Como fazer uma gestão de benefícios eficiente?

Recursos humanos Gerenciamento e liderança Artigos Gestão de talentos Compensação e benefícios
Como fazer uma gestão de benefícios eficiente? Descubra!
  1. Quais são as melhores práticas em gestão de benefícios?
  2. O que é gestão de benefícios e para que ela serve?
  3. Por que a gestão de benefícios é tão importante?
  4. Como fazer uma boa gestão de benefícios na empresa?
Na busca por uma organização interna mais saudável, é fundamental dedicar tempo e esforços à gestão de benefícios. Esse processo garante maior satisfação das equipes, gerando reflexos positivos para a empresa. Os benefícios são um recurso para devolver valor à força de trabalho, sendo parte da relação de duas vias com as equipes para mantê-las satisfeitas e produtivas. Isso contribui para que a posição da empresa no mercado seja mais eficaz. Pesquisa Benefícios 2024 Robert Half: Uma poderosa ferramenta para a atração e retenção de talentos. Confira! 
As melhores práticas em gestão de benefícios visam maximizar o valor dos pacotes de benefícios para as pessoas que trabalham na empresa, garantindo, ao mesmo tempo, a sustentabilidade e a eficiência dos custos para a companhia. “Entender as necessidades da força de trabalho é essencial”, afirma Juliana Bauman, Business Manager na Robert Half. “Realizar pesquisas e obter feedback regularmente para compreender as necessidades das pessoas colaboradoras em relação às vantagens oferecidas é essencial.” “Isso inclui a realização de entrevistas, questionários e grupos focais para captar percepções sobre as preferências e as áreas nas quais os benefícios podem ser aprimorados. A análise desses dados permite ajustar as bonificações para melhor atender às expectativas da equipe e promover um ambiente de trabalho mais satisfatório e engajador”, afirma.  A gestão de benefícios corporativos é crucial para o sucesso organizacional, afetando a satisfação e retenção de profissionais. Segundo a nossa pesquisa, 67% das pessoas tomadoras de decisão apontam o maior desafio como equilibrar os custos dos benefícios com o orçamento disponível. Este equilíbrio é essencial para a sustentabilidade financeira e a oferta de pacotes atrativos. Outro desafio é acompanhar as tendências do mercado de trabalho, citado por 42%, para garantir a competitividade dos benefícios e atrair talentos. Personalizar os benefícios conforme as necessidades das pessoas colaboradoras é um desafio para 32% das pessoas respondentes. Pesquisas internas e ajustes regulares podem aumentar a satisfação e o engajamento.
Dentre os principais desafios que a gestão enfrenta, podemos listar os seguintes: 
Equilibrar os custos dos benefícios com o orçamento disponível da empresa. Acompanhar as tendências do mercado de trabalho para garantir a competitividade dos benefícios oferecidos. Personalizar os benefícios conforme as diferentes necessidades e estágios de vida dos colaboradores. Assegurar a conformidade com regulamentações governamentais e leis trabalhistas em constante mudança. Manter a flexibilidade para ajustar os benefícios conforme as necessidades e prioridades dos colaboradores e da empresa mudam ao longo do tempo. Avaliar continuamente a eficácia dos benefícios oferecidos por meio de feedback dos colaboradores e métricas de desempenho. Gerenciar a comunicação e a educação dos colaboradores sobre os benefícios disponíveis, garantindo que eles compreendam e valorizem as opções oferecidas.
A gestão de benefícios precisa estar entre as suas prioridades, já que é de vital importância para diferentes aspectos do funcionamento da sua empresa. Ou seja, ela não só impacta a vida das pessoas, como também a sua própria capacidade de se desenvolver no mercado. Dicas que podem auxiliar as empresas no aprimoramento dos pacotes de benefícios: Identificar e preencher as lacunas de benefícios: com base na análise dos benefícios mais oferecidos pelas empresas e aqueles mais buscados pelos colaboradores, é importante identificar as lacunas existentes e considerar a inclusão de benefícios valorizados pelos colaboradores, mas não são amplamente oferecidos pelas empresas. Isso inclui benefícios como previdência privada, auxílio-estudo e carro para uso profissional e particular. Revisar e aprimorar os pacotes de benefícios: a satisfação dos colaboradores em relação aos benefícios oferecidos é um aspecto importante a ser considerado. Embora a maioria dos colaboradores esteja satisfeita, ainda há uma parcela significativa que discorda ou não tem certeza sobre sua satisfação. Portanto, é recomendável revisar e aprimorar os pacotes de benefícios, considerando as necessidades e expectativas dos colaboradores em constante evolução. Oferecer benefícios personalizados: a possibilidade de escolher benefícios conforme as necessidades individuais dos colaboradores é altamente valorizada. No entanto, os dados indicam que muitas empresas ainda não oferecem essa opção. Portanto, é recomendável considerar a implementação de benefícios personalizados e flexíveis, permitindo que os colaboradores escolham os benefícios que melhor se adequem às suas realidades. Leia também: Benefícios importam (e muito)
Tendo em vista a importância de uma gestão de benefícios em sua organização, resta saber como implementá-la da forma correta. Então, reserve um tempo para planejar cuidadosamente as suas ações e, se possível, conte com a ajuda de outras pessoas para diluir as tarefas. Analise as necessidades da sua equipe O objetivo principal da sua gestão de benefícios é atender às necessidades das pessoas que trabalham na sua empresa. Então, o seu primeiro passo deve ser o de analisar exatamente quais são as demandas delas. Para isso, não há nada melhor do que o diálogo. Ouça o que as pessoas têm a dizer a partir de entrevistas diretas, ou até mesmo por meio de uma enquete aberta. É possível aprender muito sobre suas necessidades ao dar-lhes tal oportunidade. Avalie o custo-benefício A gestão de benefícios também é um processo financeiro. Ou seja, é fundamental que você avalie o custo-benefício de cada escolha para que as suas finanças não sejam prejudicadas nesse processo. Um ponto fundamental é analisar o impacto financeiro de cada benefício e o potencial de adesão que ele terá. Para isso, você pode negociar junto a fornecedores para obter acordos mais equilibrados. Defina regras de funcionamento Contar com uma gestão de benefícios de qualidade também envolve estabelecer regras que evitem abusos ou o desvio do propósito do programa. Assim, será possível agregar valor a todos as pessoas sem onerar a empresa. Essas regras devem referir-se ao uso dos benefícios, restrições necessárias para funcionarem para toda a equipe, entre outros. Faça a análise caso a caso para garantir que não existam gargalos nessas regras. Faça ajustes pontuais É importante reforçar que a gestão de benefícios é uma atividade constante. Ou seja, é fundamental que você e sua equipe de RH tenham o hábito de revisá-la regularmente com o intuito de sempre mantê-la eficaz. Esse trabalho envolve ouvir constantemente o seu time a respeito da satisfação com seus benefícios e implementar novas soluções sempre que for vantajoso. A gestão de benefícios é uma parte fundamental para o funcionamento e desenvolvimento de qualquer empresa. É por meio dela que se pode agregar valor à relação com a força de trabalho. Então, comece já a elaborar um plano de aprimoramento em sua organização focado nisso. Leia também: 8 maneiras para manter sua equipe feliz e reter talentos

