59 résultats pour Commis A La Tenue De Livres Cycle Complet

Accounting Clerk Our client is offering a permanent employment opportunity for an Accounting Clerk in the construction and real estate industry, located in Gatineau, Quebec. This role involves a broad range of accounting duties, including the processing of accounts payables and receivables, managing the month-end process, and maintaining the general ledger. Responsibilities: • Efficiently handle accounts payable to ensure smooth financial operations• Manage accounts receivable to maintain accurate financial records• Oversee the month-end process to ensure accurate and timely financial reporting• Maintain the prepaid general ledger, updating and reconciling as necessary• Utilize Yardi Software for efficient account management and record keeping• Identify and resolve account discrepancies to maintain accurate financial records• Perform account reconciliation tasks to ensure balance and consistency in records• Monitor and manage accrued expenses to maintain financial accuracy. Notre client offre une opportunité d'emploi permanent en tant que Commis Comptable dans l'industrie de la construction et de l'immobilier, située à Gatineau, Québec. Ce poste implique une gamme variée de tâches comptables, notamment le traitement des comptes fournisseurs et clients, la gestion du processus de fin de mois et la tenue du grand livre.Responsabilités :• Gérer efficacement les comptes fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations financières.• Surveiller les comptes clients pour maintenir l'exactitude des enregistrements financiers.• Superviser le processus de fin de mois pour garantir des rapports financiers précis et dans les délais.• Maintenir le grand livre prépayé, en le mettant à jour et en effectuant les rapprochements nécessaires.• Utiliser le logiciel Yardi pour une gestion et un suivi efficace des comptes.• Identifier et résoudre les écarts dans les comptes pour garantir des enregistrements précis.• Effectuer des tâches de rapprochement des comptes pour assurer l'équilibre et la cohérence des enregistrements.• Suivre et gérer les dépenses accumulées pour maintenir l'exactitude financière.

Commis aux comptes payables Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes à payer pour rejoindre son équipe dans le secteur de la finance à Saint-Jérôme, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les demandes de crédit des clients, de maintenir à jour les dossiers de crédit des clients et de résoudre les problèmes liés aux comptes clients. Vous aurez également la responsabilité de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées. Responsabilités: • Gérer le cycle complet des comptes à payer• Travailler dans un environnement basé sur le papier• Préparer les paiements par chèque ou par transfert électronique de fonds (TEF)• Gérer la facturation basée sur les projets• Assurer la correspondance à trois voies• Coder les factures• Saisir les factures• Gérer les factures à volume élevé• Gérer la codification des factures• Gérer les factures des fournisseurs• Poster les factures• Gérer les factures payables

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval. En tant que Commis Comptable, vous serez en charge de la gestion des comptes clients et fournisseurs, ainsi que de la tenue exacte des dossiers de crédit des clients. Vous serez également responsable de la gestion de l'inventaire et des tâches administratives connexes. Type d'emploi : Temps plein, permanent Mode : 100% en présentiel Poste 30h semaines / 4 jours seulement. Salaire payé a l'heure Responsabilités: • Gérer de manière précise et efficace les comptes clients et fournisseurs.• Assurer une tenue précise des dossiers de crédit des clients.• Préparer les écritures d'ajustement pour les comptes.• Effectuer les ajustements d'inventaire dans le système comptable.• Compiler les factures pour les clients.• Apparier les factures avec les bons de commande spécifiques.• Effectuer l'entrée de données pour les transactions comptables.• Classer les documents comptables et administratifs.• Assister dans les autres fonctions administratives au besoin.• Effectuer toutes autres tâches liées de proche ou de loin à la comptabilité.

Technicien comptable Nous recherchons un Technicien comptable hautement organisé et soucieux du détail pour un de nos client basée à Saint-Laurent, Quebec. En tant que Technicien comptable, vous serez responsable de la gestion des factures fournisseurs, de la tenue à jour des livres comptables et de la résolution des demandes de paiement. Vous serez également chargé de la préparation des rapports financiers et de l'assistance dans divers projets comptables. Responsabilités : • Assurer l'enregistrement précis des écritures de journal et la mise à jour des livres comptables• Gérer les factures fournisseurs et veiller à la bonne application des taxes• Servir de point de contact principal avec les fournisseurs pour toute demande de paiement• Effectuer le suivi interne des approbations des factures fournisseurs• Contrôler les états de compte et assurer le suivi des demandes de paiements• Préparer et classer les documents de paiement aux bons fournisseurs• Assister les chargés de projet dans le placement des commandes dans le système• Vérifier et comptabiliser les comptes de dépenses des employés lors de la paie• Suivre et comptabiliser les transactions effectuées avec les cartes de crédit de l'entreprise• Préparer les rapports financiers sur une base mensuelle• Participer à la migration des données du système comptable vers l'ERP• Rechercher et préparer la documentation nécessaire pour les subventions et aides gouvernementales• Assister dans la préparation du dossier de vérification de fin d'année• Gérer les tâches demandées par la CNESST• Soutenir la direction des finances dans divers projets comptables.

