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Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires.

Responsabilités

Compréhension de la paie à travers le Canada.

- Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST

- Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats.

- Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données.

- Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

- Compétence dans l'utilisation d'ADP - Payroll.

- Une connaissance pratique de Maestro est requise.

- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

- Connaissance approfondie du droit fiscal et du droit du travail.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français. © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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Payroll Administrator Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. Responsabilités Compréhension de la paie à travers le Canada. - Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST - Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats. - Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données. - Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

Commis à la paie Notre client, une entreprise située dans l'est de Montréal, est un leader dans le secteur manufacturier lourd. Nous sommes à la recherche d'un commis à la paie pour une durée de 3 à 6 mois. Nous avons besoin d'une personne qui sera un support à l'Équipe de la paie. Vous aurez à travailler sur place dans un environnement de collaboration avec stationnement fourni, cafétéria et un gym. Les tâches du commis à la paie sont:Effectuer la création et terminaison d'emploi;Effectuer l'entrée de données des heures de la paie;Répondre à certaines questions aux employés;Générer certains rapports de base;Obtention d'approbation pour les heures.

Gestionnaire de la Paie Notre client, une entreprise montréalaise bien établie dans le secteur de la mode, est présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la Paie pour assurer le traitement correct et précis du salaire de ses employés. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement syndiqué, une connaissance approfondie des systèmes de paie, un grand souci du détail et la capacité de gérer tous les aspects de l'administration de la paie. L’entreprise est très stable et son taux de rétention est excellent. Elle offre un bel environnement de travail dans un secteur central et bien desservi. Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. Le poste est à pourvoir à cause d’un départ à la retraite dans la prochaine année. La personne engagée aura amplement le temps d’être formée pour assurer une transition en douceur. RÉSUMÉ DES TÂCHES: Administration des avantages sociaux : • Gérer divers programmes d'avantages sociaux (assurance collective, RRFS-FTQ, Manulife VRSP, Fonds de Solidarité). • Calculer et vérifier les versements, gérer les primes, les arriérés d'avantages imposables et les listes d'inactifs. • Superviser les processus d'invalidité et les retenues d'assurance collective. Paie et versements : • Gérer la paie pour le Canada et les États-Unis avec divers logiciels (Ceridian, Sage, etc.). • Traiter les changements d'employés, calculs de salaires, rétro-paiements, cessations d'emploi, relevés d'emploi, commissions et congés. • Effectuer des rapports, équilibrages, corrections, et gérer les déductions, gains et impôts. • Répondre aux demandes de données salariales et gérer les cotisations syndicales. Rapports et conformité : • Générer des rapports de paie et de gains, préparer les flux de trésorerie, rapports 401k et rapports gouvernementaux. • Rapprocher la paie, collaborer à la budgétisation et fournir des données aux audits. Fin d'année : • Calculer les avantages imposables, vérifier les déductions (RRQ/AE), et produire les W2, T4, et Relevé 1. • Finaliser les rapports annuels et résumés pour les bureaux gouvernementaux.

Payroll Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll Administrator in Toronto, Ontario. This individual will be a member of the Payroll Team and will be responsible for the full-cycle of payroll services.This includes ensuring that the payroll process is accurate, efficient, and compliant with all relevant laws and regulations. They will also provide timely and accurate financial information and responsible for the benefits and pension administration. Responsibilities:<ul><li>Process timely and accurate biweekly payroll using ADP WFN, ensuring compliance with all applicable tax laws and legislations and in accordance with policies and procedures</li><li>Ensure all payroll related payments, tax remittances and filings, and government reporting are completed accurately and on time</li><li>Ensure staff receive their year-end tax documents (e.g. T4s, W2s) by the deadline</li><li>Prepare and ensure timely and accurate remittance of retirement contributions</li><li>Ensure all payroll and benefit-related accounts are timely and accurately reviewed and reconciled</li><li>Support with external financial audits</li><li>First point of contact for all employee inquiries related to payroll</li><li>Perform various payroll related activities to support the business such as internal/external reporting requirements for various stakeholders</li><li>Look for innovative ways to improve the payroll cycle, including identifying and implementing ways to automate existing manual processe</li></ul>

