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Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution.

Responsabilités :

• Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction

• Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée

• Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués

• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise

• Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux

• Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours

• Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission

• Assurer le suivi des projets en cours de soumission

• Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs

• Expérience préalable en tant qu'assistant administratif de 2 ans ou plus
• Connaissance de l'industrie de la construction est nécessaire
• Expérience de travail sur des projets de construction
• Capacité prouvée à fournir un soutien administratif efficace
• Expérience administrative dans un environnement de construction est préférée
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe
• Bonne connaissance des logiciels de bureau standard, y compris les programmes de traitement de texte, les feuilles de calcul et les bases de données
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français. © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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Adjointe administrative Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution. Responsabilités :• Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction• Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée• Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise• Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux• Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours• Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission• Assurer le suivi des projets en cours de soumission • Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs

Analyste financier *** Centre-ville******Analyste financier – Information financière*** Notre client, une entreprise globale bien connue dans le secteur des services financiers, est à la recherche d’un analyste financier. Le candidat recherché détient un bac en comptabilité, a une expérience en cabinet ou en industrie et est bilingue. Il sera amené à participer à la préparation des états financiers mensuels, faire des réconciliations bancaires et des analyses de comptes du bilan ainsi que plusieurs projets. Le candidat pourra bénéficier de l’accompagnement d’une mentor d’expérience. Le client offre un environnement collaboratif et dynamique où le candidat pourra rejoindre une équipe motivée et stable. Très ouvert aux candidats en début de carrière

Senior Systems Administrators Nous recherchons un Administrateur senior infrastructure et sécurité pour rejoindre notre équipe basée à Montréal, Québec. En tant qu'Administrateur senior infrastructure et sécurité, vous serez chargé de l'installation et de la configuration d'environnements clients dans le cadre de notre service de gestion de services. Vous serez également responsable de la gestion quotidienne des infrastructures, de la réalisation d'audits sur site et de la rédaction de documents techniques. Responsabilités :<ul><li>Mise en place de dispositifs réseaux et systèmes de sécurité robustes.</li><li>Configuration des pare-feu Fortinet et intégration de solutions de virtualisation VMware NSX.</li><li>Utilisation d’outils Microsoft pour garantir une infrastructure fiable.</li><li>Surveillance des réseaux et sécurisation des environnements via des diagnostics avancés (authentification, réplication, DNS, SSO, MFA).</li><li>Assurer la haute disponibilité et la résilience des infrastructures grâce à une gestion proactive des équipements Fortinet et de la couche réseau virtualisée NSX.</li><li>Réalisation d’audits sur site pour analyser l’existant et identifier les failles de sécurité.</li><li>Déploiement de mesures correctives pour renforcer la protection et la performance du réseau.</li><li>Rédaction de documents techniques et de Scopes of Work (SoW) en français et en anglais.</li><li>Collaboration avec les équipes projet pour assurer le respect des normes de qualité et de sécurité lors des déploiements.</li><li>Suivi des innovations en réseaux et sécurité et test de nouvelles fonctionnalités en laboratoire.</li><li>Transmission des compétences aux membres plus juniors, notamment sur les solutions Fortinet et VMware NSX.</li></ul>

Partenaire d'affaires en finance Nous cherchons un Partenaire d'Affaires en Finance pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Partenaire d'Affaires en Finance, vous aurez la responsabilité d'évaluer, de contrôler et d'optimiser les coûts de l'organisation. Vous fournirez des analyses financières précises pour soutenir la prise de décision, l'amélioration des performances et la réduction des coûts opérationnels. Responsabilités• Analyser les coûts de production sur toutes les lignes d'affaires pour optimiser la rentabilité et atteindre les objectifs globaux de l'entreprise.• Mener des analyses de marge approfondies et continues par produit, identifier les causes des écarts, recommander des actions correctives et assurer le suivi de leur mise en œuvre.• Participer à la création et à la mise en œuvre de temps standard, surveiller les écarts et recommander des mesures correctives.• Valider les prix lors des réponses aux demandes de propositions des clients.• Améliorer les outils d'analyse pour les rendre de plus en plus efficaces.• Assister les équipes de Production et d'Achats dans la mise à jour des indicateurs de performance.• Proposer proactivement de nouvelles méthodes de suivi ou des améliorations aux processus existants.• Fournir des analyses de tous les types de coûts au-delà des coûts de production, y compris les coûts de transport, les coûts chimiques et les frais généraux du département.• Contribuer aux activités de reporting et de budgétisation mensuelles.• Participer à la création et à la mise à jour des modèles et méthodes de coût pour évaluer les coûts standard.• Surveiller les écarts entre les coûts réels et prévus et présenter des rapports analytiques détaillés.• Assurer le suivi rigoureux des KPI financiers liés aux coûts.

