65 résultats pour Commis A La Tenue De Livres

Accounting Clerk Our client is offering a permanent employment opportunity for an Accounting Clerk in the construction and real estate industry, located in Gatineau, Quebec. This role involves a broad range of accounting duties, including the processing of accounts payables and receivables, managing the month-end process, and maintaining the general ledger. Responsibilities: • Efficiently handle accounts payable to ensure smooth financial operations• Manage accounts receivable to maintain accurate financial records• Oversee the month-end process to ensure accurate and timely financial reporting• Maintain the prepaid general ledger, updating and reconciling as necessary• Utilize Yardi Software for efficient account management and record keeping• Identify and resolve account discrepancies to maintain accurate financial records• Perform account reconciliation tasks to ensure balance and consistency in records• Monitor and manage accrued expenses to maintain financial accuracy. Notre client offre une opportunité d'emploi permanent en tant que Commis Comptable dans l'industrie de la construction et de l'immobilier, située à Gatineau, Québec. Ce poste implique une gamme variée de tâches comptables, notamment le traitement des comptes fournisseurs et clients, la gestion du processus de fin de mois et la tenue du grand livre.Responsabilités :• Gérer efficacement les comptes fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations financières.• Surveiller les comptes clients pour maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.• Superviser le processus de fin de mois pour garantir des rapports financiers précis et dans les délais.• Maintenir le grand livre prépayé, en le mettant à jour et en effectuant les rapprochements nécessaires.• Utiliser le logiciel Yardi pour une gestion et un suivi efficace des comptes.• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes pour garantir des enregistrements précis.• Effectuer des tâches de rapprochement des comptes pour assurer l'équilibre et la cohérence des enregistrements.• Suivre et gérer les dépenses accumulées pour maintenir l'exactitude financière.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. En tant que Commis Comptable, vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la tenue exacte des dossiers de crédit des clients. Vous serez également responsable de la gestion de l'inventaire et des tâches administratives connexes. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : 100% en présentiel Poste 30h semaines / 4 jours seulement. Salaire payé a l'heure Responsabilités: • Gérer de manière précise et efficace les comptes clients et fournisseurs.• Assurer une tenue précise des dossiers de crédit des clients.• Préparer les écritures d'ajustement pour les comptes.• Effectuer les ajustements d'inventaire dans le système comptable.• Compiler les factures pour les clients.• Apparier les factures avec les bons de commande spécifiques.• Effectuer l'entrée de données pour les transactions comptables.• Classer les documents comptables et administratifs.• Assister dans les autres fonctions administratives au besoin.• Effectuer toutes autres tâches liées de proche ou de loin à la comptabilité.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien comptable hautement organisé et soucieux du détail pour un de nos client basée à Saint-Laurent, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la tenue à jour des livres comptables et de la résolution des demandes de paiement. Vous serez également chargé de la préparation des rapports financiers et de l'assistance dans divers projets comptables. Responsabilités : • Assurer l'enregistrement précis des écritures de journal et la mise à jour des livres comptables• Gérer les factures fournisseurs et veiller à la bonne application des taxes• Servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute demande de paiement• Effectuer le suivi interne des approbations des factures fournisseurs• Contrôler les états de compte et assurer le suivi des demandes de paiements• Préparer et classer les documents de paiement aux bons fournisseurs• Assister les chargés de projet dans le placement des commandes dans le système• Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés lors de la paie• Suivre et comptabiliser les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise• Préparer les rapports financiers sur une base mensuelle• Participer à la migration des données du système comptable vers l'ERP• Rechercher et préparer la documentation nécessaire pour les subventions et aides gouvernementales• Assister dans la préparation du dossier de vérification de fin d'année• Gérer les tâches demandées par la CNESST• Soutenir la direction des finances dans divers projets comptables.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client, une PME dont les bureaux sont situés à Lévis, secteur St-Nicolas. En tant que commis comptable, vos responsabilités consisteront notamment à procéder à la facturation, participer aux processus des comptes à recevoir ainsi qu'au traitement de transactions dans les petites sociétés apparentées. Vous serez également appelé dans un troisième temps à appuyer le contrôleur financier sur diverses demandes en lien avec l'analyses des inventaires. Pour avoir du succès dans ce rôle vous devez posséder un diplôme et une expérience en comptabilité ainsi qu'être une personne polyvalente et posséder un bon esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : • Gérer avec précision et efficacité les comptes à recevoir, y compris la création et la mise à jour des comptes clients, l'envoi des relevés de compte et la gestion des encaissements.• Participer à la facturation des clients.• Collaborer avec les départements des achats et de l'entreposage pour résoudre les écarts et améliorer la précision des inventaires.• Participer au traitement des factures fournisseurs et procéder à leurs paiements.• Fournir un soutien administratif à l'équipe comptable, y compris des tâches diversifiées selon les besoins.• Participer activement à la gestion des écarts d’inventaire en effectuant des recherches liées aux bons de réception, entrées et sorties de stocks.

