in English (primary working language), French, and Dutch.</li><li>Advanced MS Office Suite skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with C-level executives.</li><li>Exceptional organizational, communication, and planning skills.</li><li>A service-minded, flexible, and adaptable mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:<ul><li>Attractive Compensation & Benefits: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li>Work-Life Balance: A full-time (38 hours/week) permanent contract with regular hours.</li><li>Prime Location: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li>Prestigious Work Environment: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul> Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a prestigious private equity investment company. We can't wait to meet you! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Project Manager Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche activement un Office Manager (h/f/x) pour assurer le suivi de plusieurs projets dans le secteur industriel.La société en recherche de ce profil est un acteur de premier plan du secteur industriel basée dans la région de Seneffe et réputée pour son expertise et son innovation.En tant qu'Office Manager (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes : <ul><li>vous participez activement à la supervision et au pilotage de plusieurs projets liés à l'aménagement et à l'optimisation des sites de production ;</li></ul><ul><li>vous établissez et suivez les plannings des projets en veillant à respecter les demandes, les objectifs stratégiques, les normes de sécurité et de performance ;</li><li>vous élaborez le budget des projets en collaboration avec les équipes ;</li><li>vous facilitez et assurez la coordination entre les différentes équipes (production, maintenance, logistique, finance, etc.) ;</li><li>vous apportez un support administratif général aux différents départements ;</li></ul><ul><li>vous êtes le point de contact pour les demandes internes liées à la gestion des bâtiments, des fournitures etc.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Manager (h/f/x) est le suivant :<ul><li>vous avez suivi des études supérieures (bachelier ou master) à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé au minimum 3 ans dans un poste de coordination administrative ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et de l'anglais. Vous êtes capable d'avoir des contacts professionnels au quotidien dans les deux langues ;</li><li>vous avez l'esprit analytique et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux outils informatiques ;</li><li>vous aimez comprendre le développement et le bon fonctionnement d'un projet et être en contact avec ses différents acteurs ;</li><li>vous aimez avoir une fonction de support pour vos collègues ;</li><li>vous êtes une personne rigoureuse, précise, capable de gérer vos priorités pour respecter les deadlines ;</li><li>vous aurez un atout supplémentaire si vous avez une connaissance du secteur industriel et de ses spécificités techniques.</li></ul>Notre offre pour le poste d'Office Manager (h/f/x) est le suivant :<ul><li>une position clé à la fois dans du support aux équipes et dans le développement actif de la société ;</li><li>un environnement de travail agréable et une bonne collaboration entre les équipes ;</li><li>une rémunération intéressante en accord avec votre profil et vos compétences.</li></ul>Intéressé(e) par cette offre d'Office Manager (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjQyMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Manager Robert Half is op zoek naar een Back Office Manager (M/V/X) in regio Antwerpen.Ben jij een gedreven professional met een hands-on mentaliteit en affiniteit met administratie en klantgericht werken? Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf in regio Antwerpen. Het team bestaat uit ervaren en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor een efficiënte dienstverlening binnen een nichemarkt.Rol:<ul><li>Je verwerkt offertes, orders en facturen via een gestroomlijnde flow;</li><li>Je voert allround administratieve taken uit en beheert inkomende mails en bestellingen;</li><li>Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon, e-mail en incidenteel in de winkel;</li><li>Je coördineert werkzaamheden met magazijnmedewerkers en chauffeurs;</li><li>Je denkt mee over slimmer werken, bijvoorbeeld door gebruik van technologische tools zoals AI.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt een bacheloropleiding of zeer relevante werkervaring;</li><li>Je bent hands-on en pakt urgente taken meteen op;</li><li>Je bent georganiseerd, proactief en kunt tegen afwisseling en drukte;</li><li>Bij voorkeur heb je affiniteit of interesse in scheepvaart.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een competitief salaris;</li><li>Extra legale voordelen zoals een CAO 90-bonus, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Fulltime functie in een familiebedrijf met een informele sfeer;</li><li>12 ADV dagen, vrij op te nemen.</li></ul> Ben jij klaar om je carrière in de backoffice naar een nieuw niveau te tillen? Solliciteer snel via Robert Half met referentienummer 06520-0013184197 en maak deel uit van een ambitieus en betrokken team! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTI0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (M/V/X) voor een dynamisch bedrijf gevestigd in Brussel.Het bedrijf biedt een aantrekkelijke werkomgeving met een aangename sfeer en legt de nadruk op gezelligheid. Het betreft een uitdagende opdracht, oorspronkelijk tot eind maart, met de mogelijkheid tot verlenging. Onze klant biedt een voltijdse baan aan.Uw verantwoordelijkheden als Office Manager (M/V/X) omvatten: <ul><li>Beheer en administratie van het CDNI-betalingssysteem met betrekking tot afvalverwijderingsvergoedingen (eigen software, interne training)</li><li>Vertaling van teksten</li><li>Opvolgen en filteren van telefoongesprekken en doorgeven van berichten</li><li>Beheer van e-mails en correspondentie</li><li>Administratieve ondersteuning voor de boekhouding</li><li>Beheer van agenda's</li><li>Beheer en organisatie van vergaderingen van de raad van bestuur, algemene vergaderingen, commissies en andere bijeenkomsten</li><li>Telefoongesprekken afhandelen</li><li>Rapporten bekijken en documentlay-out beheren</li><li>Archiveren, sorteren en documenten scannen</li></ul> De vereiste kwalificaties voor deze functie als Office Manager (M/V/X) zijn:<ul><li>Een bachelordiploma</li><li>Ervaring in administratie</li><li>Uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt</li><li>Beheersing van MS Office</li><li>Sterke organisatorische vaardigheden</li><li>Een proactieve werkethiek</li></ul> Onze klant biedt:<ul><li>De mogelijkheid om tot 2 dagen per week vanuit huis te werken</li><li>Een marktconform salaris</li><li>Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro</li><li>Vergoeding van reiskosten</li><li>Flexibele werktijden</li><li>Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzEyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een proactieve Management Assistent (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de private equity-sector. Dit is een nieuwe, uitdagende functie waarin je zelfstandig kunt werken en de vrijheid hebt om zaken te optimaliseren.Wat houdt de job in? Als Management Assistent (m/v/x) ben je een essentieel aanspreekpunt binnen het team. Je biedt veelzijdige ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking gestroomlijnd verloopt. Je verantwoordelijkheden omvatten: <ul><li>Ondersteunen van het management met dagelijkse administratieve taken, waaronder het plannen van vergaderingen, beheren van agenda's, voorbereiden van documenten, datamanagement en archivering.</li><li>Verwelkomen en assisteren van bezoekers, en zorgen voor een professionele en vriendelijke ontvangst.</li><li>Behandelen van alle communicatiekanalen, waaronder e-mails, telefoontjes en social media, in het Nederlands, Engels en Frans.</li><li>Coördineren van reisarrangementen en reisplannen voor het management en andere teamleden.</li><li>Voorbereiden en bewerken van presentaties, rapporten en andere documenten indien nodig.</li><li>Opvolgen van handtekeningsprocessen en zorgen dat documentatie tijdig in orde is.</li><li>Ondersteunen bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.</li><li>Fungeren als back-up voor de office manager (die ook de assistent is van de CFO) en zorgen voor een soepele kantoorwerking bij diens afwezigheid.</li><li>Uitvoeren van andere administratieve taken ter ondersteuning van het team.</li></ul>Wie ben jij? Voor deze rol zoeken we een betrokken en zelfstandige professional die: <ul><li>Minimaal een bachelor heeft of gelijkwaardig is door ervaring, en minstens 5 jaar relevante werkervaring heeft.</li><li>Een uitstekende kennis van het Nederlands en Engels combineert met een basiskennis van het Frans.</li><li>Gevorderd is met MS Office en goed met andere digitale tools kan werken.</li><li>Een multitasker is met oog voor detail en feilloze nauwkeurigheid.</li><li>Kritisch durft te zijn, een probleemoplossende houding heeft en snel nieuwe taken oppakt.</li><li>Open, communicatief vaardig, professioneel en discreet is.</li><li>Een echte teamspeler is met een positieve, can-do-mentaliteit.</li></ul>Wat mag je verwachten? Deze functie biedt uitdaging, afwisseling en een stimulerende werkomgeving waarin persoonlijke groei en initiatief centraal staan. Daarnaast biedt onze klant:<ul><li>Een professionele én plezierige werksfeer, waarin je de kans krijgt om je stempel te drukken op je werk (inclusief teambuildings en jaarlijkse skivakanties);</li><li>Ruimte voor eigen ideeën en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een voltijds contract van 38 uur met voldoende flexibiliteit;</li></ul>Ben jij er klaar voor om deze rol waar te maken? Solliciteer vandaag nog en grijp deze unieke kans! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTQ3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance & Administration Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Finance & Administration Manager (m/f/x) for a permanent position based in Brussels.The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is a Brussels-based think tank and policy network. Established in 2003 in Belgium as a non-profit, non-partisan association, the group is dedicated to making a positive contribution to public debate through cutting-edge research and by engaging citizens and leaders in a constructive dialogue about the economic and social challenges of the 21st century. The Lisbon Council for Economic Competitiveness and Social Renewal asbl is looking for a full time financial and administrative officer based in Brussels and reporting to the president and director of research. The main goal of this position is ensuring proper management and compliance with financial obligations in collaboration with the accountants and the auditor.As Finance & Administration Manager (m/f/x) you will be responsible for:<ul><li>Ensure compliance with the reporting requirements of funding from the European Union, including timesheets and expenses;</li><li>Provide comprehensive administrative support to management;</li><li>Provide administrative support for tenders and projects by the European Union;</li><li>Collaborate with the department of human resources on administrative tasks related to personnel;</li><li>Maintain records and databases, ensuring accuracy and confidentiality;</li><li>Assist in maintaining legal and regulatory documentation;</li><li>Process invoices, expense reports and reimbursements and serve as the primary point of contact for office suppliers;</li><li>Monitor and manage petty cash and office expenses;</li><li>Assist in budget preparation and tracking and collaborate with senior management to develop annual budgets and financial forecasts.