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Nous recherchons un Commis Comptable pour notre bureau situé à Baie D'Urfe, Quebec. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients.

Responsabilités

• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.

• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.

• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.

• Aider avec les relevés fournisseurs.

• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.

• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.

• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.

• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

• Posséder au moins deux ans d'expérience en tant que commis comptable

• Expérience administrative préalable nécessaire

• Maîtrise de Microsoft Excel

• Expérience de saisie de données et de saisie de données à haut volume

• Capable de gérer les appels téléphoniques entrants

• Expérience avec les cycles de vérification

• Avoir une attitude professionnelle et être capable de travailler dans un environnement d'équipe

• Doit être capable de maintenir la confidentialité et d'agir avec intégrité

• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les délais

• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision

• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace et à prendre des décisions éclairées.

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Commis comptable Nous recherchons un Commis Comptable pour notre bureau situé à Baie D'Urfe, Quebec. Ce rôle consiste principalement à effectuer des tâches administratives et comptables dans le secteur de l'industrie. Vous serez chargé de tout, de l'entrée de données financières précises à la gestion des comptes fournisseurs et clients. Responsabilités• Saisir avec précision les données financières dans le logiciel comptable, les feuilles de calcul ou les bases de données.• S'occuper de la saisie des factures dans le logiciel comptable, y compris la vérification de l'exactitude et la garantie d'un affichage en temps voulu.• Assister au ronds de chèques hebdomadaire.• Aider avec les relevés fournisseurs.• Traitement des paiements des clients dans le logiciel comptable.• Suivi / rapport des recettes quotidiennes des clients.• Maintenir des documents financiers organisés et précis, à la fois physiques et électroniques, assurant un accès et une récupération faciles.• Fournir un soutien administratif au département comptable, y compris répondre aux appels téléphoniques, répondre aux courriels, commander des fournitures de bureau et organiser des documents.

Commis Comptable Nous sommes un organisme à but non lucratif (OSBL) unique, guidé par des valeurs fortes et un esprit collaboratif. En tant que technicien(ne) comptable, vous jouerez un rôle central dans notre fonctionnement financier. Vous serez responsable de la gestion du cycle comptable, et particulièrement des payables, à l’aide du logiciel Acomba. Au sein de notre petite équipe chaleureuse et accueillante, chaque employé(e) est valorisé(e) et pleinement soutenu(e). Nous croyons fermement au dialogue, à la créativité et à l’épanouissement professionnel de chacun. Ce qui est offert : • Un environnement enrichissant et stimulant : Vous serez encouragé(e) à apporter vos idées et à élargir vos compétences. • Horaires flexibles : Semaines de travail de 35 heures, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine. • Un poste adapté à vos besoins : Possibilité de bureau fermé pour maximiser votre concentration et productivité. • Avantages compétitifs : Assurance collective et REER avec une contribution équivalente de 4 % pour sécuriser votre avenir financier. • Stationnement sur place. Venez faire une différence dans une organisation à but non lucratif qui allie mission religieuse, engagement communautaire et excellence professionnelle ! TÂCHES: • Assurer la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système comptable; • Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs; • Préparer les factures clients (interentreprises) et faire le rapprochement dans les comptes à recevoir; • Assurer le suivi sur les comptes à recevoir; • Préparer et effectuer les dépôts; • Préparer les rapports de TPS et TVQ; • Effectuer le rapprochement bancaire et autres rapprochements mensuels; • Supporter le Contrôleur financier dans le processus de clôture du mois; • Assister le Contrôleur financier dans toute autres tâches.