Sobre a Robert Half

Saiba como os recrutadores da Robert Half podem ajudar você a construir uma equipe talentosa ou avançar na sua carreira. Operando em mais de 300 locais no mundo inteiro, a Robert Half pode te fornecer assistência onde e quando você precisar. Entre em contato.

Transformando o varejo: impactos da digitalização e desafios na gestão de talentos Veja os sintomas da síndrome de burnout e como evitá-los nos colaboradores! A importância do bem-estar para a produtividade
Vagas Projetos Permanente Executive Search Consultoria Finanças e contabilidade Tecnologia da informação Vendas e marketing Jurídico Recursos humanos Engenharia Guia salarial Índice de confiança Robert Half Panorama Setorial Funções mais demandadas Central do Conhecimento Receba nossa newsletter Ajuda Sobre Robert Half Liderança Trabalhe conosco Escritórios Relação com investidores Imprensa Nossas marcas Política de Privacidade Termos de uso Alerta de fraude Robert Half Inc. Australia - English Belgium - English Belgium - Nederlands Belgium - Français Brazil - Português Canada - English Canada - Français Chile - Español China - English China - 中文 France - Français Germany - Deutsch Hong Kong, China - English Ireland - English Japan - English Japan - 日本語 Luxembourg - Français Luxembourg - English Netherlands - English Netherlands - Nederlands New Zealand - English Singapore - English Switzerland - Deutsch Switzerland - English Switzerland - Français United Arab Emirates - English United Kingdom - English United States - English