Responsable paie et payables Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un Technicien Paie et Payables pour rejoindre l'équipe de notre client située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la paie bihebdomadaire pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des comptes payables, qui représenteront environ 25 à 40 % de votre temps de travail.Offrant un environnement de travail professionnel, flexible et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de 35 heures avec possibilité de télétravail.Ce que nous recherchons :Un(e) technicien(ne) polyvalent(e), spécialisé(e) en paie, doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’une approche orientée service-client, prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la collecte et la validation des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).</li><li>Créer et maintenir les dossiers d’employés à jour.</li><li>Gérer les avantages sociaux, appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.</li><li>Effectuer des opérations comptables courantes liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.</li><li>Répondre aux questions relatives à la paie provenant des employés et/ou de la direction.</li><li>Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des mesures de contrôle interne et des outils/processus liés à la paie.</li><li>Produire les documents et rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).</li><li>Assurer la conformité des paies avec les normes comptables, fiscales, et légales.</li><li>Traiter les comptes à payer : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des âges des comptes fournisseurs, Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.</li><li>Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.</li></ul>

Technicien comptable Nous recrutons un technicien comptable maîtrisant le cycle complet afin de supporter le contrôleur financier d'un site de villégiature d'envergure. Dans ce poste, le technicien comptable doit être autonome dans la production des rapports de taxes, les conciliations bancaires et les procédures de fermetures de mois. Le technicien comptable doit posséder une expérience avec le traitement des payables et des recevables. RESPONSABILITÉS : - Supporter le contrôleur financier dans les procédures administrative, financière, comptable et budgétaire du site;- Contrôler et enregistrer les recevables (comptabiliser les paiements, suivre la facturation et relancer les clients au besoin);- Effectuer la codification et l'entrée de factures fournisseurs ainsi que les rapprochements;- Balancer les comptes résultats et de bilans;- Contrôler et produire les écritures comptables et présenter les situations hors normes au contrôleur financier;- Produire les fermetures périodiques incluant participer aux fins de mois et fin d'année financière.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client, une PME dont les bureaux sont situés à Lévis, secteur St-Nicolas. En tant que commis comptable, vos responsabilités consisteront notamment à procéder à la facturation, participer aux processus des comptes à recevoir ainsi qu'au traitement de transactions dans les petites sociétés apparentées. Vous serez également appelé dans un troisième temps à appuyer le contrôleur financier sur diverses demandes en lien avec l'analyses des inventaires. Pour avoir du succès dans ce rôle vous devez posséder un diplôme et une expérience en comptabilité ainsi qu'être une personne polyvalente et posséder un bon esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : • Gérer avec précision et efficacité les comptes à recevoir, y compris la création et la mise à jour des comptes clients, l'envoi des relevés de compte et la gestion des encaissements.• Participer à la facturation des clients.• Collaborer avec les départements des achats et de l'entreposage pour résoudre les écarts et améliorer la précision des inventaires.• Participer au traitement des factures fournisseurs et procéder à leurs paiements.• Fournir un soutien administratif à l'équipe comptable, y compris des tâches diversifiées selon les besoins.• Participer activement à la gestion des écarts d’inventaire en effectuant des recherches liées aux bons de réception, entrées et sorties de stocks.

