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    21 résultats pour Directeur De Bureau

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    Notre client est à la recherche d'un Directeur des Finances pour rejoindre son équipe située à Montréal.


    Responsabilités:

    • Superviser les opérations comptables et assurer une clôture de fin de mois précise et opportune.

    • Diriger le processus de planification financière et d'analyse.

    • Collaborer avec diverses équipes pour fournir des KPI perspicaces.

    • Stimuler la rentabilité en développant et en mettant en œuvre des stratégies financières efficaces.

    • Analyser les états financiers pour évaluer la performance de l'entreprise.

    • Mettre en place et maintenir des contrôles internes solides pour assurer la fiabilité des informations financières.

    • Élaborer des stratégies commerciales annuelles pour soutenir les objectifs à long terme de l'entreprise.

    • Doit posséder une solide expérience en analyse des états financiers;

    • Capacité à préparer et à interpréter des états financiers est indispensable;

    • Expertise en planification financière et analyse (FP& A) est requise;

    • Doit avoir une excellente compréhension des contrôles internes;

    • Doit avoir une connaissance approfondie du secteur financier;

    • Capacité à travailler et à communiquer efficacement avec les équipes inter-fonctionnelles est requise;

    • Doit être capable de gérer et de prioriser plusieurs projets simultanément;

    • Une expérience antérieure à un poste de direction en finance est préférable;

    • Capacité à prendre des décisions financières stratégiques basées sur des analyses détaillées;

    • Doit être capable de diriger et de motiver une équipe financière.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    21 résultats pour Directeur De Bureau

    Directeur des finances <p>Notre client est à la recherche d'un Directeur des Finances pour rejoindre son équipe située à Montréal. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Superviser les opérations comptables et assurer une clôture de fin de mois précise et opportune.</p><p>• Diriger le processus de planification financière et d'analyse.</p><p>• Collaborer avec diverses équipes pour fournir des KPI perspicaces.</p><p>• Stimuler la rentabilité en développant et en mettant en œuvre des stratégies financières efficaces.</p><p>• Analyser les états financiers pour évaluer la performance de l'entreprise.</p><p>• Mettre en place et maintenir des contrôles internes solides pour assurer la fiabilité des informations financières.</p><p>• Élaborer des stratégies commerciales annuelles pour soutenir les objectifs à long terme de l'entreprise.</p> Contrôleur <p>Nous recherchons un Contrôleur hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre notre l'équipe de notre client. En tant que Contrôleur, vous serez en charge de la gestion et de la supervision d'une équipe de trois personnes, de la réalisation de la clôture mensuelle complète et de la livraison des états financiers. Vous serez également responsable de la surveillance des coûts et de la conformité avec les budgets opérationnels.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Superviser et gérer une équipe de trois personnes (AR, AP, Contrôleur adjoint)</p><p>• Assurer la clôture mensuelle complète et la livraison des états financiers</p><p>• Effectuer des réconciliations bancaires mensuelles et des rapports bancaires</p><p>• Examiner et approuver les sorties des équipes AR et AP</p><p>• