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Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires.

Responsabilités

Compréhension de la paie à travers le Canada.

- Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST

- Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats.

- Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données.

- Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

- Compétence dans l'utilisation d'ADP - Payroll.

- Une connaissance pratique de Maestro est requise.

- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

- Connaissance approfondie du droit fiscal et du droit du travail.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français. © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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Payroll Administrator Nous recherchons un administrateur de paie pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant qu'administrateur de paie, vous serez responsable de la gestion et du traitement de la paie pour les employés de la construction et pour les employés salariés et horaires. Responsabilités Compréhension de la paie à travers le Canada. - Coordonner les paiements et autres aspects des dossiers de la CNESST - Préparer les rapports de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d'année et les soumettre aux syndicats. - Préparer les relevés d'emploi et s'assurer de leur conformité et de l'intégrité des données. - Contribuer au processus de fin d'année et préparer les T4/T4A, le Relevé 1 et les sommaires.

Responsable paie et payables Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un Technicien Paie et Payables pour rejoindre l'équipe de notre client située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la paie bihebdomadaire pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des comptes payables, qui représenteront environ 25 à 40 % de votre temps de travail.Offrant un environnement de travail professionnel, flexible et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de 35 heures avec possibilité de télétravail.Ce que nous recherchons :Un(e) technicien(ne) polyvalent(e), spécialisé(e) en paie, doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’une approche orientée service-client, prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la collecte et la validation des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).</li><li>Créer et maintenir les dossiers d’employés à jour.</li><li>Gérer les avantages sociaux, appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.</li><li>Effectuer des opérations comptables courantes liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.</li><li>Répondre aux questions relatives à la paie provenant des employés et/ou de la direction.</li><li>Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des mesures de contrôle interne et des outils/processus liés à la paie.</li><li>Produire les documents et rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).</li><li>Assurer la conformité des paies avec les normes comptables, fiscales, et légales.</li><li>Traiter les comptes à payer : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des âges des comptes fournisseurs, Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.</li><li>Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.</li></ul>

Payroll Administrator Nous recherchons un Administrateur de la Paie extrêmement organisé et minutieux pour rejoindre l' équipe de notre client basée à St-Eustache, Quebec. En tant qu'Administrateur de la Paie, vous serez chargé de la gestion de la paie bimensuelle pour un certain nombre d'employés, de la gestion des dépôts directs, des déductions, des feuilles de temps, et de la soumission des rapports de paie et des déclarations fiscales. Vous serez également amené à effectuer certaines tâches liées aux ressources humaines. Responsabilités: • Gérer la paie bimensuelle avec précision et efficacité• Gérer les dépôts directs, les déductions et les feuilles de temps• Soumettre les rapports de paie et les déclarations fiscales en temps • Soutenir les exigences de reporting pour les audits• Effectuer des tâches liées aux ressources humaines selon les besoins• Utiliser ADP pour les tâches liées à la paie et aux ressources humaines• Maintenir à jour les dossiers précis des employés pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines.

Conseiller à la paie Notre Client, une association canadienne est à la recherche d’une personne pour un poste de conseiller à la paie Canadienne. Bien lire les exigences demandées.Ce poste est 100% en télétravail. Vous serez appelé à répondre à des membres partout au Canada et cela dans les deux langues officielles du pays. 100% en télétravail (Bien lire les exigences demandées) L'objectif principal du conseiller en conformité de la paie est de fournir des connaissances, du soutien, des conseils et de la formation en matière de paie dans l'interprétation et la mise en œuvre de la législation canadienne sur la paie à nos membres et à nos non-membres. Ce poste appuiera la stratégie clé de l'Institut : « Être le chef de file de la profession de la paie au Canada ». Le titulaire sera chargé de maintenir ses contacts avec les gouvernements respectifs et d'analyser les lois gouvernementales nouvelles et existantes, les budgets provinciaux et/ou fédéraux, et d'identifier toute lacune dans la compréhension de la législation par les membres et de faire des recommandations de changement. Tâches principales :<ul><li>InfoLine et conseil en matière de paie : (60%)</li><li>Animation et mise à jour des séminaires et ressources de développement professionnel : (15%)</li><li>Mettre à jour et maintenir les programmes de désignation professionnelle et les initiatives associées : (5%)</li><li>Défense des intérêts des professionnels de la paie : (10 %)</li><li>Contribuer aux publications (par exemple Dialogue, site web, ressources) : (10%)</li></ul>

Payroll Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll Administrator in Toronto, Ontario. This individual will be a member of the Payroll Team and will be responsible for the full-cycle of payroll services.This includes ensuring that the payroll process is accurate, efficient, and compliant with all relevant laws and regulations. They will also provide timely and accurate financial information and responsible for the benefits and pension administration. Responsibilities:<ul><li>Process timely and accurate biweekly payroll using ADP WFN, ensuring compliance with all applicable tax laws and legislations and in accordance with policies and procedures</li><li>Ensure all payroll related payments, tax remittances and filings, and government reporting are completed accurately and on time</li><li>Ensure staff receive their year-end tax documents (e.g. T4s, W2s) by the deadline</li><li>Prepare and ensure timely and accurate remittance of retirement contributions</li><li>Ensure all payroll and benefit-related accounts are timely and accurately reviewed and reconciled</li><li>Support with external financial audits</li><li>First point of contact for all employee inquiries related to payroll</li><li>Perform various payroll related activities to support the business such as internal/external reporting requirements for various stakeholders</li><li>Look for innovative ways to improve the payroll cycle, including identifying and implementing ways to automate existing manual processe</li></ul>

Accounts Receivable Administrator We are offering an exciting opportunity for an Accounts Receivable Administrator in North York. This is a full time permanent position offering a hybrid work environment. The successful candidate will be part of a dynamic team, working in a fast-paced environment. This role involves handling customer inquiries, maintaining customer records, processing donations, and ensuring the smooth operation of all Accounts Receivable related tasks. Responsibilities: <ul><li>Process incoming payments (cash, cheques, electronic transfers) and record them in ERP system.</li><li>Issue invoices and customer statements.</li><li>Follow up with customers on outstanding invoices</li><li>Reconcile AR subledger with Aged Receivable reports maintaining account accuracy</li><li>Update AR process documentation and optimize workflows.</li><li>Assist finance teams with bank reconciliations and AR issues.</li><li>Handle inquiries and maintain positive customer relations.</li><li>Support audit requests from the Controller.</li></ul>

Payroll Administrator Our Banff client is seeking a Payroll Administrator to join their team on a contract basis. This role involves handling high-volume payroll tasks with a focus on timekeeping, verifying hours, and resolving issues within Workday. Key Responsibilities:<ul><li>Review and verify timesheets, including hours worked, tips, and commissions.</li><li>Handle bi-weekly payroll submissions, ensuring accurate calculations and adjustments.</li><li>Resolve payroll glitches and discrepancies, especially with schedules and overtime.</li><li>Ensure timekeeping data is properly submitted and verified in Workday.</li><li>Approve timesheets and verify accuracy of hours worked, including overtime, within Workday.</li><li>Collaborate with managers and teams to address discrepancies or schedule changes.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Payroll Administrator Our Calgary-based client is seeking a Payroll Administrator to manage the full payroll cycle. This role requires proficiency in payroll systems and a keen attention to detail. Responsibilities:<ul><li>Administer the full payroll cycle, from calculations to employee payments and journal creation.</li><li>Prepare payroll worksheets for new hires, terminations, leaves, and adjustments.</li><li>Resolve discrepancies in timesheets and payroll records.</li><li>Assist with timecard entry and labor charge out review.</li><li>Monitor HR Audit Reports and update timecards and schedules as needed.</li><li>Ensure compliance with privacy legislation and respond to payroll inquiries.</li><li>Stay updated on government and union legislation changes.</li><li>Other duties as assigned.</li></ul>

Bookkeeper & Pension Administrator Position Overview: Robert Half is recruiting for a Bookkeeper & Pension Administrator position in Surrey BC. This is a newly created role that combines accounting responsibilities with a transition into supporting pension and benefits administration. The role will be fully based on-site in Surrey, will provide support to a health and pensions department serving a unionized environment with over 10,000 members and approx. 5000 health plan members. The ideal candidate will have a strong accounting background, pensions and benefits administration skillset, and payroll expertise. Accounting Duties: <ul><li>Handling Accounts Payable/Receivable with a high-volume transactions per week. </li><li>Processing EFTs and cheques, ensuring accuracy in all transactions.</li><li>Completing month-end reconciliations, accruals, posting adjustments</li><li>Process full cycle accounting functions and provide timely reporting for period-end closing . </li><li>Overseeing payroll processing for about 10 employees in BC (union) and managing year-end payroll tasks such as issuing T4As etc. </li><li>Supporting the transition to and implementation of a new records system.</li><li>Supporting adhoc finance duties and requests </li></ul>Pension/Admin Responsibilities (Gradual Transition):<ul><li>Utilizing in-house tools to prepare retirement packages and address member questions.</li><li>Providing administrative support for group benefits and pension programs, including life insurance, health enrollment, etc. </li><li>Coordinating with other team members handling specific benefits-related tasks.</li></ul>Role Structure and Reporting:<ul><li>Reports directly to Department Supervisor and the Office Supervisor.</li></ul>

Technicien(ne) à la Paie (x2) Vous cherchez à rejoindre une grande entreprise bien établie et rentable située à l’Est de Montréal ? Nous avons une opportunité unique qui pourrait être exactement ce que vous recherchez ! Avec 3000 employés et une culture organisationnelle dynamique, cette entreprise offre des projets excitants et de beaux défis. Vous profiterez d’un cadre stimulant avec une équipe bien soudée, des avantages exceptionnels, et des opportunités de croissance. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? • Projets stimulants : Rejoignez une structure en pleine expansion avec des projets innovants et des défis excitants. • Esprit d’équipe : Évoluez au sein d’une équipe de paie établie et collaborative comptant 7 membres passionnés, où l'accent est mis sur le soutien mutuel et l'excellence. • Culture vibrante : Profitez d’installations telles qu’une cafétéria moderne, un gymnase sur place, un stationnement dédié et des activités d’équipe pour maintenir un équilibre travail-vie personnelle idéal. • Rémunération & avantages compétitifs : incluant assurances collectives, REER et possibilité de bonus annuel. Prêt(e) à relever le défi dans un rôle où votre expertise aura un impact ? N’hésitez pas à appliquer dès maintenant ! TÂCHES: Relevant de la Paie Maitre, le titulaire du poste à la responsabilité de préparer et de traiter les paies pour l’ensemble des employés au sein de l’entreprise. • Effectue les changements de données dans les dossiers d’employés pour préparer la prochaine paie et enregistre les nouveaux employés ; • Calcule les montants de préavis pour les employés ; • Fait l’interface entre le poinçon électronique et le logiciel de paie ; • Vérifie les transactions avant la transmission de la paie ; • Envoie les talons de paies dans chaque région ; • Garde à jour le tableau des remises gouvernementales ; • S’assure de faire émettre des chèques pour les remises de saisies et/ou autres. • Finaliser les relevés d’emploi sur le site de Service Canada le système de paie; • Complète les demandes de renseignements pour Service Canada, l’Agence de Revenu Canada et Revenu Québec ; • Prépare différents rapports par le générateur de rapport, selon les demandes ; • Remise des saisies ; • Participer à la fin de l’année et à la préparation des T-4; • Répond à des questions spécifiques provenant de la comptabilité ; • Classe divers documents ; • Effectue toutes autres tâches à la demande de son supérieur immédiat.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien comptable hautement organisé et soucieux du détail pour un de nos client basée à Saint-Laurent, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la tenue à jour des livres comptables et de la résolution des demandes de paiement. Vous serez également chargé de la préparation des rapports financiers et de l'assistance dans divers projets comptables. Responsabilités : • Assurer l'enregistrement précis des écritures de journal et la mise à jour des livres comptables• Gérer les factures fournisseurs et veiller à la bonne application des taxes• Servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute demande de paiement• Effectuer le suivi interne des approbations des factures fournisseurs• Contrôler les états de compte et assurer le suivi des demandes de paiements• Préparer et classer les documents de paiement aux bons fournisseurs• Assister les chargés de projet dans le placement des commandes dans le système• Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés lors de la paie• Suivre et comptabiliser les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise• Préparer les rapports financiers sur une base mensuelle• Participer à la migration des données du système comptable vers l'ERP• Rechercher et préparer la documentation nécessaire pour les subventions et aides gouvernementales• Assister dans la préparation du dossier de vérification de fin d'année• Gérer les tâches demandées par la CNESST• Soutenir la direction des finances dans divers projets comptables.

Technicien comptable Nous recherchons un technicien comptable pour collaborer au traitement des opérations comptables d'une entreprise de Thetford Mines. Sous la supervision du Directeur des finances, le technicien comptable, sera responsables du traitement de diverses transactions autant pour les comptes à payer que les comptes à recevoir que des dossiers de paie et des conciliations. Le technicien comptable participera à l'amélioration des processus et soutiendra l'équipe dans divers autre projets et demandes ponctuelles. Nous recherchons une personne dynamique dotée d'un bon sens des priorités et d'un fort esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : Participer aux traitements des payables et recevables;Produire des conciliations bancaires et analyses de comptes;Balancer les comptes de bilans et produire et/ou passer des écritures;Préparer des rapports de diverses natures pour la direction;Participer au traitement de la paie et remplacer la personne responsable pendant les vacances;Produire les rapports de taxes et autres demandes selon les exigences gouvernementales;Soutenir l'équipe dans les projets d'amélioration des procédures et des contrôles internes;Effectuer ponctuellement diverses tâches comptables à la demande de la direction.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Technicien comptable senior Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable sénior afin d’assister la direction et de valider le travail de l’équipe de commis. Située au nord de la ville de Québec, cette PME en pleine croissance souhaite intégrer un assistant-contrôleur à son équipe.Sous la supervision du vice-président des finances (VP Finances), l’assistant-contrôleur agira comme expert du cycle comptable complet. À ce titre, il sera responsable, entre autres, de produire la paie, d’effectuer des réconciliations de comptes et de superviser les fermetures mensuelles. De plus, il soutiendra la direction en élaborant des rapports financiers et en contribuant à l’optimisation des contrôles et des procédures.Nous recherchons pour ce rôle soit un technicien comptable sénior maîtrisant Excel (fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, etc.), soit un candidat en voie d’obtenir le titre de CPA RESPONSABILITÉ: <ul><li>Réaliser des opérations liées au cycle comptable complet.</li><li>Assurer le traitement et la gestion de la paie pour environ 50 employés.</li><li>Analyser et équilibrer les comptes afin de garantir la clôture des périodes mensuelles.</li><li>Offrir un soutien quotidien aux membres de l’équipe administrative et comptable en répondant à leurs questions.</li><li>Traiter et régulariser les comptes ainsi que les transactions complexes.</li><li>Participer à la préparation des états financiers de fin d’exercice.</li><li>Contribuer activement aux initiatives stratégiques de la direction, notamment par l’optimisation des processus et des méthodes de travail.</li></ul>

Accounts Receivable Clerk – Payment Applications We are seeking a detail-oriented and highly accurate Accounts Receivable Clerk to join the finance team. This role focuses primarily on cash applications/payment applications in a high-volume environment. The ideal candidate will have strong data entry skills, an ability to process a large number of transactions efficiently, and a team-oriented mindset. Key Responsibilities • Apply incoming payments accurately to customer accounts• Process a high volume of transactions efficiently• Investigate and resolve payment discrepancies in a timely manner• Collaborate with internal teams and external customers to ensure accuracy of information • Maintain records and documentation related to accounts receivable transactions• Utilize Excel for reporting, reconciliation, and other support duties Salary Range: $48,000 - $53,000 per year (Base Salary) + Bonus + Full Company Benefits + RRSP Matching + Standard Vacation Policy

Payroll Clerk Our client in Edmonton is looking for a Payroll Clerk to join their team on a contract basis. The ideal candidate will have hands-on experience with Dayforce, strong customer service skills, and the ability to manage payroll processing for a large workforce in a fast-paced environment. Key Responsibilities:<ul><li>Process payroll </li><li>Set up employees in Dayforce and ensure all payroll data is accurate</li><li>Assist with benefits administration, including new hire setup and verifying documentation</li><li>Handle RRSP contributions and support month-end payroll processes</li><li>Perform data entry and administrative duties related to payroll processing</li><li>Assist with accessing payroll and benefits-related information </li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Technicien comptable Notre client, oeuvrant dans le milieu manufacturier à Ville Saint-Laurent, recherche un technicien comptable pour rejoindre son équipe en pleine croissance. Cette compagnie offre un environnement de travail dynamique. Elle investit dans ses employés et offre des avantages compétitifs, y compris un horaire hybride. Responsabilités:• Expert sur l'impact financier des accords de rabais sur volume (RV) avec les fournisseurs,• Assurer l'intégrité de la reconnaissance des revenus liés au RV à la clôture de fin de mois, suivre les rabais reçus au cours du mois• Surveiller et rapprocher l'exactitude des provisions, des revenus et des paiements du programme RV grâce à une coordination directe avec les fournisseurs ;• Mettre à jour les informations RV dans le progiciel de gestion financière, maintenir toutes les analyses et les calendriers de support liés au RV; préparer les écritures de journal requises et rapprocher les comptes GL concernés.• Comprendre et analyser les performances des revenus RV par rapport à l'année précédente et travailler avec les équipes d'exploitation et d'autres groupes internes• Calculer, préparer, analyser et communiquer les progrès réalisés en ce qui concerne les programmes de croissance RV ; renforcer le soutien à la provision de fin d'année.• Amélioration continue : chercher à améliorer l'exactitude des informations financières et à automatiser les processus ;

Payroll Administrator Our reputable client in Calgary is currently seeking a Payroll Administrator to join their hard-working team for a contract opportunity. As the Payroll Administrator your day to day responsibilities of this contract role may include, but not be limited to: <ul><li>Processing payroll across Ceridian and SAP</li><li>Accurately calculating personnel transactions in payroll applications</li><li>Maintaining employee profiles</li><li>Prepare journal entries</li><li>Identify and resolve payroll discrepancies</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Accounting Assistant We are offering an exciting opportunity for an Accounting Assistant to join our team in Toronto, Ontario. This role is primarily focused on the administration of billing and collections, maintaining customer support, and identifying process improvement opportunities in our system. Responsibilities: • Oversee the administration of billing and collections using claims management system and QuickBooks • Handle accounts payable processing, which includes entering invoices into the QuickBooks system and communicating with vendors as necessary • Ensure the highest level of customer support aligning with our mission • Prepare periodic reports for the monitoring of accounts receivable • Resolve any errors or discrepancies with customer billing, accounts, or billing reports • Interact with clients to resolve issues and answer inquiries • Assist with project work or other assignments as directed • Identify and implement process improvement opportunities in systems and processes to optimize the operating model.

Payroll Specialist Are you an experienced Payroll Specialist looking for an exciting opportunity to support payroll operations in the thriving manufacturing industry? Do you have your PCP (Payroll Compliance Practitioner) designation and a passion for ensuring accuracy, efficiency, and compliance in payroll processes? If so, we have the perfect role for you!Our client, a respected company in the manufacturing sector, is seeking a dynamic Payroll Specialist to join their team. This role offers the opportunity to be a vital part of an organization committed to operational excellence and employee satisfaction.Key Responsibilities:<ul><li>Process Payroll: Manage bi-weekly payroll for both salaried and hourly team members, ensuring accuracy, timeliness, and adherence to legislative requirements.</li><li>System Updates: Update the payroll system (ADP) with Team Member changes as needed, ensuring data accuracy and compliance.</li><li>Reconciliation: Review and reconcile timecards, overtime, and attendance records, resolving discrepancies to ensure information is correct.</li><li>Payroll Deductions: Administer deductions for taxes, benefits, garnishments, and pensions, ensuring compliance with all applicable regulations.</li><li>Records Management: Maintain accurate payroll records, including updates for new hires, terminations, compensation changes, and other adjustments.</li><li>ROEs Administration: Issue Records of Employment (ROEs) and address inquiries from Service Canada when required.</li><li>Continuous Improvement: Identify areas for process optimization and recommend system improvements to enhance payroll operations.</li><li>Team Member Support: Respond to payroll-related inquiries from team members, providing clear guidance on payroll, HR policies, and related matters.</li></ul>

Payroll Administrator We are seeking a diligent Payroll Administrator to join our team in the financial services industry. In this role, you will primarily focus on payroll administration, ensuring precision and promptness. Your responsibilities will also include maintaining accurate records and addressing any payroll-related inquiries. This is a short-term contract employment opportunity. Responsibilities: • Oversee the entire cycle of payroll operations, ensuring all processes are completed promptly and accurately. • Use Ceridian Payroll and Dayforce systems for payroll management and to monitor employee leave. • Keep accurate records of payroll transactions and employee information. • Address and resolve any payroll-related inquiries, providing clear and direct responses. • Utilize Excel to manage data and generate reports as needed. • Employ ADP Workforce Now and About Time software for additional payroll and timekeeping functions. • Manage the administration of 401k - RRSP and other related benefit functions. • Ensure the accuracy and integrity of data in the Epicor timesheet system for tracking employee hours. • Regularly review and update payroll procedures to enhance efficiency and effectiveness. • Collaborate with other departments and individuals as necessary to ensure smooth payroll operations.

Senior Bookkeeper (Part Time) Our client, a non-profit housing co-op in Richmond, BC, is seeking a Senior Bookkeeper to support its financial operations. The organization provides affordable housing to low-income families and is overseen by a volunteer board of directors. The successful candidate will work approximately two days (12 hours per week) on-site. Job Responsibilities:<ul><li>Maintain financial records, including journals, ledgers, balance sheets, and income statements.</li><li>Perform monthly bank reconciliations and prepare budget comparative spreadsheets.</li><li>Manage accounts payable and receivable, payroll, deposits, and disbursements with proper documentation.</li><li>Monitor and follow up on arrears, providing reports to the Treasurer and Finance Committee.</li><li>Maintain and update the shareholder register.</li><li>Prepare and organize year-end financial records for audit, assisting auditors as required.</li><li>Attend the Annual General Membership Meeting and Audit Review Meeting with the Finance Committee.</li><li>Prepare and submit corporate and CMHC annual project reports.</li><li>Provide financial and administrative support to the Board, including drafting correspondence and meeting materials.</li><li>Handle incoming mail, office filing, and member financial inquiries.</li><li>Prepare and file annual Homeowner’s Property Tax Grant Applications.</li></ul>

Technicien comptable senior Notre client est un OSBL, situé sur la rive-sud de Montréal. Nous sommes à la recherche d'un technicien comptable senior pour une durée de 12 mois. Il s'agit d'un horaire de 35 heures par semaine avec télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine. On vous offre un environnement très familial ou la collaboration et le respect font partie du quotidien. Responsabilités:Effectuer les opérations comptables quotidiennes avec précision, incluant facturation, encaissement, payable et déboursé, immobilisations; Préparer le rapport de déclaration de taxes et assurer le paiement dans le respect de l'échéancier;Effectuer les écritures comptables de régularisation;Préparer le dossier de fin d'année et répondre efficacement aux questions et demandes des auditeurs;Collaborer à la préparation du budget annuel; Effectuer les analyses de comptes et expliquer les écarts.

Payroll Specialist This Victoria-based client are looking for an experienced Payroll Specialist to join their growing operation and bridge the gap between both payroll and HR functions. In this role you will report directly into the COO with the following responsibilities: -Full cycle payroll processing for a mix of salaried and hourly employees.-Processing benefits, overtime calculations and staff expenses/allowances.-Resolving any payroll related discrepancies.-Acting as the main point of contact for all payroll and benefit related queries.-Onboarding new hires, processing terminations/T4's.-Working with senior management to identify areas of improvement of the payroll system and enhance workflow efficiencies.-Working with Finance when it come to annual budgets, contributing from a payroll perspective.

Technicien comptable Nous recherchons un Spécialiste en Comptabilité pour rejoindre notre équipe basée à l'Ouest de l'Île, Québec. Responsabilités :• Assurer la gestion des comptes débiteurs, y compris le traitement de l'argent reçu et la réconciliation des comptes à la fin du mois• Préparer les bordereaux de dépôt pour les dépôts nécessaires à la banque et traiter les transactions InterCo• Préparer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels• Assurer la mise à jour des compteurs d'eau et d'énergie• Assurer la saisie des factures• Assurer le suivi des projets en construction• Effectuer des écritures de journal liées aux recettes non commerciales• Assurer la réconciliation des comptes, y compris les banques et les provisions• Effectuer des écritures de journal mensuelles récurrentes (provisions)• Assurer un soutien en cas de besoin à l'analyste comptable• Utiliser régulièrement Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

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