Finance Administrator Robert Half s'associe à une organisation qui cherche à ajouter un administrateur des finances bilingue à son équipe des finances. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent situé dans la région de Gatineau. Les avantages: -Salaire compétitif (55-60K)-Avantages sociaux complets + cotisation au REER-2 semaines de vacances + 5 PTO-Stationnement gratuit-Hybride (2 jours au bureau)-Excellente équipe et culture Responsabilités: -Aider au processus comptable en vérifiant et en saisissant les factures AP dans le système ERP (correspondance des factures avec les bons de commande et les bordereaux d'expédition, codage GL et vérification des relevés des fournisseurs)-Vérifier, saisir et maintenir les bons de commande pour les articles non inventoriés dans le système ERP-Préparer et traiter les paiements AP (chèques et paiement en ligne)-La préparation et le traitement des paiements AP (chèques et paiements en ligne) -La liaison avec les fournisseurs en termes de réception des factures, de délai de paiement et de méthode de paiement-Tenue du récapitulatif des commandes clients (tableur excel)-Traitement et envoi des factures clients à partir du système ERP-Traiter les dépôts de chèques à la banque et réconcilier les paiements AR dans le système ERP-Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau et examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures-Répondre aux appels téléphoniques et les transférer-Responsable du courrier de l'entreprise et des courriers généraux.-Commander/acheter des fournitures si nécessaire-Commander/acheter des fournitures si nécessaire - Gérer et réapprovisionner les fournitures de bureau si nécessaire-Coordonner la soumission des employés et l'approbation des feuilles de temps par les responsables. -Générer des rapports sur les feuilles de temps et traiter la paie bihebdomadaire.-Gérer l'accès des employés et diverses autres fonctions impliquées dans le traitement de la paie.

Responsable paie et payables Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un Technicien Paie et Payables pour rejoindre l'équipe de notre client située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la paie bihebdomadaire pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des comptes payables, qui représenteront environ 25 à 40 % de votre temps de travail.Offrant un environnement de travail professionnel, flexible et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de 35 heures avec possibilité de télétravail.Ce que nous recherchons :Un(e) technicien(ne) polyvalent(e), spécialisé(e) en paie, doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’une approche orientée service-client, prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la collecte et la validation des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).</li><li>Créer et maintenir les dossiers d’employés à jour.</li><li>Gérer les avantages sociaux, appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.</li><li>Effectuer des opérations comptables courantes liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.</li><li>Répondre aux questions relatives à la paie provenant des employés et/ou de la direction.</li><li>Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des mesures de contrôle interne et des outils/processus liés à la paie.</li><li>Produire les documents et rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).</li><li>Assurer la conformité des paies avec les normes comptables, fiscales, et légales.</li><li>Traiter les comptes à payer : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des âges des comptes fournisseurs, Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.</li><li>Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.</li></ul>

Directeur finance et administration Nous recherchons un Directeur des finances et de l'administration pour rejoindre l'équipe de notre client, basée à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des finances et de l'administration, en veillant à l'efficacité des opérations et à l'amélioration continue. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le directeur général et d'autres directeurs de service sur divers projets. Responsabilités: <ul><li>Élaborer et maintenir la mission et la vision de l'organisation à travers l'équipe, et définir des objectifs pour les atteindre</li><li>Participer au Comité de direction et à divers comités où votre expertise est nécessaire</li><li>Établir et suivre les indicateurs de performance financière</li><li>Assurer le respect des cadres opérationnels imposés par les organismes de contrôle et de surveillance</li><li>Développer des politiques, des processus et des systèmes pour améliorer l'efficacité de l'organisation</li><li>Gérer l'approvisionnement et les achats, y compris les politiques, les processus et la responsabilité des appels d'offres</li><li>Gérer les conventions d'exploitation et les autres partenariats et contrats d'affaires</li><li>Collaborer étroitement avec les autres directeurs de service sur les projets de construction de nouvelles unités de logement</li><li>Gérer et développer le personnel du service, y compris l'optimisation des ressources, le recrutement, l'embauche, la formation et l'évaluation</li><li>Assurer la gestion complète de multiples entreprises, OBNL et conseils d'administration</li><li>Piloter l'intégration financière des nouveaux projets de construction.</li></ul>