</li></ul>The required profile for the Finance & Administration Manager (m/f/x) position:<ul><li>Knowledge of the financial management of projects funded by the European Union and of Belgian tax system;</li><li>Comfortable working in a dynamic international environment and interacting with high-level professionals;</li><li>Bachelor's degree required;</li><li>Five-years experience;</li><li>Ability to work independently with discretion and initiative;</li><li>Strong team player with excellent prioritisation experience skills;</li><li>Flexible, hands-on approach to tasks;</li><li>Good written and verbal communication skills;</li><li>Proficiency in English (native speaker or equivalent) and good understanding of French.</li></ul>Interested in this position of Finance & Administration Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzcxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.Voor een internationaal bedrijf zoeken we een Office Assistant (m/v/x) die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.Jouw verantwoordelijkheden🔹 Office Management<ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul>🔹 Finance & Procurement Support<ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul>🔹 Marketing & Event Coördinatie<ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul>🔹 HR & Employee Support<ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul>Jouw profiel✔️ Talen: Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team. ✔️ Vaardigheden:<ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul>✔️ Ervaring: Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).Wat biedt onze klant?✨ Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:<ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTUzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant For one of its clients, Robert Half is looking for a Management Assistant (M/F/X) for an interim assignment from April until September to cover maternity leave.Our client is an international private equity investment company located in the city center of Brussels.Your responsibilities as a Management Assistant (M/F/X) include the following :<ul><li>preparing and editing correspondence, communications, presentations, and other documents;</li><li>circulating and organizing administrative documents;</li><li>answering and managing incoming phone calls;</li><li>monitoring, screening, and responding to incoming communications, including emails;</li><li>welcoming and interacting professionally with visitors;</li><li>maintaining regular contact with senior stakeholders, such as investors, shareholders, C-level executives, board members, and advisors;</li><li>liaising with internal staff members across various levels and regions;</li><li>designing and maintaining databases, including investor relations CRM systems.</li></ul>To excel in the role of Management Assistant (M/F/X), candidates should meet the following requirements:<ul><li>you have a bachelor's degree in Office Management, Multilingual Business Communication, or Languages, with prior experience as a management or executive assistant, ideally within a corporate environment;</li><li>you have a bilingual level ( written and verbal) in Dutch, you are fluent in French, with a strong command of English;</li><li>you have advanced computer skills and strong expertise in MS Office Suite.</li></ul>What our client offers for the position as Management Assistant (M/F/X):<ul><li>a competitive salary, with a range of up to 4,000 EUR/month based on experience, including benefits (e.g., lunch vouchers, transport card, etc.);</li><li>a full-time contract (38 hours/week) for the duration of the maternity leave;</li><li>an accessible location in the city center of Brussels, with excellent public transport connections;</li><li>a flexible workweek schedule;</li><li>a prestigious international work environment;</li><li>an opportunity to integrate a company with approximately 55 employees.</li></ul> If you meet the qualifications and are interested in this position as Management Assistant (M/F/X), we encourage you to submit your application! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzgzMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Accounting & Consolidations Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of an Accounting & Consolidation Manager.With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. To support this growth, we are seeking an ambitious Accounting & Consolidation Manager with strong IFRS expertise to lead and develop our accounting team and ensure accurate financial reporting.Responsibilities:<ul><li>Accounting Leadership: Oversee the entire accounting function, including general ledger, accounts payable/receivable, and financial reporting.