Commis aux comptes payables Nous recrutons un technicien aux comptes payables pour un important groupe situé à Québec. Sous la direction du contrôleur, le technicien aux comptes payables collabore en équipe aux traitements quotidien des comptes fournisseurs des diverses entités opérantes du groupe. Le technicien ccomptes à payer, comptabilise certaines factures, les codifie et vérifie celles qui sont déjà saisies. Il s'assure de l'arrimage des dépenses dans les bonnes sociétés et maintien à jour les informations des fournisseurs. Il communique avec les personnes ressources pour valider certaines informations et procède au correction lorsque nécessaire. Dans ce poste vous avez accès à un généreux programme d'avantages sociaux, une participation à un REER collectif, à un programme de télétravail hybride et plusieurs autres avantages. RESPONSABILITÉS : • Gérer efficacement les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, y compris le codage des factures sans bon de commande et la vérification du codage des factures avec un bon de commande;• Préparer les paiements, émettre des chèques, et effectuer des virements électroniques conformément à la politique de paiement de l'entreprise;• Répondre aux appels de divers fournisseurs et fournir un service à la clientèle de qualité;• Effectuer la clôture des différentes périodes comptables basée sur vos responsabilités;• Réconcilier les relevés de compte des filiales qui vous sont assignées;• Être responsable de l'ouverture de nouveaux dossiers fournisseurs dans le système comptable et les demandes d'ouverture de crédit auprès des fournisseurs;• Effectuer toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Commis Comptable Nous sommes un organisme à but non lucratif (OSBL) unique, guidé par des valeurs fortes et un esprit collaboratif. En tant que technicien(ne) comptable, vous jouerez un rôle central dans notre fonctionnement financier. Vous serez responsable de la gestion du cycle comptable, et particulièrement des payables, à l’aide du logiciel Acomba. Au sein de notre petite équipe chaleureuse et accueillante, chaque employé(e) est valorisé(e) et pleinement soutenu(e). Nous croyons fermement au dialogue, à la créativité et à l’épanouissement professionnel de chacun. Ce qui est offert : • Un environnement enrichissant et stimulant : Vous serez encouragé(e) à apporter vos idées et à élargir vos compétences. • Horaires flexibles : Semaines de travail de 35 heures, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine. • Un poste adapté à vos besoins : Possibilité de bureau fermé pour maximiser votre concentration et productivité. • Avantages compétitifs : Assurance collective et REER avec une contribution équivalente de 4 % pour sécuriser votre avenir financier. • Stationnement sur place. Venez faire une différence dans une organisation à but non lucratif qui allie mission religieuse, engagement communautaire et excellence professionnelle ! TÂCHES: • Assurer la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système comptable; • Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs; • Préparer les factures clients (interentreprises) et faire le rapprochement dans les comptes à recevoir; • Assurer le suivi sur les comptes à recevoir; • Préparer et effectuer les dépôts; • Préparer les rapports de TPS et TVQ; • Effectuer le rapprochement bancaire et autres rapprochements mensuels; • Supporter le Contrôleur financier dans le processus de clôture du mois; • Assister le Contrôleur financier dans toute autres tâches.