Chef de projet sécurité TI Nous recherchons un Chef de Projet en Sécurité Informatique pour rejoindre notre équipe basée à Montréal, Québec. En tant que Chef de Projet en Sécurité Informatique, vous serez responsable de la planification et de l'exécution de projets d'infrastructure et de sécurité. Vous dirigerez des équipes pluridisciplinaires pour livrer des solutions informatiques robustes. Ce poste offre une opportunité d'emploi à long terme. Responsabilités : • Diriger plusieurs projets en même temps, prendre des décisions, faire preuve d'initiative et assurer le succès des projets. • Organiser, structurer, mesurer et communiquer les affectations de projets, tout en suivant les livrables auprès de divers interlocuteurs. • Anticiper les risques et problèmes potentiels et mettre en place des stratégies d'atténuation rapidement. • Gérer l'étendue du projet, les coûts, la qualité, les ressources, les changements et les échéanciers, tout en respectant les normes de sécurité informatique et les standards de gestion de projet. • Favoriser une culture d'innovation en encourageant la résolution créative des problèmes et en explorant de nouvelles idées pour surmonter les obstacles. • Promouvoir la collaboration et une communication ouverte pour éviter le travail en silo. • Maintenir une communication claire et cohérente avec toutes les parties prenantes, y compris les membres de l'équipe, les clients et la direction. • Expliquer clairement la vision et les objectifs du projet à l'équipe afin que chaque membre comprenne son rôle dans l'atteinte des résultats. • Mobiliser, influencer et motiver les équipes de projet afin de les amener à travailler vers un objectif commun. • Avoir une solide compréhension des composantes d'infrastructure informatique (réseaux, serveurs, systèmes de stockage) et/ou des principes et pratiques de cybersécurité.

Technicien(ne) Payables & Facturation Rejoignez une entreprise forte de plus de 100 ans d’expertise et en pleine expansion à travers le Canada! Vous cherchez un rôle stimulant au sein d’une organisation qui valorise tant l’excellence individuelle que le succès collectif? Notre client, un contracteur incontournable dans le domaine de la construction, propose un environnement où la camaraderie, l'engagement d’équipe et l'esprit de collaboration sont au cœur des valeurs. C’est une opportunité excitante où vous pourrez évoluer dans une entreprise grandissante, permettant ainsi un accès à des projets variés et enrichissants. Ce qui est offert : • Salaire compétitif selon votre expérience, accompagné d’un ensemble d’avantages sociaux. • Assurances : Couverture santé et soins dentaires allant jusqu’à 100% après 3 mois. • REER et RRSP : Contributions disponibles pour planifier votre avenir. • Congés généreux : 3 semaines de vacances annuelles, 3 jours de congé personnel. • Stationnement gratuit : Un avantage pratique pour faciliter votre quotidien. • Une grande organisation aux pratiques horizontales offrant une structure facile d’accès et une ambiance conviviale. TÂCHES: • Examiner tous les documents entrants relatifs à la comptabilité fournisseurs pour plusieurs succursales. • Vérifier/corriger le codage des factures dans notre système comptable (Maestro/M-Files) et procéder au paiement. • Examiner, codifier et payer les notes de frais de nos employés. • Effectuer les soldes et les paiements à partir des relevés de cartes de crédit. • Effectuer le solde et le réapprovisionnement de la petite caisse. • Scanner tous les paiements de factures papier vers notre serveur. • Rapprocher les relevés mensuels des fournisseurs. • Communiquer avec les fournisseurs si nécessaire. • Effectuer d'autres tâches liées à la comptabilité fournisseurs du siège et à d'autres fonctions de soutien, le cas échéant.