Commis aux comptes payables Nous recrutons un technicien aux comptes payables pour un important groupe situé à Québec. Sous la direction du contrôleur, le technicien aux comptes payables collabore en équipe aux traitements quotidien des comptes fournisseurs des diverses entités opérantes du groupe. Le technicien ccomptes à payer, comptabilise certaines factures, les codifie et vérifie celles qui sont déjà saisies. Il s'assure de l'arrimage des dépenses dans les bonnes sociétés et maintien à jour les informations des fournisseurs. Il communique avec les personnes ressources pour valider certaines informations et procède au correction lorsque nécessaire. Dans ce poste vous avez accès à un généreux programme d'avantages sociaux, une participation à un REER collectif, à un programme de télétravail hybride et plusieurs autres avantages. RESPONSABILITÉS : • Gérer efficacement les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, y compris le codage des factures sans bon de commande et la vérification du codage des factures avec un bon de commande;• Préparer les paiements, émettre des chèques, et effectuer des virements électroniques conformément à la politique de paiement de l'entreprise;• Répondre aux appels de divers fournisseurs et fournir un service à la clientèle de qualité;• Effectuer la clôture des différentes périodes comptables basée sur vos responsabilités;• Réconcilier les relevés de compte des filiales qui vous sont assignées;• Être responsable de l'ouverture de nouveaux dossiers fournisseurs dans le système comptable et les demandes d'ouverture de crédit auprès des fournisseurs;• Effectuer toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.

Technicien comptable Notre client est à la recherche d'un technicien comptable pour se joindre à son équipe . Ce rôle est essentiel pour maintenir la précision et l'efficacité de nos opérations financières. Responsabilités:• Gérer la tenue de livres pour divers clients dans le domaine de la santé• Communiquer et faire un suivi régulier avec les clients pour obtenir la documentation nécessaire pour compléter la tenue de livres• Assurer la précision des dossiers de crédit des clients• Résoudre les demandes des clients de manière efficace• Traiter les comptes débiteurs et créditeurs• Effectuer la réconciliation des comptes de manière régulière• Travailler en équipe pour respecter les échéances mensuelles• Gérer plusieurs dossiers dans une même journée• Assurer la clôture de fin de mois et la paie bimensuelle Compétences requises:• Expérience en tenue de livres• Compétences en comptes débiteurs et créditeurs• Capacité à effectuer la réconciliation des comptes• Capacité à gérer les dossiers de comptes• Expérience en clôture de fin de mois et en paie bimensuelle.

Commis Comptable Nous sommes un organisme à but non lucratif (OSBL) unique, guidé par des valeurs fortes et un esprit collaboratif. En tant que technicien(ne) comptable, vous jouerez un rôle central dans notre fonctionnement financier. Vous serez responsable de la gestion du cycle comptable, et particulièrement des payables, à l’aide du logiciel Acomba. Au sein de notre petite équipe chaleureuse et accueillante, chaque employé(e) est valorisé(e) et pleinement soutenu(e). Nous croyons fermement au dialogue, à la créativité et à l’épanouissement professionnel de chacun. Ce qui est offert : • Un environnement enrichissant et stimulant : Vous serez encouragé(e) à apporter vos idées et à élargir vos compétences. • Horaires flexibles : Semaines de travail de 35 heures, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine. • Un poste adapté à vos besoins : Possibilité de bureau fermé pour maximiser votre concentration et productivité. • Avantages compétitifs : Assurance collective et REER avec une contribution équivalente de 4 % pour sécuriser votre avenir financier. • Stationnement sur place. Venez faire une différence dans une organisation à but non lucratif qui allie mission religieuse, engagement communautaire et excellence professionnelle ! TÂCHES: • Assurer la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système comptable; • Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs; • Préparer les factures clients (interentreprises) et faire le rapprochement dans les comptes à recevoir; • Assurer le suivi sur les comptes à recevoir; • Préparer et effectuer les dépôts; • Préparer les rapports de TPS et TVQ; • Effectuer le rapprochement bancaire et autres rapprochements mensuels; • Supporter le Contrôleur financier dans le processus de clôture du mois; • Assister le Contrôleur financier dans toute autres tâches.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client situe à Montréal Est , Québec. En tant que Commis Comptable, vous serez chargé de l'exécution des opérations comptables quotidiennes et de fin de mois, de la préparation des rapports mensuels TPS/TVQ, et de la soumission de rapports réglementaires gouvernementaux. Vous jouerez également un rôle clé dans la clôture de fin de mois et de fin d'année. Responsabilités• Exécution des opérations comptables courantes et de fin de mois• Réalisation de réconciliations bancaires et de comptes• Validation et traitement des rapports de dépenses mensuels• Préparation des rapports mensuels de TPS/TVQ• Soumission de rapports réglementaires à des organismes gouvernementaux• Gestion du cycle comptable complet pour des entreprises de petite envergure• Aide à la préparation de rapports pour évaluer la performance financière des entreprises• Participation aux processus de clôture de fin de mois et de fin d'année (préparation de résumés et de pièces justificatives associées)• Accomplissement de tâches et d'analyses ad hoc• Utilisation de Microsoft Excel pour diverses tâches comptables.

Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour notre bureau situé à Baie D'Urfe, Quebec. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Commis aux comptes recevables Notre client est à la recherche d'un Commis aux comptes recevables pour rejoindres l'équipe de notre client situé à Ville St-Laurent, Quebec, ce rôle implique une variété de fonctions dans l'industrie de la mode, notamment le traitement des paiements, la gestion des comptes clients et la résolution des problèmes de crédit. Responsabilités: • Traiter et publier quotidiennement les paiements des clients• Tenir à jour et archiver les fichiers de paiement des clients• Identifier et suivre les comptes à risque• Examiner quotidiennement les rapports d'âge des comptes débiteurs pour identifier les factures en souffrance nécessitant un suivi immédiat• Communiquer et faire un suivi efficace avec le département des ventes concernant les comptes clients• Établir et maintenir des relations de travail efficaces et coopératives avec les clients et les ventes• Fournir un service à la clientèle concernant les problèmes de recouvrement, traiter les remboursements aux clients, traiter et examiner les ajustements de compte, résoudre les divergences et les paiements manquants des clients• Être responsable de la surveillance et de la maintenance des comptes attribués - appels aux clients, ajustements de compte, radiation des petits soldes, réconciliations des clients et traitement des notes de crédit• Effectuer des appels téléphoniques en volume aux clients délinquants assignés• Réconcilier les litiges des clients en ce qui concerne le paiement des soldes en souffrance qui sont dus.

Technicien comptable senior Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable sénior afin d’assister la direction et de valider le travail de l’équipe de commis. Située au nord de la ville de Québec, cette PME en pleine croissance souhaite intégrer un assistant-contrôleur à son équipe.Sous la supervision du vice-président des finances (VP Finances), l’assistant-contrôleur agira comme expert du cycle comptable complet. À ce titre, il sera responsable, entre autres, de produire la paie, d’effectuer des réconciliations de comptes et de superviser les fermetures mensuelles. De plus, il soutiendra la direction en élaborant des rapports financiers et en contribuant à l’optimisation des contrôles et des procédures.Nous recherchons pour ce rôle soit un technicien comptable sénior maîtrisant Excel (fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, etc.), soit un candidat en voie d’obtenir le titre de CPA RESPONSABILITÉ: <ul><li>Réaliser des opérations liées au cycle comptable complet.</li><li>Assurer le traitement et la gestion de la paie pour environ 50 employés.</li><li>Analyser et équilibrer les comptes afin de garantir la clôture des périodes mensuelles.</li><li>Offrir un soutien quotidien aux membres de l’équipe administrative et comptable en répondant à leurs questions.</li><li>Traiter et régulariser les comptes ainsi que les transactions complexes.</li><li>Participer à la préparation des états financiers de fin d’exercice.</li><li>Contribuer activement aux initiatives stratégiques de la direction, notamment par l’optimisation des processus et des méthodes de travail.</li></ul>

Commis Comptable Nous recherchons un Comptable pour rejoindre notre équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Accounts Payable & Receivable Specialist We are offering an exciting opportunity for an Accounts Payable & Receivable Specialist in Guelph, Ontario. As a specialist, you will be responsible for managing both accounts payable and receivable, ensuring financial accuracy, and supporting our company's strategic financial goals. You will perform various accounting tasks, including data reporting, account reconciliations, and invoice processing. This position will also require you to work independently to manage multiple financial responsibilities and provide valuable insights into our financial health. Responsibilities: • Accurately and efficiently process customer credit applications • Maintain detailed financial records and documentation • Collaborate with internal teams to ensure smooth financial operations • Conduct regular account reconciliations to maintain financial accuracy • Generate and distribute financial reports for various departments • Manage full-cycle accounts receivable, including invoicing, recording payments, and collections follow-up • Address vendor and customer inquiries • Assist in month-end closing activities related to accounts payable and receivable • Investigate and resolve discrepancies in financial records • Utilize skills in QuickBooks Online and Microsoft Excel to perform job duties

Payroll Administrator Our Calgary-based client is seeking a Payroll Administrator to manage the full payroll cycle. This role requires proficiency in payroll systems and a keen attention to detail. Responsibilities:<ul><li>Administer the full payroll cycle, from calculations to employee payments and journal creation.</li><li>Prepare payroll worksheets for new hires, terminations, leaves, and adjustments.</li><li>Resolve discrepancies in timesheets and payroll records.</li><li>Assist with timecard entry and labor charge out review.</li><li>Monitor HR Audit Reports and update timecards and schedules as needed.</li><li>Ensure compliance with privacy legislation and respond to payroll inquiries.</li><li>Stay updated on government and union legislation changes.</li><li>Other duties as assigned.</li></ul>