Commis aux comptes payables Nous recrutons un technicien aux comptes payables pour un important groupe situé à Québec. Sous la direction du contrôleur, le technicien aux comptes payables collabore en équipe aux traitements quotidien des comptes fournisseurs des diverses entités opérantes du groupe. Le technicien ccomptes à payer, comptabilise certaines factures, les codifie et vérifie celles qui sont déjà saisies. Il s'assure de l'arrimage des dépenses dans les bonnes sociétés et maintien à jour les informations des fournisseurs. Il communique avec les personnes ressources pour valider certaines informations et procède au correction lorsque nécessaire. Dans ce poste vous avez accès à un généreux programme d'avantages sociaux, une participation à un REER collectif, à un programme de télétravail hybride et plusieurs autres avantages. RESPONSABILITÉS : • Gérer efficacement les tâches liées au traitement des factures fournisseurs, y compris le codage des factures sans bon de commande et la vérification du codage des factures avec un bon de commande;• Préparer les paiements, émettre des chèques, et effectuer des virements électroniques conformément à la politique de paiement de l'entreprise;• Répondre aux appels de divers fournisseurs et fournir un service à la clientèle de qualité;• Effectuer la clôture des différentes périodes comptables basée sur vos responsabilités;• Réconcilier les relevés de compte des filiales qui vous sont assignées;• Être responsable de l'ouverture de nouveaux dossiers fournisseurs dans le système comptable et les demandes d'ouverture de crédit auprès des fournisseurs;• Effectuer toutes les autres tâches liées aux comptes fournisseurs.

Administrative Assistant At Robert Half, we specialize in connecting talented professionals with exceptional career opportunities. We’re hiring an Administrative Assistant on behalf of one of our long standing clients looking for an administrative professional with a knack for organization, outstanding communication, and an ability to thrive in a dynamic, professional team setting.Position Overview:As an Administrative Assistant, you’ll play a critical role in supporting operations and ensuring organizational efficiency. This role is essential to maintaining the flow of communication, managing records, coordinating schedules, and assisting in day-to-day business functions, all while delivering excellent customer service.Key Responsibilities:<ul><li>Provide general administrative support, including answering phone calls, managing correspondence, photocopying, faxing, scanning, and filing </li><li>Support contract administration by communicating with vendors/contractors, verifying documentation, and tracking updates </li><li>Respond promptly to inquiries or complaints from stakeholders, troubleshooting solutions and escalating when necessary.</li><li>Assist with data management: updating records, compiling reports, and maintaining organization-wide systems.</li><li>Ensure timely follow-up on invoices, vendor adjustments, and related financial documents.</li><li>Coordinate inspections, meetings, and other logistical needs with external and internal parties.</li><li>Support special projects, such as coordinating building maintenance schedules, environmental report updates, and contract renewals.</li><li>Collaborate with cross-functional teams and assist with portfolio or project needs.</li></ul>Ideal Candidate Qualifications:<ul><li>Experience: Prior administrative or office support experience required</li><li>Technical Proficiency: Intermediate skills in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) are essential.</li><li>Organizational Skills: Highly detail-oriented with strong time management, multitasking, and prioritization abilities</li><li>Problem-Solving: Resourceful, proactive, and able to synthesize information to address challenges efficiently.</li><li>Team Collaboration: A supportive and adaptable approach to teamwork with a focus on shared goals.</li><li>Customer Service Focus: Demonstrated ability to deliver high-quality service to both internal and external stakeholders.</li></ul>

Family Office Services – Associate (UHNW Tax/Planning) Our client, a Private Investment Office serving an exclusive group of families who have made remarkable contributions to business, public service, and philanthropy, is seeking a Family Office Services Associate with a strong foundation in tax and financial planning. This role presents an opportunity to join an exceptional and collaborative culture that greatly values intellectual curiosity, humility, and teamwork. We are looking for a professional who combines technical expertise with a proactive, client-centered approach to support ultra-high-net-worth (UHNW) individuals through financial planning, tax structuring, and other advisory services. What You’ll Do:· Support an experienced team that acts as an Outsourced-Chief Investment Officer (“OCIO”), while also handling tax planning, accounting, and compliance for UHNW families.· Collaborate on complex tax structuring and assist in crafting forward-thinking strategies tailored to each client’s unique needs.· Actively contribute to team discussions focused on financial planning and family office operations.· Conduct in-depth analysis and modeling to offer detailed insights for tax-efficient strategies.· Work on projects of varying scope, from routine tasks to complex issues—no task is too small or too big. Why Join?· Exceptional culture: An environment built on mutual respect, shared success, and a supportive community.· Ultra-high-net-worth clients: Work alongside an experienced team to serve an elite group of families who value discretion, innovation, and excellence.· Collaborative Team: This close-knit, highly engaged group works together to maintain a supportive dynamic where ideas flow freely.· Prime Midtown Location: Spend 4 days in-office per week at a convenient and accessible location.