Directeur administratif et comptable *** Directeur financier et administration *** Mini DG*** Est de Montréal *** Tu as envie d’être le bras droit d’un président ?Tu as envie de prendre part au processus de fins de mois; de la préparation et analyse des résultats financiers, l’analyse des indicateurs de performance opérationnels, la préparation du budget en plus d’être impliqué dans les opérations d’une entreprise, j’ai le poste pour toi! Le candidat idéal a un titre comptable (atout), un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en PME, a un esprit intraprenarial et un fort côté opérationnel. RÉF # 05130-0012882655

Spécialiste en tarification Nous recherchons un spécialiste en tarification pour rejoindre notre équipe situé à Ville Saint Laurent. En tant que Spécialiste en tarification, vous serez chargé de travailler en étroite collaboration avec les clients et les équipes internes pour développer des solutions optimales. Responsabilités : • Établir des coûts précis et des directives de tarification, en faisant remonter rapidement les problèmes à l'équipe de stratégie de tarification• Être à l'écoute des besoins des clients et assurer la livraison des devis• Collaborer étroitement avec les équipes de Gestion de Produits, de Ventes et d'Ingénierie pour proposer une solution mutuellement équitable• Effectuer une analyse systémique des marges clients et produits en soutien aux directives de marges corporatives• Aider à l'élaboration et à l'amélioration des outils analytiques et de tarification nécessaires pour évaluer les ventes de clients, de produits et les marges• Utiliser le système SAP pour gérer les informations pertinentes• Fournir un service à la clientèle exceptionnel tout en gérant les demandes des clients.

Analyste d'affaires - Trésorerie Notre client est à la recherche d'un analyste d'affaires - trésorerie pour joindre son équipe. RESPONSABILITÉS :• Produire la situation de trésorerie quotidienne et expliquer les écarts.• Participer à la mise en place de divers instruments financiers liés aux stratégies d’investissement et d’emprunt.• Développer et maintenir des relations avec différentes institutions financières concernant les opérations quotidiennes de trésorerie.• Maintenir les systèmes de trésorerie et les modules bancaires.• Proposer et mettre en œuvre des initiatives d’amélioration continue telles que l’automatisation des processus, l’intégration d’outils financiers et l’utilisation de technologies d’intelligence artificielle.• Offrir un soutien aux unités d’affaires et analyser leurs besoins bancaires. Agir en tant que consultant et améliorer leurs processus de trésorerie et optimiser leurs tâches et besoins de trésorerie.• Produire des rapports de diligence raisonnable lors des acquisitions.• Naviguer dans les systèmes de paiement au Canada/États-Unis; Transfert électronique de fonds, ACH, SWIFT, IBAN.• Coordonner les projets d’intégration de la trésorerie à la suite des acquisitions.• Collaborer avec divers services (juridique, comptable, fiscal, opérations) tant à l'interne qu'à l'externe.• Comprendre les processus opérationnels intégrés et remettre en question les processus existants. Proposer des recommandations.• Maintenir les indicateurs KPI. Analyser les écarts et mettre en œuvre rapidement des mesures correctives.

Analyste d'affaires Nous recherchons un Analyste d'affaires pour rejoindre notre équipe dans le secteur de la gestion des investissements à Montréal, Québec. En tant qu'Analyste d'affaires, vous serez responsable de diverses tâches, notamment la gestion des demandes des clients et la tenue à jour des dossiers clients. Vous serez également en charge de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités: • Participer activement à la préparation des rapports de gestion et des tableaux de bord• Apporter une contribution significative aux projets d'implantation de systèmes• Préparer des présentations pour les niveaux de gestion intermédiaires et supérieurs• Développer des rapports et des tableaux de bord à l'aide d'outils de visualisation tels que Power BI, Tableau, Qlik• Avoir une bonne connaissance des bases de données et des outils de requêtes tels que SQL, Snowflake• Documenter les besoins d'affaires en lien avec le projet• Participer à 50% dans notre run-the-business, dans la préparation des rapports de gestion/dashboards; 50% dans le projet pour aider avec des présentations en ppt et documenter les besoins d'affaires.

Technicien comptable senior Notre client est un OSBL, situé sur la rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un technicien comptable senior pour une durée de 12 mois. Il s'agit d'un horaire de 35 heures par semaine avec télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine. On vous offre un environnement très familial ou la collaboration et le respect font partie du quotidien. Responsabilités:Effectuer les opérations comptables quotidiennes avec précision, incluant facturation, encaissement, payable et déboursé, immobilisations; Préparer le rapport de déclaration de taxes et assurer le paiement dans le respect de l'échéancier;Effectuer les écritures comptables de régularisation;Préparer le dossier de fin d'année et répondre efficacement aux questions et demandes des auditeurs;Collaborer à la préparation du budget annuel; Effectuer les analyses de comptes et expliquer les écarts.

Agent service à la clientèle, soutien ventes Notre client dans l'industrie automobile recherche un Représentant du Service Client / Support aux Ventes pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable d'assister les clients dans la prise de commandes et la résolution des plaintes.Les responsabilités incluent :Assistance aux demandes des clients :<ul><li>Répondre aux demandes écrites et verbales concernant les produits offerts, en tenant compte des besoins des clients.</li><li>Recevoir et traiter les commandes principalement par e-mail.</li><li>Saisir les devis et les opportunités; entrer et suivre les commandes; traiter les commandes entrantes et effectuer le suivi.</li><li>Faciliter la communication entre les clients, les représentants commerciaux, les techniciens et les représentants du service clientèle.</li><li>Assister les clients en fournissant des conseils sur les produits et offrir un support après-vente de qualité.</li></ul>Formation et suivi après-vente :<ul><li>Fournir une formation en ligne pour les clients afin d'optimiser l’utilisation de leur portail.</li><li>Assister au suivi après-vente en garantissant la satisfaction des clients.</li><li>Gérer et suivre les plaintes des clients.</li><li>Maintenir un délai de réponse inférieur à 24 heures pour les demandes écrites, dans la mesure du possible.</li><li>Fournir un soutien et une assistance aux représentants des ventes dans différentes régions.</li></ul>

Opérations en fiscalité Nous sommes à la recherche d'un Spécialiste en Opérations de Fiscalité pour rejoindre notre équipe à Montréal, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les obligations fiscales de nos clients, de comprendre les lois fiscales complexes et de collaborer avec différents départements pour assurer un service intégré. Responsabilités : • Préparation et révision des déclarations fiscales des entreprises • Fournir des conseils fiscaux éclairés aux clients corporatifs • Participation active à la planification fiscale et aux restructurations d'entreprises • Assurer la conformité avec les lois fiscales canadiennes en vigueur • Collaboration étroite avec d'autres départements, tels que la comptabilité et le droit, pour offrir un service complet et intégré • Utilisation de vos connaissances en droit fiscal, en fiscalité complexe et en droit des affaires pour résoudre les problèmes fiscaux des clients Votre rôle sera essentiel pour assurer que nos clients respectent toutes leurs obligations fiscales et pour les aider à naviguer dans le paysage fiscal complexe.

Consultant Financier - Investissements Nous sommes à la recherche d'un Analyste Financier Senior pour venir renforcer notre équipe dans le secteur de la gestion d'investissements. Basé à Montréal, Québec, ce rôle offre une opportunité d'emploi à long terme. En tant qu'Analyste Financier Senior, vous aurez la responsabilité de gérer les opérations quotidiennes, préparer les états financiers et effectuer les clôtures de fin de mois. Responsabilités: • Gérer les opérations quotidiennes pour assurer la fluidité des processus financiers • Préparer les états financiers pour fournir des informations précises et à jour • Effectuer les activités de clôture de fin de mois avec précision et efficacité • Maintenir les écritures de journal de fin de mois pour assurer la précision des données financières • Préparer les états financiers de fin d'année pour fournir un aperçu complet de la performance financière • Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité • Maintenir un dossier de crédit client précis pour assurer un suivi efficace des comptes • Prendre les mesures appropriées pour résoudre les demandes des clients