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Bookkeeper & Pension Administrator Position Overview: Robert Half is recruiting for a Bookkeeper & Pension Administrator position in Surrey BC. This is a newly created role that combines accounting responsibilities with a transition into supporting pension and benefits administration. The role will be fully based on-site in Surrey, will provide support to a health and pensions department serving a unionized environment with over 10,000 members and approx. 5000 health plan members. The ideal candidate will have a strong accounting background, pensions and benefits administration skillset, and payroll expertise. Accounting Duties: <ul><li>Handling Accounts Payable/Receivable with a high-volume transactions per week. </li><li>Processing EFTs and cheques, ensuring accuracy in all transactions.</li><li>Completing month-end reconciliations, accruals, posting adjustments</li><li>Process full cycle accounting functions and provide timely reporting for period-end closing . </li><li>Overseeing payroll processing for about 10 employees in BC (union) and managing year-end payroll tasks such as issuing T4As etc. </li><li>Supporting the transition to and implementation of a new records system.</li><li>Supporting adhoc finance duties and requests </li></ul>Pension/Admin Responsibilities (Gradual Transition):<ul><li>Utilizing in-house tools to prepare retirement packages and address member questions.</li><li>Providing administrative support for group benefits and pension programs, including life insurance, health enrollment, etc. </li><li>Coordinating with other team members handling specific benefits-related tasks.</li></ul>Role Structure and Reporting:<ul><li>Reports directly to Department Supervisor and the Office Supervisor.</li></ul>

Technicien(ne) à la Paie (x2) Vous cherchez à rejoindre une grande entreprise bien établie et rentable située à l’Est de Montréal ? Nous avons une opportunité unique qui pourrait être exactement ce que vous recherchez ! Avec 3000 employés et une culture organisationnelle dynamique, cette entreprise offre des projets excitants et de beaux défis. Vous profiterez d’un cadre stimulant avec une équipe bien soudée, des avantages exceptionnels, et des opportunités de croissance. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? • Projets stimulants : Rejoignez une structure en pleine expansion avec des projets innovants et des défis excitants. • Esprit d’équipe : Évoluez au sein d’une équipe de paie établie et collaborative comptant 7 membres passionnés, où l'accent est mis sur le soutien mutuel et l'excellence. • Culture vibrante : Profitez d’installations telles qu’une cafétéria moderne, un gymnase sur place, un stationnement dédié et des activités d’équipe pour maintenir un équilibre travail-vie personnelle idéal. • Rémunération & avantages compétitifs : incluant assurances collectives, REER et possibilité de bonus annuel. Prêt(e) à relever le défi dans un rôle où votre expertise aura un impact ? N’hésitez pas à appliquer dès maintenant ! TÂCHES: Relevant de la Paie Maitre, le titulaire du poste à la responsabilité de préparer et de traiter les paies pour l’ensemble des employés au sein de l’entreprise. • Effectue les changements de données dans les dossiers d’employés pour préparer la prochaine paie et enregistre les nouveaux employés ; • Calcule les montants de préavis pour les employés ; • Fait l’interface entre le poinçon électronique et le logiciel de paie ; • Vérifie les transactions avant la transmission de la paie ; • Envoie les talons de paies dans chaque région ; • Garde à jour le tableau des remises gouvernementales ; • S’assure de faire émettre des chèques pour les remises de saisies et/ou autres. • Finaliser les relevés d’emploi sur le site de Service Canada le système de paie; • Complète les demandes de renseignements pour Service Canada, l’Agence de Revenu Canada et Revenu Québec ; • Prépare différents rapports par le générateur de rapport, selon les demandes ; • Remise des saisies ; • Participer à la fin de l’année et à la préparation des T-4; • Répond à des questions spécifiques provenant de la comptabilité ; • Classe divers documents ; • Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Technicien comptable senior Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable sénior afin d’assister la direction et de valider le travail de l’équipe de commis. Située au nord de la ville de Québec, cette PME en pleine croissance souhaite intégrer un assistant-contrôleur à son équipe.Sous la supervision du vice-président des finances (VP Finances), l’assistant-contrôleur agira comme expert du cycle comptable complet. À ce titre, il sera responsable, entre autres, de produire la paie, d’effectuer des réconciliations de comptes et de superviser les fermetures mensuelles. De plus, il soutiendra la direction en élaborant des rapports financiers et en contribuant à l’optimisation des contrôles et des procédures.Nous recherchons pour ce rôle soit un technicien comptable sénior maîtrisant Excel (fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, etc.), soit un candidat en voie d’obtenir le titre de CPA RESPONSABILITÉ: <ul><li>Réaliser des opérations liées au cycle comptable complet.</li><li>Assurer le traitement et la gestion de la paie pour environ 50 employés.</li><li>Analyser et équilibrer les comptes afin de garantir la clôture des périodes mensuelles.</li><li>Offrir un soutien quotidien aux membres de l’équipe administrative et comptable en répondant à leurs questions.</li><li>Traiter et régulariser les comptes ainsi que les transactions complexes.</li><li>Participer à la préparation des états financiers de fin d’exercice.</li><li>Contribuer activement aux initiatives stratégiques de la direction, notamment par l’optimisation des processus et des méthodes de travail.</li></ul>