Commis aux comptes recevables Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes recevables pour rejoindres l'équipe de notre client situé à Ville St-Laurent, Quebec, ce rôle implique une variété de fonctions dans l'industrie de la mode, notamment le traitement des paiements, la gestion des comptes clients et la résolution des problèmes de crédit. Responsabilités: • Traiter et publier quotidiennement les paiements des clients• Tenir à jour et archiver les fichiers de paiement des clients• Identifier et suivre les comptes à risque• Examiner quotidiennement les rapports d'âge des comptes débiteurs pour identifier les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat• Communiquer et faire un suivi efficace avec le département des ventes concernant les comptes clients• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes• Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements aux clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les divergences et les paiements manquants des clients• Être responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués - appels aux clients, ajustements de compte, radiation des petits soldes, réconciliations des clients et traitement des notes de crédit• Effectuer des appels téléphoniques en volume aux clients délinquants assignés• Réconcilier les litiges des clients en ce qui concerne le paiement des soldes en souffrance qui sont dus.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour notre bureau situé à Baie D'Urfe, Quebec. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes à payer pour rejoindre son équipe dans le secteur de la finance à Saint-Jérôme, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les demandes de crédit des clients, de maintenir à jour les dossiers de crédit des clients et de résoudre les problèmes liés aux comptes clients. Vous aurez également la responsabilité de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités: • Gérer le cycle complet des comptes à payer• Travailler dans un environnement basé sur le papier• Préparer les paiements par chèque ou par transfert électronique de fonds (TEF)• Gérer la facturation basée sur les projets• Assurer la correspondance à trois voies• Coder les factures• Saisir les factures• Gérer les factures à volume élevé• Gérer la codification des factures• Gérer les factures des fournisseurs• Poster les factures• Gérer les factures payables

Commis Comptable Nous recherchons un Comptable pour rejoindre notre équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client situe à Montréal Est , Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de l'exécution des opérations comptables quotidiennes et de fin de mois, de la préparation des rapports mensuels TPS/TVQ, et de la soumission de rapports réglementaires gouvernementaux. Vous jouerez également un rôle clé dans la clôture de fin de mois et de fin d'année. Responsabilités• Exécution des opérations comptables courantes et de fin de mois• Réalisation de réconciliations bancaires et de comptes• Validation et traitement des rapports de dépenses mensuels• Préparation des rapports mensuels de TPS/TVQ• Soumission de rapports réglementaires à des organismes gouvernementaux• Gestion du cycle comptable complet pour des entreprises de petite envergure• Aide à la préparation de rapports pour évaluer la performance financière des entreprises• Participation aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année (préparation de résumés et de pièces justificatives associées)• Accomplissement de tâches et d'analyses ad hoc• Utilisation de Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Full Charge Bookkeeper Nous recherchons un Comptable en charge complet pour rejoindre l' équipe de notre client basée à Laval , Québec. En tant que Comptable en charge complet, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative de notre entreprise dans le secteur de la construction. Vous serez responsable de la gestion précise et efficace des dossiers de crédit des clients, du suivi des comptes clients et de la prise des mesures appropriées. Responsabilités :• Assurer la précision et l'efficacité du traitement des demandes de crédit des clients• Maintenir des dossiers de crédit client précis et à jour• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées en cas de problèmes• Vérifier l'âge des comptes recevables et contacter les clients pour vérifier les paiements et effectuer les dépôts• Comptabiliser les factures des fournisseurs en fonction du coût du projet, concilier les bons de livraison avec les commandes et obtenir l'approbation des factures lorsque nécessaire• Préparer les écritures de journal appropriées et les écritures de régularisation• Gérer les dossiers des sous-traitants, y compris la preuve d'assurance en règle, la licence, la CSST et la CCQ• Faire les demandes auprès des organismes CSST et CCQ pour les lettres de conformité et les transmettre au client• Superviser l'ouverture du dossier client en demandant l'analyse du dossier de crédit et le certificat d'assurance responsabilité• Traiter le courrier et aider au renouvellement de l'assurance et à la validation des contrats de déneigement.

Bookkeeper/Office Manager Robert Half is partnering with an owner managed business located in the North Dundas region. This is a full-time/permanent position on site. Advantages:-Competitive salary (75-85K)-Full benefits-Discretionary bonus-3 weeks vacation-Hours: 40hrs (flex hours)-Free parking-Great culture and leadership team Responsibilities: -Administer and manage the entire process of Accounts Payable and Accounts Receivable-Stay updated with changes in statutory payroll and implement them accordingly-Oversee the bi-weekly payroll management-Prepare T4 and ROE documents-Handle HST remittances effectively-Evaluate the validity of invoices and enter bills-Make timely payments to suppliers and resolve any discrepancies with vendors-Prepare deposits and cheques for signatures-Perform Bank and Credit Card reconciliations-Prepare the financial statements-Cash flow reports and analysis-Prepare and monitor product profitability reports-Assist the management team in implementing new accounting procedures if required-Handle the month-end and year-end closing procedures.

Commis comptable Nous recherchons un Commis comptable pour l'équipe de notre client basée à la Rive Sud, Québec. En tant que Commis comptable, vous serez chargé de soutenir les départements de comptabilité, de comptes à recevoir et de comptes à payer. Votre travail consistera à traiter les factures, à gérer les paiements dans différentes devises et à résoudre toute divergence entre les factures et le système comptable. 50% travail hybrid. Responsabilités :• Gérer les dépôts des clients (chèques, dépôts directs, transferts bancaires et cartes de crédit) dans diverses devises• Réconcilier les dépôts entre le système comptable et la banque• Assurer le suivi de la facturation• Saisir les factures à payer dans le système comptable• Vérifier les relevés de compte• Résoudre les écarts entre les factures et le système comptable• Traiter jusqu'à 60 factures par jour• Communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, et entretenir de bonnes relations interpersonnelles• Gérer plusieurs tâches simultanément et prioriser les tâches• Travailler en équipe• Résoudre les problèmes de manière autonome et dynamique.

Accounts Receivable Clerk – Payment Applications We are seeking a detail-oriented and highly accurate Accounts Receivable Clerk to join the finance team. This role focuses primarily on cash applications/payment applications in a high-volume environment. The ideal candidate will have strong data entry skills, an ability to process a large number of transactions efficiently, and a team-oriented mindset. Key Responsibilities • Apply incoming payments accurately to customer accounts• Process a high volume of transactions efficiently• Investigate and resolve payment discrepancies in a timely manner• Collaborate with internal teams and external customers to ensure accuracy of information • Maintain records and documentation related to accounts receivable transactions• Utilize Excel for reporting, reconciliation, and other support duties Salary Range: $48,000 - $53,000 per year (Base Salary) + Bonus + Full Company Benefits + RRSP Matching + Standard Vacation Policy

Accounting Assistant We are offering a contract employment opportunity for an Accounting Assistant. The role is primarily focused on assisting with accounting functions in an on-site office environment. Great opportunity to obtain strong experience in accounting in the education sector. Responsibilities: • Assisting with accounting tasks to manage overflow• Handling incoming phone calls as required• Assisting with accounts payable (AP) and accounts receivable (AR)• Conducting bank reconciliations to ensure accuracy• Managing petty cash transactions and records• Carrying out payroll calculations, ensuring accuracy and correctness• Utilizing accounting software systems, particularly Sage 50• Handling journal entries as required• Paying attention to detail in all accounting tasks and functions• Assisting with funding and bank reconciliations, ensuring records are accurate and up-to-date.

Bookkeeper/Office Manager Bookkeeper/Office Manager Contract Opportunity – Join a Dynamic Growth-Oriented Team! Robert Half is partnering with a downtown Toronto professional services firm to hire a detail-oriented and proactive Bookkeeper/Office Manager for a 6-month contract (with potential to extend longer). Reporting to the firm’s Founding Partners, you will oversee key administrative, financial, and operational functions, ensuring smooth daily office operations and compliance. If you have 5-10+ years of previous Bookkeeping and Office Management experience, then we want to hear from you! Key Responsibilities:<ul><li>Manage office operations, workflow, facilities, and administrative processes</li><li>Support payroll and accounts payable functions with accuracy and compliance</li><li>Oversee vendor relationships and expense management</li><li>Maintain file management systems in adherence to legal standards</li><li>Assist with financial reporting in collaboration with external accountants</li><li>Implement and enforce office policies and procedures</li><li>Provide general administrative support to partners, lawyers, and staff</li></ul>

Accounts Payable Clerk Our client in Calgary is seeking a highly organized and meticulous Accounts Payable Clerk with experience in major ERP systems and intermediate Excel skills to join their finance department on a contract basis. The ideal candidate will be responsible for processing invoices, reconciling accounts, and assisting with month-end close processes. This role offers an excellent opportunity for growth and development. Responsibilities:<ul><li>Process a high volume of invoices accurately and efficiently</li><li>Match invoices with purchase orders and receiving documents to ensure proper authorization and documentation</li><li>Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies in a timely manner</li><li>Assist with month-end close processes, including preparing journal entries and account reconciliations</li><li>Communicate with vendors and internal departments to resolve invoicing issues and inquiries</li><li>Maintain accurate and up-to-date accounts payable records and files</li><li>Assist with special projects and ad hoc reporting as needed</li></ul>

Full Charge Bookkeeper Bookkeeper We are offering long term contract employment opportunity for a Full Charge Bookkeeper based in Markham, Ontario. In this role, you will be primarily responsible for managing our financial records, including purchases, sales, receipts and payments. Your work will involve all aspects of bookkeeping including accounts payable and receivable, payroll and bank reconciliations. This role will be initially in-person and eventually transition to remote work as it involves online systems. Responsibilities: • Generate and send invoices to customers using the buildops system• Synchronize invoice data with QuickBooks online• Manage supplier invoice receipts in buildops and synchronize with QuickBooks• Perform bank reconciliations and handle HST functions in QuickBooks• Handle credit card payroll expenses• Utilize computerized accounting systems and Microsoft Excel for various accounting functions• Maintain accurate records of all financial transactions• Perform annual budget preparation and cash flow analysis• Record and process journal entries• Handle accounts payable and receivable tasks• Manage payroll for union employees.

Bookkeeper We are offering a short term contract employment opportunity for a Bookkeeper in Toronto, Ontario. Our workplace is in the industry where accuracy and efficiency are paramount. As a Bookkeeper, you will play a crucial role in maintaining our financial records, processing transactions, and ensuring our financial operations run smoothly. Responsibilities: • Accurately process wire transfers and handle accounts payable • Conduct thorough bank reconciliations to ensure accuracy of financial data • Maintain and update financial records, ensuring all data is accurate and up-to-date • Resolve any discrepancies or issues in the financial records • Manage and update customer credit applications and records • Conduct balance sheet account and credit card reconciliations • Communicate effectively via emails to address and resolve customer inquiries • Utilize QuickBooks Online and Microsoft Excel to manage and organize financial data • Perform administrative tasks as required to support the financial operations • Review and verify accounts payable and receivable, ensuring all data is accurate and complete

Accounts Payable Clerk Notre client est à la recherche d'un poste de comptable dans l'ouest de l'île, qui nécessitera d'être présent 5 jours par semaine au bureau. - Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion du système d'information de l'entreprise.- Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion des systèmes d'information de l'entreprise.- Effectuer les paiements des factures en temps voulu (chèques, virements bancaires, etc.).- Rapprocher les relevés des fournisseurs et résoudre les divergences.- Effectuer le rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.- Maintenir une communication efficace avec les fournisseurs pour répondre aux questions.- Collaborer avec d'autres services pour vérifier l'exactitude des informations relatives aux factures.-Saisie de données Formation : Bac, DEC, DEP tout ce qui touche à la comptabilité. Expérience requise 1 an +

Accounts Payable Specialist Our client in Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable duties in a high-volume environment. Key Responsibilities:<ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Accounts Receivable Administrator We are offering an exciting opportunity for an Accounts Receivable Administrator in North York. This is a full time permanent position offering a hybrid work environment. The successful candidate will be part of a dynamic team, working in a fast-paced environment. This role involves handling customer inquiries, maintaining customer records, processing donations, and ensuring the smooth operation of all Accounts Receivable related tasks. Responsibilities: <ul><li>Process incoming payments (cash, cheques, electronic transfers) and record them in ERP system.</li><li>Issue invoices and customer statements.</li><li>Follow up with customers on outstanding invoices</li><li>Reconcile AR subledger with Aged Receivable reports maintaining account accuracy</li><li>Update AR process documentation and optimize workflows.</li><li>Assist finance teams with bank reconciliations and AR issues.</li><li>Handle inquiries and maintain positive customer relations.</li><li>Support audit requests from the Controller.</li></ul>

Accounts Payable Specialist Our client is offering a short term contract employment opportunity for an Accounts Payable Specialist in Ottawa, Ontario. The selected individual will be part of a healthcare sector team, ensuring efficient and accurate processing of accounts payable tasks. Responsibilities • Oversee the processing of a high volume of invoices, ensuring accuracy and timeliness• Utilize ERP system to verify the correctness of invoices• Handle credit card reconciliations, ensuring all transactions are accounted for• Manage petty cash receipts, maintaining precise records• Execute payments to US and Canadian suppliers in a timely manner• Ensure verification of signatures on financial documents• Undertake account coding activities as part of broader accounting functions• Use Accounting Software Systems like ADP - Financial Services and Concur for financial tasks• Perform account reconciliation, accrued expenses auditing, and Automated Clearing House (ACH) tasks.

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