Superviseur des payables Notre client, une entreprise manufacturière prospère et bien établie, recherche présentement à un Superviseur des Comptes Payables pour rejoindre sa belle équipe. La personne sélectionnée sera responsable de 2 techniciens qu'elle assistera dans la gestion des comptes fournisseurs. L’entreprise prend soin de ses employés et d’ailleurs, son taux de rétention est excellent. Elle offre un salaire compétitif afin d’attirer et de retenir les meilleurs talents. Elle offre de bons avantages sociaux en termes d’assurances, de REER et de vacances. Les semaines de travail sont de 35h, avec possibilité de faire du télétravail 2 jours / semaine. TÂCHES : • Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);• Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);• Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;• Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;• Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;• Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;• Maintient le contact avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;• Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;• Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;• Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;• Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;• Conciliation des relevés des fournisseurs;• Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;• Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;• Répond aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. En tant que Commis Comptable, vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la tenue exacte des dossiers de crédit des clients. Vous serez également responsable de la gestion de l'inventaire et des tâches administratives connexes. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : 100% en présentiel Poste 30h semaines / 4 jours seulement. Salaire payé a l'heure Responsabilités: • Gérer de manière précise et efficace les comptes clients et fournisseurs.• Assurer une tenue précise des dossiers de crédit des clients.• Préparer les écritures d'ajustement pour les comptes.• Effectuer les ajustements d'inventaire dans le système comptable.• Compiler les factures pour les clients.• Apparier les factures avec les bons de commande spécifiques.• Effectuer l'entrée de données pour les transactions comptables.• Classer les documents comptables et administratifs.• Assister dans les autres fonctions administratives au besoin.• Effectuer toutes autres tâches liées de proche ou de loin à la comptabilité.

Gestionnaire de la planification financière Notre client est à la recherche d'un Gestionnaire de la planification financière pour rejoindre son équipe. Responsabilités : • Gérer et superviser les coûts de fabrication, y compris les coûts directs et indirects• Prévoir et budgétiser la production, en tenant compte des indicateurs de performance financière (KPI)• Préparer des rapports de gestion• Analyser les écarts de production et les coûts de main-d'œuvre• Utiliser le système AS 400 pour la gestion des données• Participer à des activités de fusion et d'acquisition (M& A)• Gérer le budget CAPEX• Soutenir l'élaboration de budgets de bas en haut• Utiliser le logiciel BPC pour la planification financière et l'analyse (FP& A)

Business Intelligence (BI) Analyst Notre client, une grande entreprise du domaine des services professionnels, est à la recherche d'un consultant en intelligence d'affaires (BI) pour un projet d'implantation de tableaux de bord de gestion. Il s'agit d'un contrat d'une durée de 6 mois, à temps plein, s'effectuant à 50% en télétravail (bureau au centre-vile de Montréal). Le titulaire du poste sera appelé à prendre un rôle central dans ce projet, tant au niveau de l'analyse des besoins d'affaires que de la réalisation technique. Le candidat idéal a une feuille de route éprouvée en BI et une capacité à rapidement livrer des résultats. Principales responsabilités: <ul><li>Définir les objectifs et l'étendu du projet avec les différents partis prenants;</li><li>Documenter les besoins d'affaires en matière d'intelligence d'affaires;</li><li>Définir les KPIs et différentes mesures à implanter;</li><li>Participer à la mise en place de l'architecture des données;</li><li>Participer à la mise en place des rapports et tableaux de bord;</li><li>Voir à la mise en place de bonnes pratiques de gouvernance des données dans le cadre de ce projet;</li><li>Autres tâches connexes au projet.</li></ul>

Gestionnaire de la Paie Notre client, une entreprise montréalaise bien établie dans le secteur de la mode, est présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la Paie pour assurer le traitement correct et précis du salaire de ses employés. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement syndiqué, une connaissance approfondie des systèmes de paie, un grand souci du détail et la capacité de gérer tous les aspects de l'administration de la paie. L’entreprise est très stable et son taux de rétention est excellent. Elle offre un bel environnement de travail dans un secteur central et bien desservi. Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. Le poste est à pourvoir à cause d’un départ à la retraite dans la prochaine année. La personne engagée aura amplement le temps d’être formée pour assurer une transition en douceur. RÉSUMÉ DES TÂCHES: Administration des avantages sociaux : • Gérer divers programmes d'avantages sociaux (assurance collective, RRFS-FTQ, Manulife VRSP, Fonds de Solidarité). • Calculer et vérifier les versements, gérer les primes, les arriérés d'avantages imposables et les listes d'inactifs. • Superviser les processus d'invalidité et les retenues d'assurance collective. Paie et versements : • Gérer la paie pour le Canada et les États-Unis avec divers logiciels (Ceridian, Sage, etc.). • Traiter les changements d'employés, calculs de salaires, rétro-paiements, cessations d'emploi, relevés d'emploi, commissions et congés. • Effectuer des rapports, équilibrages, corrections, et gérer les déductions, gains et impôts. • Répondre aux demandes de données salariales et gérer les cotisations syndicales. Rapports et conformité : • Générer des rapports de paie et de gains, préparer les flux de trésorerie, rapports 401k et rapports gouvernementaux. • Rapprocher la paie, collaborer à la budgétisation et fournir des données aux audits. Fin d'année : • Calculer les avantages imposables, vérifier les déductions (RRQ/AE), et produire les W2, T4, et Relevé 1. • Finaliser les rapports annuels et résumés pour les bureaux gouvernementaux.