Technicien comptable Nous recherchons un technicien comptable pour collaborer au traitement des opérations comptables d'une entreprise de Thetford Mines. Sous la supervision du Directeur des finances, le technicien comptable, sera responsables du traitement de diverses transactions autant pour les comptes à payer que les comptes à recevoir que des dossiers de paie et des conciliations. Le technicien comptable participera à l'amélioration des processus et soutiendra l'équipe dans divers autre projets et demandes ponctuelles. Nous recherchons une personne dynamique dotée d'un bon sens des priorités et d'un fort esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : Participer aux traitements des payables et recevables;Produire des conciliations bancaires et analyses de comptes;Balancer les comptes de bilans et produire et/ou passer des écritures;Préparer des rapports de diverses natures pour la direction;Participer au traitement de la paie et remplacer la personne responsable pendant les vacances;Produire les rapports de taxes et autres demandes selon les exigences gouvernementales;Soutenir l'équipe dans les projets d'amélioration des procédures et des contrôles internes;Effectuer ponctuellement diverses tâches comptables à la demande de la direction.

Payroll Administrator Our reputable client in Calgary is currently seeking a Payroll Administrator to join their hard-working team for a contract opportunity. As the Payroll Administrator your day to day responsibilities of this contract role may include, but not be limited to: <ul><li>Processing payroll across Ceridian and SAP</li><li>Accurately calculating personnel transactions in payroll applications</li><li>Maintaining employee profiles</li><li>Prepare journal entries</li><li>Identify and resolve payroll discrepancies</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Conseiller à la paie Notre Client, une association canadienne est à la recherche d’une personne pour un poste de conseiller à la paie Canadienne. Bien lire les exigences demandées.Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez appelé à répondre à des membres partout au Canada et cela dans les deux langues officielles du pays. 100% en télétravail (Bien lire les exigences demandées) L'objectif principal du conseiller en conformité de la paie est de fournir des connaissances, du soutien, des conseils et de la formation en matière de paie dans l'interprétation et la mise en œuvre de la législation canadienne sur la paie à nos membres et à nos non-membres. Ce poste appuiera la stratégie clé de l'Institut : « Être le chef de file de la profession de la paie au Canada ». Le titulaire sera chargé de maintenir ses contacts avec les gouvernements respectifs et d'analyser les lois gouvernementales nouvelles et existantes, les budgets provinciaux et/ou fédéraux, et d'identifier toute lacune dans la compréhension de la législation par les membres et de faire des recommandations de changement. Tâches principales :<ul><li>InfoLine et conseil en matière de paie : (60%)</li><li>Animation et mise à jour des séminaires et ressources de développement professionnel : (15%)</li><li>Mettre à jour et maintenir les programmes de désignation professionnelle et les initiatives associées : (5%)</li><li>Défense des intérêts des professionnels de la paie : (10 %)</li><li>Contribuer aux publications (par exemple Dialogue, site web, ressources) : (10%)</li></ul>