</li><li>Compliance: Ensure adherence to IFRS standards, regulatory requirements, and internal policies.</li><li>Process Improvement: Develop and implement strategies to enhance P2P (Procure-to-Pay), O2C (Order-to-Cash), and R2R (Record-to-Report) processes.</li><li>Consolidation & Reporting: Prepare the organization's consolidated financial statements (entailing 12 entities) in line with IFRS standards.</li><li>Stakeholder Collaboration: Maintain strong relationships with auditors and the Corporate Team, ensuring alignment on IFRS-based accounting policies.</li><li>Financial Insights: Deliver accurate and timely financial reports with clear analysis to support internal and external decision-making.</li><li>Team Development: Manage a team of accounting professionals, providing mentorship, delivering training, and conducting performance evaluations.</li><li>Cross-Functional Communication: Collaborate with controllers and accountants across various domains to deliver structured and qualitative financial reporting.</li></ul>Profile<ul><li>Education: Master's degree in Finance or Economics, or a recognized accounting qualification (e.g., ACCA, CPA).</li><li>Experience: At least 8 years of experience in accounting, with a strong preference for additional experience as an auditor or controller.</li><li>IFRS Expertise: Strong knowledge of IFRS standards (e.g., IFRS 9, 16) and experience preparing consolidated financial statements.</li><li>Leadership: Proven track record of managing and leading a team of accounting professionals.</li><li>Technical Skills: Advanced Excel skills, familiarity with MS Office, and expertise with consolidation software (e.g., Tagetik, Cognos).</li><li>Analytical Skills: Ability to analyze operational and strategic-level financial data and present insights clearly to management.</li><li>Industries: Affinity with financial reporting for industrial activities is a plus.</li><li>Personal Traits:</li><ul><li>Organized, proactive, and solution-oriented.</li><li>Team player with strong leadership capabilities.</li><li>Conscientious, with high integrity and accountability.</li></ul><li>Languages: Strong communication skills in English, with knowledge of Dutch being an advantage.</li></ul>Benefits<ul><li>Impactful Leadership Role: Be a trusted leader in an organization poised for significant growth and strategic transformation.</li><li>Professional Development: Opportunity to oversee and shape financial operations while working closely with a highly experienced CFO and international stakeholders.</li><li>Collaborative Environment: Work within a dynamic team culture where innovation and professional growth are valued.</li><li>Competitive Compensation: Rewarding salary package reflecting expertise and experience.</li><li>Work-Life Balance: Opportunities for flexibility and balance in a supportive work environment.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NDE3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Treasury & Risk Manager Robert Half and a trusted name in the food industry are joining forces for the search of a Treasury & Risk Manager. With a workforce of appr. 1,400 employees and operations spanning Belgium and the Netherlands, the company is gearing up for its next phase of innovation and excellence. Reporting directly to the CFO, you will play a critical part in supporting the management team and driving organizational success.Responsibilities: Treasury & Financing Operations<ul><li>Managing existing financing solutions and implementing new ones in collaboration with stakeholders.</li><li>Ensuring compliance with bank agreements, fulfilling reporting obligations to lenders, and addressing ad-hoc requests promptly.</li><li>Maintaining and leveraging banking relationships to optimize the organization's financial services.</li><li>Implementing and managing a factoring facility and coordinating regular reporting (weekly/monthly) to financial institutions.</li></ul>Liquidity & Cash Flow Management<ul><li>Supervising cash management processes and ensuring accurate cash reporting.</li><li>Consolidating and presenting weekly cash flow forecasts for all entities to the board and management.</li><li>Collaborating with and challenging controllers in the Netherlands (3) and Belgium (2) to improve cash forecasting accuracy.</li><li>Overseeing and executing the payment run process, proposing and implementing improvements as needed.</li></ul>Insurance Management<ul><li>Working alongside brokers to review, negotiate, and renew insurance programs involving property, machinery, business interruption, and logistics coverage.</li><li>Managing insurance claims, settlements, and fulfilling information requests from stakeholders.</li><li>Ensuring adequate risk coverage while liaising with internal and external parties for smooth insurance administration.</li></ul>Profile:<ul><li>A Master's degree in Accounting, Finance, Economics, Business Administration, or a related field.</li><li>At least 3 years of treasury management experience, preferably in a manufacturing or product-based industry.</li><li>Strong expertise in financial markets, financing structures (e.g., factoring, term loans, credit lines), and risk evaluation.</li><li>Proficiency in working under pressure, solving complex problems, and adapting to changing demands with creativity and timeliness.</li><li>Advanced analytical, planning, and communication skills to collaborate effectively across teams and organizational levels.</li><li>Strong hands-on experience in working with Excel, including consolidation and data adjustments.