Bookkeeper & Pension Administrator Position Overview: Robert Half is recruiting for a Bookkeeper & Pension Administrator position in Surrey BC. This is a newly created role that combines accounting responsibilities with a transition into supporting pension and benefits administration. The role will be fully based on-site in Surrey, will provide support to a health and pensions department serving a unionized environment with over 10,000 members and approx. 5000 health plan members. The ideal candidate will have a strong accounting background, pensions and benefits administration skillset, and payroll expertise. Accounting Duties: <ul><li>Handling Accounts Payable/Receivable with a high-volume transactions per week. </li><li>Processing EFTs and cheques, ensuring accuracy in all transactions.</li><li>Completing month-end reconciliations, accruals, posting adjustments</li><li>Process full cycle accounting functions and provide timely reporting for period-end closing . </li><li>Overseeing payroll processing for about 10 employees in BC (union) and managing year-end payroll tasks such as issuing T4As etc. </li><li>Supporting the transition to and implementation of a new records system.</li><li>Supporting adhoc finance duties and requests </li></ul>Pension/Admin Responsibilities (Gradual Transition):<ul><li>Utilizing in-house tools to prepare retirement packages and address member questions.</li><li>Providing administrative support for group benefits and pension programs, including life insurance, health enrollment, etc. </li><li>Coordinating with other team members handling specific benefits-related tasks.</li></ul>Role Structure and Reporting:<ul><li>Reports directly to Department Supervisor and the Office Supervisor.</li></ul>

Payroll Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll Administrator in Toronto, Ontario. This individual will be a member of the Payroll Team and will be responsible for the full-cycle of payroll services.This includes ensuring that the payroll process is accurate, efficient, and compliant with all relevant laws and regulations. They will also provide timely and accurate financial information and responsible for the benefits and pension administration. Responsibilities:<ul><li>Process timely and accurate biweekly payroll using ADP WFN, ensuring compliance with all applicable tax laws and legislations and in accordance with policies and procedures</li><li>Ensure all payroll related payments, tax remittances and filings, and government reporting are completed accurately and on time</li><li>Ensure staff receive their year-end tax documents (e.g. T4s, W2s) by the deadline</li><li>Prepare and ensure timely and accurate remittance of retirement contributions</li><li>Ensure all payroll and benefit-related accounts are timely and accurately reviewed and reconciled</li><li>Support with external financial audits</li><li>First point of contact for all employee inquiries related to payroll</li><li>Perform various payroll related activities to support the business such as internal/external reporting requirements for various stakeholders</li><li>Look for innovative ways to improve the payroll cycle, including identifying and implementing ways to automate existing manual processe</li></ul>

Technicien aux comptes à payer Superbe opportunité de joindre une grande entreprise bien implantée à Québec. Sous la supervision du directeur financier et en collaboration avec une équipe de comptabilité expérimentée le technicien aux comptes à payer assure le traitement complet des transactions fournisseurs. Nous recherchons un technicien payables possédant 5 ans d'expérience pertinente, agile dans des environnements rapides et disposé à apporter son soutien dans les projets d'amélioration et d'informatisation des processus. Dans ce rôle vous serez chargé de traiter les factures, suivre les bons de commande et de crédit et émettre les paiements. RESPONSABILITÉS:• Suivre les bons d'achat en collaboration avec le département des achats;• Recevoir, classer et apparier les factures des fournisseurs;• Saisir les factures des fournisseurs dans le logiciel comptable;• Suivre les factures et les crédits auprès des fournisseurs;• Émettre les paiements en respectant les différents termes de paiement;• Concilier les états de compte des fournisseurs et préparer le paiement des fournisseurs;• Vérifier et comptabiliser les rapports de dépenses;• Vérifier et comptabiliser les cartes de crédit d'entreprise;• Effectuer toutes autres tâches comptables assignées par son supérieur.

