Les administrateurs juridiques au Canada ayant 1 à 2 ans d'expérience jouent un rôle important en soutenant les administrateurs et les avocats plus expérimentés et en contribuant à assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet juridique.
Fonctions typiques d’un administrateur juridique (1 à 2 ans d'expérience) :
Fournir un soutien administratif et juridique aux avocats et à l'équipe juridique, y compris : Gérer les calendriers, prendre des rendez-vous et veiller au respect des délais.Préparer et conserver les dossiers des clients sur des supports électroniques et physiques.Rédiger et mettre en forme des documents juridiques de base (par exemple, des lettres, des documents judiciaires) en suivant des modèles établis (la complexité peut varier).Traitement de la correspondance juridique (courrier entrant et sortant, courrier électronique).Aider aux procédures d'accueil des clients et à la gestion des données.Gérer la communication avec les clients, ce qui comprend : Répondre aux questions et aux demandes des clients de manière professionnelle et courtoise (ce qui peut impliquer des appels téléphoniques ou des courriels).Planifier les réunions avec les clients et préparer les ordres du jour.Gérer la facturation et les comptes clients, ce qui comprend : Préparer les factures juridiques conformément aux lignes directrices du cabinet.Traiter les paiements des clients et assurer le suivi des comptes en souffrance (peut varier en fonction de l'entreprise).Tenir des registres financiers précis (peut varier en fonction de l'entreprise).Effectuer d'autres tâches juridiques et administratives confiées par les juristes ou les superviseurs.
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