Payroll Administrator We are offering a long term contract employment opportunity for a Payroll Administrator in the heart of Toronto, Ontario. This position is in a hybrid workplace, providing an excellent opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, where you will be an integral part of the team. Responsibilities: • Overseeing the full cycle of payroll operations for around 200 employees, ensuring timely and accurate processing. • Expertly handling multi-province payroll, excluding Quebec, using Ceridian Dayforce. • Assisting in HR-related tasks, such as maintaining accurate records of employee benefits and ensuring they are correctly reflected in the payroll. • Being the point of contact for all payroll related inquiries, and developing solutions to any identified issues. • Conducting regular audits of payroll procedures to guarantee compliance with laws and regulations. • Coordinating with the finance team to ensure accurate reporting and accounting of payroll transactions. • Processing bonus payments, annual increases, and year-end bonuses as per company policy. • Collaborating with the HR department in the process of entering data into Dayforce, ensuring accurate payroll processing. • Managing the administration of benefits such as 401k - RRSP, ensuring accuracy and timely updates. • Utilizing various accounting software systems and tools, such as Crystal Reports, for efficient payroll management. • Providing support and expertise in the administration of pensions and benefits, working closely with the Director of Pensions and Benefits.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien comptable hautement organisé et soucieux du détail pour un de nos client basée à Saint-Laurent, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la tenue à jour des livres comptables et de la résolution des demandes de paiement. Vous serez également chargé de la préparation des rapports financiers et de l'assistance dans divers projets comptables. Responsabilités : • Assurer l'enregistrement précis des écritures de journal et la mise à jour des livres comptables• Gérer les factures fournisseurs et veiller à la bonne application des taxes• Servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute demande de paiement• Effectuer le suivi interne des approbations des factures fournisseurs• Contrôler les états de compte et assurer le suivi des demandes de paiements• Préparer et classer les documents de paiement aux bons fournisseurs• Assister les chargés de projet dans le placement des commandes dans le système• Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés lors de la paie• Suivre et comptabiliser les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise• Préparer les rapports financiers sur une base mensuelle• Participer à la migration des données du système comptable vers l'ERP• Rechercher et préparer la documentation nécessaire pour les subventions et aides gouvernementales• Assister dans la préparation du dossier de vérification de fin d'année• Gérer les tâches demandées par la CNESST• Soutenir la direction des finances dans divers projets comptables.

Payroll Administrator Our client is seeking a detail-oriented and experienced Payroll Administrator to manage end-to-end payroll processing and ensure compliance with Canadian federal and provincial regulations. This role involves processing payroll for both union and non-union employees, benefits administration, and reconciliation, while also supporting accounting and year-end activities. Key Responsibilities:<ul><li>Process accurate and timely payroll for salaried and hourly staff on a weekly basis, including union and non-union employees.</li><li>Handle all employee data changes such as new hires, terminations, status changes, pay rate modifications, and more.</li><li>Respond to internal and external inquiries related to payroll.</li><li>Prepare payroll journal entries for multiple companies.</li><li>Issue Records of Employment (ROEs) within required timelines.</li><li>Monitor and manage time-off policies, assignments, and balances to ensure accuracy and compliance.</li><li>Handle company vacation accruals and vacation management.</li><li>Process and monitor garnishment orders as required.</li><li>Administer and reconcile employee benefits plans.</li><li>Oversee and execute payroll in compliance with union agreements, including annual pay adjustments.</li><li>Maintain and update payroll records across all relevant platforms.</li><li>Prepare and distribute year-end tax documents such as T4 slips and T2200s, and manage reconciliation and distribution processes.</li><li>Ensure compliance with all federal and provincial government agencies in Canada.</li><li>Prepare journal entries, accruals, and other month-end accounting activities.</li><li>Handle monthly WSIB filings and reconcile payroll GL accounts.</li><li>Conduct GL analysis on all payroll-related accounts.</li><li>Generate periodic payroll reports to support management and financial planning.</li><li>Participate in other payroll and accounting-related tasks as assigned by management.</li></ul>

Responsable de la paie Nous recherchons un responsable de la paie bilingue pour rejoindre une entreprise de Quebec. Vous travaillerez sous la supervision du directeur RH et paie et en collaboration avec un autre responsable de la paie. À titre de responsable de la paie, vous assurerez le traitement complet d'un groupe d'employés présent sur plusieurs provinces. Pari ailleurs, outre les tâches de traitement de la paie, vous serez également responsable de la comptabilité de la paie du groupe complet. Vous apporterez votre soutien dans les travaux visant l'optimisation des processus et collaborerez avec l'équipe des ressources humaines dans le traitement complet du dossier des employés. Dans ce poste, vous aurez droit à une politique flexible du télétravail, une assurance groupe et des avantages compétitifs ainsi que la participation de l'employeur à un régime collectif. RESPONSABILITÉS : · Gérer le processus complet de paie pour un groupe de plus de 150 employés;· Traiter les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises;· Administrer les avantages sociaux, les vacances, les REER, les fonds de pension, etc. ;· Collaborer à la mise en place d'outils de travail plus performant et soutenir les efforts d'optimisations des processus;· Soutenir les fonctions ressources humaines dans les domaines de son expertise;· Effectuer des recherches ponctuelles relativement à son groupe de paie (subvention, formation, stage, etc.);· Assurer le balancement des différents comptes de GL;· Suivre les frais de formation pour la loi sur le développement des compétences.

Consultant en systèmes de paie Notre client est à la recherche d'un Consultant en systèmes de paie compétent et rigoureux pour intégrer son équipe. En tant que Consultant en systèmes de paie, vous serez chargé de gérer les demandes de paie de nos clients, de maintenir des dossiers de paie précis et de répondre aux demandes des clients. Vous serez également en charge du suivi des comptes clients et de l'application des mesures appropriées. Ce poste est basé à Dorval, Québec, dans le secteur du transport. Responsabilités :• Gérer efficacement et précisément les demandes de paie des clients• Maintenir à jour des dossiers de paie précis• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et opportune• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées• Mettre en place des contrôles de paie, analyser les processus et les implémenter• Collaborer avec une équipe de trois personnes pour assurer la gestion de la paie• Adapter les processus de paie pour répondre aux besoins de l'entreprise• Utiliser efficacement les systèmes de paie ADP et la paie canadienne• Documenter et améliorer les processus de paie existants