Administrative Assistant We are seeking a dedicated Administrative Assistant for a position based in Downtown Vancouver, British Columbia. In this role, you will be the first point of contact for our team and clients, handling a variety of administrative tasks and ensuring smooth daily operations within our office. This role offers a short term contract employment opportunity. Responsibilities• Oversee and manage inbound and outbound calls, ensuring excellent customer service • Schedule appointments and events, ensuring smooth coordination of team activities• Liaise with building operations to address and resolve any onsite issues• Interact with vendors and manage follow-ups• Oversee shipping and receiving procedures, ensuring accuracy and timeliness• Ensure security procedures are adhered to, including manual log in’s and signing guests in and out• Provide support for various events, including reception and concierge duties• Support the team with scheduling and event planning tasks.

Accounts Receivable Clerk We are seeking an Accounts Receivable Clerk for a contract employment opportunity in the Wholesale Distribution industry, based in Markham, Ontario. The selected candidate will play a key role in managing our financial records, including processing customer credit applications, handling billing processes, and resolving customer inquiries. Responsibilities:• Efficiently process customer credit applications and maintain accurate records• Handle full cycle Accounts Receivable tasks• Oversee the billing process, ensuring orders filled each day are accurately billed• Manage additional shipping and handling fees• Ensure invoices are prepared at the end of each day and ready for shipping the next morning• Process online credit card payments• Prioritize accuracy and customer service in all tasks• Utilize tools such as Microsoft Excel in daily operations• Maintain a detail-oriented approach in communication with customers, with a focus on customer service• Knowledge of French language is an additional advantage for communicating with our customers in Quebec• Work closely with the assistant controller for all tasks

Commis entrepôt Notre client dans l'industrie des matériaux de service recherche actuellement un Commis d'Entrepôt pour rejoindre son équipe petite mais dynamique. Si vous avez de l'expérience en entrepôt, êtes à l'aise pour conduire un chariot élévateur, et que vous recherchez un poste dans un environnement rapide, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui !Responsabilités Principales :<ul><li> Assurer la réception, la vérification et l'expédition de la marchandise avec précision.</li><li>• Préparer les commandes et gérer l'entreposage des produits.</li><li> Maintenir l'inventaire à jour et effectuer les contrôles nécessaires.</li><li>Opérer le chariot élévateur de manière sécuritaire.</li><li>Maintenance de l'inventaire.</li><li>Maintenir un environnement d'entrepôt propre, sûr et organisé en tout temps.</li><li>Tâches générales en entrepôt : Participer aux tâches générales de l'entrepôt, y compris le nettoyage, l'organisation et l'aide à la production si nécessaire.</li></ul>

Lien Clerk Our client is seeking an experienced Lien Clerk to join their firm in Vaughan, Ontario. The ideal candidate will be responsible for managing and processing lien files, ensuring compliance with applicable laws and regulations, preparing and serving necessary documents, maintaining accurate records, conducting lien-related research, and liaising with clients and legal professionals. Key ResponsibilitiesPrimary duties include, but are not limited to:<ul><li>Preparing, editing, and formatting legal documents and correspondence related to liens.</li><li>Collaborating with clients and industry professionals to resolve lien-related issues.</li><li>Managing complex and large lien files, establishing and maintaining an organized filing system for both paper and electronic records.</li><li>Assisting in the preparation of notices, affidavits, and other legal documents related to liens.</li><li>Ensuring compliance with legislative requirements for all lien notices and communications.</li><li>Monitoring lien deadlines to ensure timely compliance.</li><li>Performing other duties as assigned.</li></ul>