</li><li>Fluency in written and verbal English (Dutch proficiency is a plus).</li></ul>Benefits:<ul><li>Professional Growth Opportunities: Be part of a dynamic leadership team, with opportunities to collaborate and contribute to key decisions at a senior level.</li><li>Challenging & Impactful Work: Take on critical responsibilities that directly influence the company's financial success and stability.</li><li>Supportive Work Environment: Work with a team of experts where collaboration and continuous learning are encouraged.</li><li>Competitive Compensation: Attractive salary and benefits package aligned with your expertise and contributions (including company car).</li><li>Flexibility: Possibility to work 2 days from home every week. Travel to the Netherlands is very limited.</li></ul> Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNDQxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

SAP Application Manager Robert Half is currently recruiting an Application Manager for an organization located in the Antwerp region.Our client is an international supplier in the printing industry.As an Application Manager you are responsible for Demand Management, Project Delivery and the Application Architecture of one or more business domains.Demand Management<ul><li>Serve as the primary IT contact for one or more business domains.</li><li>Align IT-related business requirements with the specific goals of stakeholders.</li><li>Propose IT solutions to address business requirements.</li><li>Initiate change requests and projects in collaboration with external partners.</li><li>Set priorities for requests and projects with business analysts.</li><li>Manage the project portfolio and prepare annual budget proposals.</li><li>Evaluate and compare implementation proposals from various IT providers.</li></ul>Project Delivery<ul><li>Track the progress and budget of change requests and projects within your domain.</li><li>Play a hands-on role in managing change requests and projects.</li><li>Act as a liaison between internal customers and IT partners.</li><li>Oversee issue resolution efforts, ensuring coordination between business units and support partners.</li></ul>Application Architecture<ul><li>Manage the application landscape in your domain.</li><li>Propose simplification and optimization aligned with the IT strategy.</li><li>Develop and guide the application and integration roadmap for Logistics & Supply Chain.</li><li>Ensure data flows meet data protection, security standards, and other non-functional requirements.</li><li>Collaborate with business process analysts to streamline business processes.</li><li>Stay updated on technological advancements and evaluate opportunities for optimizing the application landscape.</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a master's degree, preferably in IT, business administration or commercial engineering or equivalent through experience.</li><li>You are familiar with ERP systems and SAP products as a functional consultant; SAP SCM (Supply Chain Management), SAP MM.</li><li>Experience with SAP S/4HANA Supply Chain Management are a plus.</li><li>Knowledge of SAP WMS/EWM, Interfacing to 3rd party warehouse systems and Microsoft M365 Suite are an asset.</li><li>You have a minimum of 3 to 5 years' experience in IT project management.</li><li>You have experience with business processes in Logistics and Supply Chain.</li><li>You have experience with business relationship management in an enterprise environment</li><li>You can work independently and can plan and manage your work.</li><li>You aim for a high level of quality.</li><li>You are highly motivated and eager to learn new skills.</li><li>You are fluent in English, both in writing and orally. Dutch is an asset.</li></ul>What does the company offer? You will join a friendly work environment with a supportive management structure. You will be part of an enthusiastic, committed and skilled team. You can count on a competitive salary and benefit package, in a hybrid working environment.Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today with n°06520-0013147543. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDMwOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Finance Manager To strengthen its financial department, our client is looking for a Finance Manager who will report directly to the Group CFO. Our client is a leader in the distribution sector, recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and sustainable growth.This role will be instrumental in supporting the growth and harmonization of the finance function across the organization.Key Responsibilities<ul><li>Lead and mentor the finance team to achieve operational excellence.</li><li>Partner with business units to provide actionable financial insights that drive strategic decision-making.</li><li>Serve as a trusted advisor to the CFO and senior leadership team.</li><li>Oversee the timely and accurate completion of monthly, quarterly, and annual financial closings.</li><li>Manage cash flow to ensure operational liquidity and stability.</li><li>Implement effective credit management strategies to mitigate financial risks.</li><li>Develop and monitor financial performance metrics (KPIs) to track success.</li><li>Establish and maintain robust internal control systems to ensure operational integrity.</li><li>Oversee corporate tax compliance and optimize tax planning in line with Belgian and EU regulations.</li><li>Ensure accurate VAT compliance and filings across all applicable jurisdictions.