Analyste données financières Nous sommes à la recherche d'un Analyste de Données Financières pour renforcer notre équipe basée à Montréal, Québec. Ce rôle est crucial dans le secteur de la Gestion des Investissements, où vous serez responsable de fournir des données de haute qualité pour soutenir les décisions de l'entreprise. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour répondre aux besoins en matière de données. Responsabilités: • Assurer la disponibilité des données de qualité pour soutenir les décisions de l'entreprise • Mettre en place des contrôles internes efficaces pour garantir la qualité des données • Résoudre les problèmes de données en dehors des heures de travail • Répondre aux demandes de données ou de rapports • Assumer la responsabilité de la production de rapports au sein du département • Participer à la définition des spécifications du projet et servir de point de contact pour les tests de projet futurs • Collaborer avec les équipes informatiques internes et les fournisseurs externes pour répondre aux besoins en matière de données • Contribuer à la conception, à la création et au soutien des domaines de données • Participer activement à la maintenance de toutes les plateformes de GED • Faire preuve de précision et d'attention aux détails dans toutes les tâches.

Contrôleur financier Contrôleur financier *** Qualité de vie et très bons avantages*** Vous recherchez un environnement structuré avec une très belle qualité de vie? Notre client, une société publique/parapublique est à la recherche d’un contrôleur financier pour se joindre à son équipe établie. Dotée d’une très belle réputation, l’organisation recherche un CPA qui aime la stabilité, le travail d’équipe et est doté d’une grande rigueur! Dans son rôle, le contrôleur financier sera en charge du processus de clôture mensuelle, du reporting financier, de la modélisation financière et des budgets annuels. La personne sera amener à travailler en équipe avec des collaborateurs internes et externes. Le rôle requiert un bon niveau de français ainsi que des compétences Excel avancés.

Administrateur de crédit Notre client est à la recherche d'un administrateur de crédit pour son équipe située à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé d'évaluer la solvabilité des nouveaux clients, de gérer les processus de recouvrement de comptes et de collaborer avec les ventes pour optimiser les stratégies de recouvrement. Vous devrez également superviser les projets de dénonciation, obtenir des garanties de caution et générer des rapports sur les comptes débiteurs. Responsabilités:• Évaluer la solvabilité des nouveaux clients de manière précise et efficace• Superviser le processus de recouvrement des comptes et collaborer avec les agences externes• Communiquer avec les agences de crédit/collection pour obtenir des informations sur la solvabilité• Collaborer avec les ventes pour optimiser les stratégies de recouvrement• Superviser les projets de dénonciation et garantir une documentation complète• Obtenir des garanties de caution et émettre des libérations/décharges au besoin• Générer des rapports sur les comptes débiteurs et des rapports statistiques• Évaluer et recommander des améliorations aux politiques de crédit et de recouvrement• Évaluer la nécessité d'une action juridique sur les comptes problématiques• Gérer les appels et la correspondance, répondre aux demandes générales• Fournir un soutien administratif pour la région• Examiner les processus de retour au fournisseur et vérifier les crédits• Auditer les commandes d'expédition, communiquer les erreurs et suggérer des améliorations• Organiser et maintenir les dossiers et les fichiers du bureau régional• Aider avec les approbations de crédit, les ajustements de facture et les mises à jour des comptes débiteurs et des comptes payables• Soutenir le Superviseur des Achats dans le maintien des rapports d'achats• Rechercher, recevoir et classer les rapports de test de moulin (MTRs)• Gérer l'inventaire du bureau et commander des fournitures au besoin• Traiter et documenter les ventes en espèces, réconcilier les espèces et les reçus