Commis Comptable Nous recherchons un Comptable pour rejoindre notre équipe basée à Dorval, Québec. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer à la fois les comptes créditeurs et débiteurs, ainsi que de mener diverses tâches administratives. Responsabilités:• Assurer le traitement précis et efficace des factures fournisseurs, allant de la saisie des données jusqu'au paiement.• Gestion de la facturation sur le système interne, y compris le suivi des collections pour les paiements en souffrance.• Gérer les tâches administratives de la réception, y compris la gestion des fournitures de bureau.• Suivi et gestion des fiches de temps dans le fichier RH et dans le système Aerotrac.• Assurer le suivi des congés de maladie et des vacances dans les fichiers de suivi.• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais dans Sage avec un support papier.• Effectuer le suivi des paiements fournisseurs dans Sage,• Production des factures clients à partir du fichier de travail, y compris les frais d'expédition.• Effectuer des tâches de fin de mois, y compris l'examen du cut-off des achats et la réconciliation des avances clients vs ventes. Tu vas travailler directement sous le contrôleur!

Commis comptable / Construction Vous cherchez à combiner stabilité, ambiance conviviale et défis stimulants? Cette opportunité est faite pour vous! Rejoignez une compagnie familiale qui a fait ses preuves dans le secteur de la construction résidentielle haut de gamme depuis plus de 25 ans. Avec une solidité financière, une excellente réputation et une équipe dévouée, cette organisation se distingue par sa stabilité et sa forte rétention d'employés. Vous serez fier de contribuer au succès de projets de rénovation et de construction de maisons prestigieuses. Ce qui est offert: • 4 semaines de vacances (les semaines de la construction) pour un équilibre travail-vie personnelle enviable. • Un régime d'assurances collectives (médicale et dentaire) pour votre bien-être. • Une localisation pratique avec stationnement sur place et l'accès à une station de métro à proximité. • Travailler dans un bureau fermé pour un environnement paisible qui favorise la concentration. Si vous recherchez une entreprise où stabilité, fiabilité et qualité se conjuguent harmonieusement pour créer une expérience professionnelle enrichissante, ne manquez pas cette opportunité unique! TÂCHES : • Suivi des coûts pour le projet; • Rapprochement des coûts; • Vérification de la facturation des coûts; • Création d'un budget pour les projets.

Receptionist Our client in Calgary is looking for a detail-oriented and organized Receptionist for a contract role. You will provide administrative support, manage front desk operations, and ensure a welcoming environment for visitors. If you excel at organization and customer service, apply now! Key Responsibilities:<ul><li>Answer and direct incoming calls.</li><li>Greet visitors, issue passes, and follow security protocols.</li><li>Prepare meeting rooms, including setup, catering, and tech equipment.</li><li>Handle office tasks like managing faxes, packages, and office supplies.</li><li>Coordinate mail, freight, and messenger services.</li><li>Arrange hospitality services such as transportation and reservations.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Administrative Assistant Job Title: Administrative AssistantLocation: BurlingtonAbout the PositionOur client is seeking a skilled and compassionate Administrative Assistant to join their team in Burlington. This is an excellent opportunity to contribute your organizational skills and customer-focused attitude to help maintain a welcoming and efficient clinic environment.Key Responsibilities<ul><li>Respond to telephone and email inquiries compassionately and efficiently; forward relevant calls to the intake coordinator.</li><li>Greet and assist clients upon arrival, ensuring consent forms are completed and creating a welcoming atmosphere.</li><li>Complete intake calls with potential clients, answer questions, and assist in scheduling appointments.</li><li>Process payments, distribute receipts, and support clients in understanding insurance coverage and payment options.</li><li>Track all payments, handle reconciliation, and maintain financial records.</li><li>Ensure confidentiality and compliance with PIPEDA/HIPAA when handling sensitive client information.</li><li>Organize and maintain client files, including documentation updates and scanning materials when necessary.</li><li>Assist in finalizing reports and delivering them to clients.</li><li>Manage questionnaire distribution, track completion, and follow up with clients.</li><li>Provide scheduling and administrative support to psychometrists and psychologists.</li><li>Collaborate with the Clinic Director and Lead Administrative Coordinator as needed.</li><li>Maintain office supplies and ensure the clinic remains organized and well-stocked.</li><li>Support the clinic’s social media accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn).</li></ul>

Accounts Receivable Clerk – Payment Applications We are seeking a detail-oriented and highly accurate Accounts Receivable Clerk to join the finance team. This role focuses primarily on cash applications/payment applications in a high-volume environment. The ideal candidate will have strong data entry skills, an ability to process a large number of transactions efficiently, and a team-oriented mindset. Key Responsibilities • Apply incoming payments accurately to customer accounts• Process a high volume of transactions efficiently• Investigate and resolve payment discrepancies in a timely manner• Collaborate with internal teams and external customers to ensure accuracy of information • Maintain records and documentation related to accounts receivable transactions• Utilize Excel for reporting, reconciliation, and other support duties Salary Range: $48,000 - $53,000 per year (Base Salary) + Bonus + Full Company Benefits + RRSP Matching + Standard Vacation Policy

Bookkeeper & Pension Administrator Position Overview: Robert Half is recruiting for a Bookkeeper & Pension Administrator position in Surrey BC. This is a newly created role that combines accounting responsibilities with a transition into supporting pension and benefits administration. The role will be fully based on-site in Surrey, will provide support to a health and pensions department serving a unionized environment with over 10,000 members and approx. 5000 health plan members. The ideal candidate will have a strong accounting background, pensions and benefits administration skillset, and payroll expertise. Accounting Duties: <ul><li>Handling Accounts Payable/Receivable with a high-volume transactions per week. </li><li>Processing EFTs and cheques, ensuring accuracy in all transactions.</li><li>Completing month-end reconciliations, accruals, posting adjustments</li><li>Process full cycle accounting functions and provide timely reporting for period-end closing . </li><li>Overseeing payroll processing for about 10 employees in BC (union) and managing year-end payroll tasks such as issuing T4As etc. </li><li>Supporting the transition to and implementation of a new records system.</li><li>Supporting adhoc finance duties and requests </li></ul>Pension/Admin Responsibilities (Gradual Transition):<ul><li>Utilizing in-house tools to prepare retirement packages and address member questions.</li><li>Providing administrative support for group benefits and pension programs, including life insurance, health enrollment, etc. </li><li>Coordinating with other team members handling specific benefits-related tasks.</li></ul>Role Structure and Reporting:<ul><li>Reports directly to Department Supervisor and the Office Supervisor.</li></ul>

Payroll Administrator We are offering an exciting opportunity for a Payroll Administrator in Toronto, Ontario. This individual will be a member of the Payroll Team and will be responsible for the full-cycle of payroll services.This includes ensuring that the payroll process is accurate, efficient, and compliant with all relevant laws and regulations. They will also provide timely and accurate financial information and responsible for the benefits and pension administration. Responsibilities:<ul><li>Process timely and accurate biweekly payroll using ADP WFN, ensuring compliance with all applicable tax laws and legislations and in accordance with policies and procedures</li><li>Ensure all payroll related payments, tax remittances and filings, and government reporting are completed accurately and on time</li><li>Ensure staff receive their year-end tax documents (e.g. T4s, W2s) by the deadline</li><li>Prepare and ensure timely and accurate remittance of retirement contributions</li><li>Ensure all payroll and benefit-related accounts are timely and accurately reviewed and reconciled</li><li>Support with external financial audits</li><li>First point of contact for all employee inquiries related to payroll</li><li>Perform various payroll related activities to support the business such as internal/external reporting requirements for various stakeholders</li><li>Look for innovative ways to improve the payroll cycle, including identifying and implementing ways to automate existing manual processe</li></ul>

Office Coordinator Robert Half is seeking a detail-oriented and proactive HR/Office Coordinator to join our client. This role is essential to maintaining our operational efficiency by overseeing various aspects of Human Resources, Accounts Receivable and Accounts Payable, Purchasing Support, and Facilities Management. The ideal candidate thrives in a fast-paced environment, is highly organized, and has a passion for improving workplace policies and systems. Key Responsibilities: <ul><li>Administer benefits enrollment, annual processes, and HR-related documentation.</li><li>Support recruitment,</li><li>Maintain accurate employee records</li><li>Coordinate the performance review and development plans</li><li>Develop and update company policies;</li><li>Implement employee engagement initiatives</li><li>Maintain compliance with workplace health and safety regulations.</li><li>Manage vendor invoices</li><li>Process payment transactions (e.g., via cheque, EFT, or credit card).</li><li>Monitor accounts receivable</li><li>Process and apply customer payments accurately.</li><li>Communicate with customers about outstanding balances and payment terms.</li><li>Review purchase orders and monitor vendor invoices to ensure timely payments.</li><li>Manage building access, key distribution, and security systems.</li><li>Coordinate office space planning and workstation setup for optimal functionality.</li></ul>

Administrative assistant Are you an organized, detail-oriented detail oriented looking for a dynamic role in the property management sector? A leading Property Management Company is searching for an Administrative Assistant to join their team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment, has excellent communication skills, and is passionate about delivering outstanding administrative support. Key Responsibilities: Assist with Daily Operations: Perform a variety of administrative tasks to support property managers, including answering phones, responding to emails, and maintaining records. Document Management: Organize, maintain, and update lease agreements, tenant correspondence, and property-related documentation. Tenant Communication: Serve as a point of contact for tenant inquiries, resolve requests promptly, and escalate issues when necessary. Scheduling & Calendar Management: Coordinate appointments, property inspections, and meetings for property managers. Financial Tracking: Assist with rent payments, expense reports, and invoice processing to ensure accurate record-keeping. Vendor Coordination: Communicate with contractors and service providers to schedule maintenance and repairs, ensuring deadlines and standards are met. Support Special Projects: Help with organizing events, preparing presentations, and managing other one-off assignments.

Receptionist We are providing a short term contract employment opportunity for a Receptionist in the bustling Kenaston area of Winnipeg, Manitoba. The Receptionist will play a key role in our team, with responsibilities that include handling a multi-line phone system, providing excellent customer service, managing mail processing, and scanning documents. Responsibilities:• Efficiently manage the multi-line phone system, ensuring all incoming calls are answered and directed appropriately• Welcome and assist customers, providing top-notch service at all times• Organize and manage the filing system for efficient record-keeping• Handle all mail processing duties, including scanning and distribution of incoming mails• Coordinate courier services as needed, ensuring timely delivery and receipt of packages

Administrative Assistant We are offering an exciting opportunity for an Administrative Assistant in the securities industry in Burlington, Ontario. This position involves providing support in a dynamic and fast-paced environment, ensuring the smooth running of daily operations. Responsibilities: • Processing account applications and setting up banking details• Providing support in conducting securities practices and trades• Assisting in meetings and calendar management• Maintaining an efficient data entry system and checking for accuracy• Providing customer service, including answering inbound and outbound calls and email correspondence• Utilizing Microsoft Office Suite, specifically Excel, for spreadsheet creation and management• Offering support to advisors and other assistants as needed• Utilizing Microsoft Outlook for scheduling appointments• Ensuring professionalism in all aspects of work.

Payroll Clerk Nous recherchons un Commis à la paie compétent et organisé pour rejoindre l'équipe de notre client. En tant que Commis à la paie, vous serez responsable de l'exécution du processus de paie, des tâches comptables, ainsi que de la maintenance des dossiers appropriés. Vous travaillerez dans le bureau située a Joliette. Responsabilités: • Exécuter le processus de paie et compris le balancement de la paie, l'entrée des données et la vérification de la conformité à la convention collective si applicable• Effectuer le suivi des changements de taux de salaire et des absences, ainsi que le calcul des congés fériés et de la rétroactivité• Gérer les activités liées à la paie et/ou aux avantages sociaux, y compris les formulaires CSST et REER, les paiements de pensions alimentaires, les saisies de salaire, les déductions à la source, les remises syndicales et autres• Émettre des relevés d'emploi et gérer les modifications des avantages imposables et des primes de l'employé dans le système de paie• Effectuer le processus des comptes à payer de la codification jusqu'au paiement des factures• Prendre en charge le processus des comptes à recevoir, compris la facturation manuelle, les journaux de vente, la préparation des bordereaux de dépôt pour la banque, l'entrée des dépôts, les états de compte et la clôture de fin de mois• Classer correctement les documents pour assurer un suivi efficace et organisé.

Jr. Administrative Assistant We are offering an opportunity for a Jr. Administrative Assistant in the Stouffville, Ontario region. As a Jr. Administrative Assistant, you will be tasked with a variety of administrative duties in a dynamic workplace. This role offers a short term contract employment opportunity. Responsibilities: • Accurate processing and control of documents• Efficient e-Filing and regular Filing of important paperwork• Handling expense reimbursements with precision• Utilize Microsoft Excel and Excel Formulas for various tasks• Use of Microsoft SharePoint for collaborative work• Ensuring effective written communication across various departments• Managing department mail efficiently• Ordering and managing office supplies as required

Administrative Assistant We are offering a short term contract employment opportunity (2-3 months) for an Administrative Assistant. The role requires a detail-oriented individual to join a team in the downtown area of Winnipeg and contribute to the smooth operation of the office during the busy tax season. As an Administrative Assistant, you will be primarily responsible for handling incoming information, managing digital documents, and coordinating with the administrative team. Responsibilities:• Receive, log into the system, and sort all incoming information.• Handle the process of in-house or external completion of tasks including document scanning.• Upload and download files upon completion.• Manage Efiling of T1 and print all necessary documents.• Prepare physical or electronic documents for dispatch.• Send various emails or use docusign to communicate with clients.• Keep the T1 area clean and organized.• Coordinate tasks with various administrative team members. • Carry out miscellaneous administrative tasks as needed.

Receptionist We are currently seeking a Receptionist to join a company in the engineering industry. The position is based near the Polo Park area of Winnipeg, Manitoba, and offers a contract to permanent employment opportunity. In this role, you will play a crucial part in managing the front office operations and assisting with administrative tasks. Responsibilities: • Operate a multi-line phone system, promptly answering and directing calls• Perform administrative duties such as data entry and email correspondence• Coordinate the booking of flights and travel accommodations• Manage the ordering of office supplies and monthly staff lunches• Supervise the opening duties and maintain a clean office area, including unloading the dishwasher• Schedule couriers as needed• Keep files organized and schedule appointments as required• Maintain a high level of attention to detail and a positive attitude in all tasks.

Bookkeeper/Office Manager Bookkeeper/Office Manager Contract Opportunity – Join a Dynamic Growth-Oriented Team! Robert Half is partnering with a downtown Toronto professional services firm to hire a detail-oriented and proactive Bookkeeper/Office Manager for a 6-month contract (with potential to extend longer). Reporting to the firm’s Founding Partners, you will oversee key administrative, financial, and operational functions, ensuring smooth daily office operations and compliance. If you have 5-10+ years of previous Bookkeeping and Office Management experience, then we want to hear from you! Key Responsibilities:<ul><li>Manage office operations, workflow, facilities, and administrative processes</li><li>Support payroll and accounts payable functions with accuracy and compliance</li><li>Oversee vendor relationships and expense management</li><li>Maintain file management systems in adherence to legal standards</li><li>Assist with financial reporting in collaboration with external accountants</li><li>Implement and enforce office policies and procedures</li><li>Provide general administrative support to partners, lawyers, and staff</li></ul>

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