</li></ul>Candidate Profile<ul><li>Master's degree in Accounting, Finance, or Business Administration.</li><li>A minimum of 8 to 10 years of experience in finance and administrative roles, ideally in multinational and high-growth environments.</li><li>Exceptional leadership, communication, and analytical skills.</li><li>Fluent in French / German / English</li></ul>Our client offers you an exciting opportunity within a dynamic company, a friendly and supportive work environment, and an attractive compensation package! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ2MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Business Project Manager Robert Half Talent Solutions is currently looking for a Business Project Manager (m/f/x) for a permanent position based in Zaventem.Our client is a fast growing company active in the retail / FMCG sector.As Business Project Manager (m/f/x) you will be responsible for: Project Management & Business Analysis<ul><li>Leads multiple projects simultaneously, managing them from initial concept to final delivery.</li><li>Defines project scope, budget, timeline, team structure, and key deliverables.</li><li>Oversees the project team throughout its lifecycle, from ideation to execution, including approval processes, demand management, and business analysis (in collaboration with IT when necessary).</li><li>Ensures proper change management when project adjustments are required.</li><li>Supervises all aspects of assigned projects, ensuring expected results and business benefits are achieved.</li><li>Manages testing phases and implementation plans, ensuring alignment with business case objectives.</li></ul>Project Strategy & Execution<ul><li>Ensures projects adhere to the defined strategy and scope.</li><li>Applies appropriate project management methodologies (Lean, Waterfall, Agile, Scrum, etc.).</li></ul>Risk Management<ul><li>Identifies and mitigates project risks.</li><li>Reports potential issues and risks promptly and ensures resolution within given deadlines.</li></ul>Impact Analysis<ul><li>Analyzes business needs to assess potential impacts and ensure the proposed solution aligns with operational realities.</li></ul>Budget Management<ul><li>Ensures project expenses remain within the allocated budget.</li></ul>Planning & Coordination<ul><li>Works closely with Financial Business Analysts.</li><li>Develops a structured project plan using relevant project management tools.</li><li>Allocates tasks, defines timelines, and monitors progress to ensure timely completion.</li></ul>Communication & Stakeholder Management<ul><li>Acts as the main point of contact between internal/external stakeholders and suppliers.</li><li>Prepares reports and presentations, facilitates meetings (weekly status updates, Steering Committees, etc.), and provides regular updates on project progress.</li><li>Drives stakeholder engagement and change management initiatives.</li><li>Fosters team collaboration and motivation.</li></ul>Collaboration & Cross-Functional Coordination<ul><li>Works closely with various teams depending on project requirements, including:</li><ul><li>Finance teams (excluding AdCo)</li><li>Other corporate departments</li><li>Financial Business Analysts</li><li>Key Users</li><li>Business Process Owners (BPOs)</li><li>Executive Committee members</li><li>External service providers</li></ul><li>Collaborates with IT teams for system development or implementation, ensuring business needs are translated into IT requirements. Leads User Acceptance Testing (UAT) phases with Key Users, ensuring tools/processes function effectively for business teams.</li><li>Supports process optimization and internal communication efforts.</li><li>Acts as an ambassador for the company and encourages team engagement.</li><li>Works alongside the Transformation Director to contribute to the long-term digital finance strategy.</li></ul>Operational Excellence<ul><li>Continuously improves financial tools, processes, and systems to optimize operations, with or without IT involvement.</li><li>Encourages the team to challenge existing processes and take calculated risks.</li><li>Proposes innovative ways to enhance financial workflows and improve overall efficiency.</li><li>Promotes seamless communication within teams and ensures alignment with broader organizational goals.</li></ul>Key Performance Indicators (KPIs)<ul><li>Clear project scope definition.</li><li>On-time project delivery.</li><li>Adherence to governance standards.</li><li>Delivery of projects at the expected quality level.</li><li>Budget compliance.</li></ul>The required profile for the Business Project Manager (m/f/x) position:<ul><li>Master's degree with a Prince2 certification (or equivalent);</li><li>Strong command of Microsoft Office tools;</li><li>Minimum 5 years of experience in project management (familiarity with Agile and Scrum is a plus);</li><li>Proficient in English, with fluency in either French or Dutch;</li><li>Knowledge of SAP is an advantage;</li><li>Interest in technical aspects of financial systems;</li><li>Experience in Lean & Compliance is a plus;</li><li>Client-oriented mindset;</li><li>Results-driven;</li><li>Talent development;</li><li>Diversity & inclusion advocacy;</li><li>Team collaboration;</li><li>Leadership & decision-making;</li><li>Analytical skills;</li><li>Project management & organization;</li><li>Business strategy insight;</li><li>Communication & persuasion.</li></ul>Interested in this position of Business Project Manager (m/f/x) at a young and dynamic company? Apply today. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNTk3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