Accounting Manager Robert Half est en partenaire d'une excellente organisation qui cherche à ajouter un Gestionnaire de Comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent en présentielle. Les avantages :-Salaire compétitif (80-85K)-Avantages sociaux complets + abondement du REER-3 semaines de vacances-Remboursement des frais de scolarité -Remboursement des frais de scolarité -Stationnement gratuit-Possibilité d'avancement Responsabilités:Comptes clients:- Créer toutes les factures de vente dans Sage - Traiter toutes les CN et DN requises par le service des ventes et des clients- Envoyer les relevés de compte des clients comme demandé- Gérer les dossiers des comptes clients en vue de leur présentation- Gestion des mises à jour des dossiers clients dans Sage- Vérification de la solvabilité des nouveaux clients- Traitement des salaires- Rapprochements bancaires- Déclarations fiscales statutaires Comptes fournisseurs:- Traitement de toutes les factures de paiement dans Sage- Traitement de toutes les CN et DN requises Services de vente et de clientèle pour les producteurs - Préparer les fils électriques, les transferts électroniques de fonds et les chèques.- Gérer tous les fichiers de comptes fournisseurs dans Sale- Gérer les fichiers des comptes fournisseurs pour la présentation- Gérer la mise à jour des dossiers des fournisseurs dans Sage Autres tâches:-L'employé doit accéder à la gestion des flux de trésorerie de l'entreprise-L'employé supervisera, encadrera et conseillera le personnel de la comptabilité-L'employé participera à la formulation des orientations futures de l'entreprise en matière de marketing et de ventes et soutiendra les initiatives tactiques de l'entreprise-L'employé assure la liaison avec les parties prenantes de l'entreprise, telles que les banques, les assurances, les auditeurs, les agences gouvernementales et le conseil d'administration-L'employé doit continuellement améliorer le développement des affaires et rendre compte directement au directeur financier

Responsable de la paie et des comptes recevables Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs. Descriptions:- Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.- Effectuer les dépôts dans le système informatique.- Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.- Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.- Envoyer des avis aux clients en souffrance - Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.- S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.- Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.- Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.- Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.- Tenir les registres des congés et des vacances des employés.- Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.- Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.- Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.- Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.- Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.- Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.

Payroll Clerk Our client in Calgary is looking for a Payroll Clerk to assist with payroll data entry and AR collections. Reporting to the Director of Finance, you will be responsible for entering payroll information, handling B2B collections calls, and performing basic accounting tasks. Key Responsibilities:<ul><li>Input payroll data into QuickBooks and Odoo.</li><li>Handle B2B collections calls (200/month).</li><li>Assist with journal entries and administrative support.</li><li>Ensure accuracy of data and reports.</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Technician Comptable Nous travaillons en partenariat avec une organisation qui cherche à ajouter un technicien comptable à son équipe en pleine croissance. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent à Gatineau. Avantages :-Salaire compétitif (65-75K)-Avantages sociaux complets + REER-3 semaines de vacances-Stationnement gratuit-Possibilité d'avancement -Excellente équipe de direction Les responsabilités: -Participer au processus de fin de mois, y compris la préparation de divers rapports.-Rapprochements bancaires et paiements préautorisés-Les prêts hypothécaires, les transactions inter-compagnies et les transactions d'intérêts-Les écritures du grand livre et les lots récurrents-Collaborer à la préparation des états financiers et du processus budgétaire-Responsable du processus de facturation, de la gestion des remises de clés et des commissions-Contribuer à la préparation de divers rapports et analyses internes, en veillant à la qualité, à la fiabilité et à l'exactitude des données-Comptes débiteurs et créditeurs-Gérer le classeur des loyers et les unités vacantes.-Prendre en charge certaines fonctions du contrôleur-Remplacer les collègues en cas de besoin, que ce soit pour les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, etc -Préparer et déposer les déclarations de taxe sur les ventes et rapprocher les soldes des versements.

Payroll Administrator We are seeking a Payroll Administrator to join our non-profit team based in Vancouver, British Columbia. In this pivotal role, you will be entrusted with the responsibility of handling payroll and benefits for 80 employees, managing equity payroll, and generating reports for budget and KPIs. This role offers a short term contract employment opportunity. Responsibilities: • Handle payroll and benefits for 80 non-union employees on a semi-monthly basis. • Manage different types of equity payroll including LTIP, STIP, ESUs, RSUs, and dividend payouts. • Administer RRSPs. • Generate and present reports on budget and KPIs. • Maintain accurate records of vacation accruals. • Reconcile benefits on a monthly basis. • Utilize ADP WorkForce Now for payroll management. • Operate Microsoft Excel for various administrative tasks. • Address and resolve any issues or inquiries related to payroll and benefits.

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