Full Charge Bookkeeper We are seeking a skilled Full Charge Bookkeeper to become a part of our client's team. As a Full Charge Bookkeeper, you will be responsible for the entire financial cycle, including account management, cash flow, and reconciliation. You will also interact with clients and suppliers to assist with contract execution and account management. Responsibilities• Manage the complete cycle of accounting and financial operations• Effectively manage company accounts payable and accounts receivable • Conduct cash flow analysis and perform account reconciliations for both US and Canadian funds• Prepare and submit month-end reports to various government and regulatory agencies• Generate Sales Orders, Purchase Orders, and Invoices• Collaborate with clients, suppliers, and facility coordinators to facilitate contract execution, payables, and receivables• Assist management and team members with administrative tasks, office coordination, and documentation• Utilize systems such as the Computerized Accounting System and Sage 50 for various accounting functions• Use Microsoft Excel for data management and analysis• Maintain strict confidentiality and demonstrate professionalism in all tasks.

Accounts Payable Specialist We are in search of an experienced Full-Cycle Accounts Payable Specialist to become an integral part of a growing team. The successful candidate will thrive in an environment where they can roll up their sleeves and assist in automating the full cycle AP process fully utilizing Netsuite software. You will bring excellent internal and external communication skills as you will be required to communicate extensively with internal stakeholders and vendors. The successful candidate will be stationed 100% onsite in Burnaby, British Columbia ~ very transit accessible location. This is a 3-month temporary contract with a great chance of being considered longer-term for the right fit. Responsibilities include: • Accurately and efficiently process approximately 70-100 customer credit applications per week• Maintain and update customer credit records regularly• Handle account, expense reconciliations, accruals and month-end close activities• Manage AP monthly close duties with the goal of closing the books within a seven-day timeframe• Communicate effectively with internal business partners and vendors, majority of whom are in the US with some in Vienna• Utilize Netsuite ERP and Excel for operational purposes, including working with MS Excel (pivot tables and lookups level required)• Understand and execute full cycle AP operations, communicate with internal stakeholders and vendors• Monitor customer accounts and take necessary actions.

Accounts Payable Specialist Our client in Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable duties in a high-volume environment. Key Responsibilities:<ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul>

Full Charge Bookkeeper Nous recherchons un Comptable en charge complet pour rejoindre l' équipe de notre client basée à Laval , Québec. En tant que Comptable en charge complet, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion financière et administrative de notre entreprise dans le secteur de la construction. Vous serez responsable de la gestion précise et efficace des dossiers de crédit des clients, du suivi des comptes clients et de la prise des mesures appropriées. Responsabilités :• Assurer la précision et l'efficacité du traitement des demandes de crédit des clients• Maintenir des dossiers de crédit client précis et à jour• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées en cas de problèmes• Vérifier l'âge des comptes recevables et contacter les clients pour vérifier les paiements et effectuer les dépôts• Comptabiliser les factures des fournisseurs en fonction du coût du projet, concilier les bons de livraison avec les commandes et obtenir l'approbation des factures lorsque nécessaire• Préparer les écritures de journal appropriées et les écritures de régularisation• Gérer les dossiers des sous-traitants, y compris la preuve d'assurance en règle, la licence, la CSST et la CCQ• Faire les demandes auprès des organismes CSST et CCQ pour les lettres de conformité et les transmettre au client• Superviser l'ouverture du dossier client en demandant l'analyse du dossier de crédit et le certificat d'assurance responsabilité• Traiter le courrier et aider au renouvellement de l'assurance et à la validation des contrats de déneigement.

Bookkeeper Our client, located in North Vancouver, is seeking a detail-oriented Bookkeeper to join their dynamic and growing company. If you are organized, analytical, and experienced in managing financial records, we want to connect with you! This role requires strong attention to detail, proficiency with accounting software, and the ability to work both independently and collaboratively. This is an in-office position. Key Responsibilities: Financial Management & Record Keeping• Maintain and update financial records, including accounts payable and receivable.• Reconcile bank and credit card statements to ensure accuracy.• Manage client trust accounts in compliance with legal industry regulations. Accounts Payable & Receivable• Manage invoices, payments, and vendor accounts.• Process expense reports and employee reimbursements.• Prepare and issue invoices/bills to clients, ensuring accuracy and timely payments.• Track outstanding balances and follow up on overdue accounts.• Maintain detailed records of billing transactions and payment schedules.• Assist with resolving billing discrepancies and customer inquiries.• Communicate with clients, vendors, and stakeholders regarding financial matters. Administrative Support (Assisting with the following)• Ensure smooth office operations, including maintenance and facility management.• Manage vendor communications and coordinate building-related issues.• Assist with organizing staff events, supervise reception, and support training efforts.• Assist with tracking employee vacations/sick days and provide backup support.

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