Comptable Principal Notre client, un petit OBNL avec une belle mission sociale situé à St-Hubert, est à la recherche d'un.e Comptable Principal.e pour un contrat de 4 mois. Ce peut être effectué à temps plein (40h/semaine) ou temps partiel (3-4 jours/semaine) et s'effectue en hybride. Le.a Comptable Principal.e va prendre en charge l'ensemble de la comptabilité de l'organisation. tant les transactions journalières que le cycle comptable complet. On recherche quelqu'un d'autonome, débrouillard et hands-on afin de pouvoir rapidement reprendre en charge la comptabilité et effectuer des projets d'amélioration des processus. Principales Responsabilités :• Effectuer le cycle comptable de la comptabilité, y compris la tenue de livre et la préparation des états financiers trimestriels;• Enregistrer et traiter les transactions journalières, tel que les comptes à payer et les conciliations bancaires;• Préparer la paie des employés;• Participer à un projet de transition de comptabilité de caisse à comptabilité d'exercice;• Assurer un suivi précis des projets en fonction des donations;• Collaborer avec le directeur général pour fournir des rapports financiers et des analyses détaillées;• Travailler avec les auditeurs externes pour le processus de vérification annuelle.

Controleur Nous sommes à la recherche d'un Contrôleur pour notre client à Mirabel, Québec. En tant que Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans l'amélioration de nos processus opérationnels liés aux finances et à la comptabilité. Vous serez responsable de l'exécution du cycle comptable complet et de la préparation des rapports financiers internes mensuels. Vous effectuerez également les analyses financières nécessaires, y compris les variances de fin de mois. Responsabilités :• Préparation des états financiers mensuels • Vérification, écritures et clôture comptables des mois• Participation à l'analyse du grand livre et des comptes inscrits, repérage et vérification de toutes écritures inhabituelles• Gestion de la facturation inter-compagnies• Analyse des écarts des états financiers mensuels et des rapports d'activités• Préparation et transmission des rapports mensuels de taxes de vente, de remises gouvernementales d’impôts et de retenues à la source et autres rapports aux autorités règlementaires• Analyse des flux de trésorerie• Préparation des documents requis pour la clôture d'année et l’audit par les experts comptables• Préparation du dossier annuel pour le renouvellement des assurances• Gestion du suivi de la flotte de véhicules• Participation à la préparation des budgets d'exploitations• Veiller au bon fonctionnement du système comptable et soutenir les équipes dans l’utilisation de celui-ci• Assurer l’efficience des processus, méthodes et outils de travail• Appliquer et respecter rigoureusement les contrôles opérationnels et financiers.

Contrôleur Notre client recherche un Contrôleur pour rejoindre son équipe à Pointe-Claire, Québec. En tant que Contrôleur, vous serez au cœur de nos opérations canadiennes et américaines, impliqué dans plusieurs dossiers et projets spéciaux, y compris la préparation et l'analyse de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels. Responsabilités• Superviser la comptabilité générale, préparer les entrées et réconcilier les comptes de bilan chaque mois.• Participer aux activités de clôture mensuelles et annuelles en temps opportun et à la préparation des états financiers mensuels pour la direction.• Superviser une équipe de techniciens comptables.• Participer à l'intégration de nos diverses acquisitions au niveau de la comptabilité et des finances pour contribuer à la réalisation des synergies de croissance et de réduction des coûts.• Collaborer avec les gestionnaires et leur fournir toutes les informations financières nécessaires pour les aider à gérer efficacement les coûts liés au bon fonctionnement de leurs départements.• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable de la Consolidation pour fournir toutes les informations nécessaires à la préparation des déclarations de revenus.• Participer au processus budgétaire et aux mises à jour des prévisions trimestrielles.• Préparer le dossier d'audit de fin d'année et participer à tous les autres audits fiscaux.• Participer à l'amélioration des processus d'affaires en termes d'efficacité et de contrôles.• Superviser les transactions avec les entreprises affiliées et réconcilier les comptes recevables et payables associés.• Participer à divers projets spéciaux en collaboration avec le Responsable de la Consolidation et le Directeur Financier.• Gérer les assurances d'entreprise.

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