European Finance & Tax Compliance Manager Robert Half is currently recruiting a European Finance & Tax Compliance Manager to join a global company who is a leader in its field.Our client is located near Antwerp.As a European Finance & Tax Compliance Manager, your responsibilities will entail:<ul><li>Collect financial information to assist external advisors with LGAAP account preparations (including IFRS to LGAAP conversions).</li><li>Prepare and monitor statutory accounting for the Belgian parent company, including compliance with Workers Council and Board reporting requirements.</li><li>Gather financial and tax information for Corporate Income Tax (CIT) return preparations.</li><li>Ensure timely follow-up of statutory accounts and tax legal deadlines alongside local finance teams.</li><li>Calculate transfer pricing for EU branches of the Belgian parent company.</li><li>Manage VAT and Intrastat reporting deadlines.</li><li>Conduct R&D tax credit calculations for the Belgian parent company.</li><li>Review and oversee quarterly tax reporting in collaboration with the Group Head of Tax.</li><li>Collaborate closely with colleagues across corporate and local-level finance teams.</li><li>Note: This role does not involve direct people management; the title reflects the complexity and seniority of responsibilities.</li></ul> We are looking for a candidate with the following qualifications and experience:<ul><li>A master's or bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.</li><li>At least 3 years of experience, ideally in finance or audit.</li><li>Robust knowledge of direct and indirect tax regulations.</li><li>Expertise in accounting, with strong experience in Belgian GAAP (knowledge of IFRS is a plus).</li><li>Strong communication and interpersonal abilities.</li><li>Demonstrated capacity to work independently as well as in a collaborative team setting.</li><li>Sharp analytical and problem-solving skills.</li><li>Experience in SAP and knowledge of Dutch will be considered a plus.</li></ul>What does the company offer?<ul><li>A competitive salary complemented with a benefits package.</li><li>The opportunity to work with a dynamic and growing company.</li><li>An interesting home working policy that allows work from home 3 days a week.</li><li>The platform for professional development and career advancement opportunities.</li></ul>Are you interested in this challenging position? Or would you like to have more information? Apply today! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTU5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjY1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Tax Manager Robert Half is currently looking for a Tax Manager ad interim (m/f/x) for a 6 month assignment.Our client is located in Brussels region.As Tax Manager ad interim you will have the following responsibilities:Operations, including the following:<ul><li>Tax accounting responsibilities including (Benelux, Sweden)</li><ul><li>Compliance of tax positions in Financial Statements, IFRS and Local GAAP,</li><li>Calculation of current and deferred income tax;</li></ul><li>Management of tax audits and litigations;</li><li>Design of transfer pricing policy and tax operating model;</li><li>Monitor tax compliance obligations in various countries, including</li><ul><li>Collecting relevant accounting and tax information</li><li>Working with external advisors on all compliance matters</li></ul><li>Manage group restructuring projects (M&A, merger, company liquidation, etc.)</li><li>Assist with identification and mitigation of tax risks</li><li>Contribution to tax budget and forecast</li><li>…</li></ul>As Tax Manager ad interim you have the following qualifications: <ul><li>System knowledge SAP / knowledge taxtechnology tools is a plus</li><li>Strong assets</li><li>Master degree Tax</li><li>+/- 7 years Big4 experience in the Corporate Income Tax Department</li><li>+/- 8 years Tax Manager or Director in a multinational company with EU/EMEA/worldwide foreign</li><li>Solid accounting knowledge</li><li>English is a must any other language a plus</li></ul>Interested in this project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MjYwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Human Resources (HR) Assistant Robert Half is currently seeking an HR Assistant (M/F/X). Our client is a leading company active in the real estate and the construction sector. The company is located in Auderghem, Brussels.The main responsibilities for this job include: <ul><li>Learning Administration :</li><ul><li>You will manage the administration of the Cornerstone platform (as a global admin), including supporting local administrators, working with global and cross-functional content, further development, and creating processes as well as an instruction manual.</li><li>You will provide administrative and organizational support for the Group-wide training initiative for people managers.</li><li>You will manage the training budget and handle internal recharges.</li><li>You will develop the training reporting tool in collaboration with the Power BI expert.</li></ul><li>Fleet Administration :</li><ul><li>You have to handle administrative tasks related to fleet management, including contract follow-ups, data entry, card orders, contract terminations and transfers, and documentation.</li><li>You maintain and improve reporting tools such as Excel (pivot tables, reports) and Power BI (dashboard creation and updates).</li><li>You will monitor deadlines and ensure data quality for internal stakeholders (accounting, HR, procurement, etc.).</li><li>You identify opportunities to improve existing administrative processes.</li><li>You act as the first point of contact for drivers and internal departments regarding recurring requests.</li></ul><li>Support in various HR projects</li></ul>The requested qualifications for this job include: <ul><li>You have a strong knowledge in French and Dutch. A practical knowledge in English is needed.</li><li>You have advanced proficiency in office tools, including Word, Excel, PowerPoint, and Power BI.</li><li>You have experience managing databases and administering learning management systems and fleet management. The knowledge of Cornerstone and/or XPO Fleet is a real plus.</li><li>You manage your time and priorities effectively, handling multiple tasks while meeting deadlines.</li><li>You demonstrate strong organizational and planning skills, ensuring a structured and efficient approach to work.</li><li>You can write clear and structured reports and administrative documents.</li><li>You take initiative and demonstrate proactivity in your work.</li><li>You work autonomously while remaining reliable and accountable.</li><li>You pay close attention to detail and ensure accuracy in data management and reporting.</li><li>You communicate effectively and collaborate well with remote teams and internal stakeholders.</li></ul>What does the company offer? <ul><li>A full-time position with the possibility of hybrid working and the ability to flex your hours as you need.</li><li>An attractive remuneration package with many advantages such as a competitive base pay, a range of extralegal benefits as: lunch vouchers, a pension savings scheme and affiliation at a hospitalization insurance plan.</li><li>Opportunities for professional growth and development in various areas.</li><li>A collaborative and supportive team culture.</li><li>A challenging and dynamic work environment.</li></ul> Are you interested in this vacancy? Apply today! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTg4NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

IT Support & Asset Management Robert Half is currently recruiting an IT support & asset management specialist to join a company in the logistic sector.Our client is located in region Flemish Brabant. The scope of responsibilities for this job include:Equipment & Asset Management<ul><li>Oversee the management and tracking of small IT equipment and assets.</li><li>Onboard, stage, and prepare laptops and other IT equipment for new hires, ensuring a timely distribution process.</li><li>Maintain and manage the laptop replacement program, including coordinating follow-ups with staff and IT departments.</li><li>Order and manage printer toner and ensure printers remain operational in the office.</li></ul>Technical Support<ul><li>Provide daily technical support to head office staff with a focus on delivering VIP support for executives.</li><li>Act as the primary liaison with the service desk vendor on-site (Tuesdays and Thursdays), ensuring follow-ups on open tasks and coordinating ongoing communication.</li><li>Monitor, analyze, and escalate IT tickets through the ticketing system while delivering troubleshooting and resolution services, as needed.</li><li>Ensure all meeting room technology and equipment are functional and ready for use (e.g., monitors, conferencing tools).</li></ul>Projects and Additional Responsibilities<ul><li>Participate in IT projects such as acquisitions, new office builds, and other relevant initiatives.</li><li>Collaborate with cross-functional teams to address IT-related needs and resolve issues across the organization.</li><li>Maintain a high standard of support while working well under pressure and managing multiple priorities.</li></ul>The requested qualifications for this job include:<ul><li>You Have a bachelor's degree in IT or similar through experience.</li><li>You have at least 5 years of hands-on experience in IT support, asset management, and related fields, including managing IT assets, troubleshooting issues and using asset management tools and procedures.</li></ul><ul><li>You are familiar with onboarding processes, staging IT equipment for new hires and providing technical support, particularly in corporate environments and to executives.</li></ul><ul><li>You are experienced with IT ticketing systems and troubleshooting practices to resolve issues efficiently</li><li>You are fluent in English both written and verbally. French and/or Dutch is a plus.</li></ul>Are you interested in this challenging position?Apply now for this exciting opportunity through Robert Half by sending your resume (in English). Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDYyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

QHSE Manager Robert Half is currently looking for a QHSE Manager ad interim (m/f/x) for a 8 month assignment.Our client is located in Brussels region.As QHSE Manager ad interim you will be responsible for:<ul><li>Work together with the Quality academy</li><li>HSE strategy and statistics</li><li>Prevention and protection of the workplace</li><li>Set up action plan</li><li>Reporting to the group</li><li>Quality management</li></ul>You have the following qualifications as QHSE Manager ad interim:<ul><li>People Management/coaching skills</li><li>Mandatory: preventie adviseur 2 / conseilleur prevention 2</li><li>Languages: Dutch and French</li></ul>Interested in this new project? Apply today!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Next Results Page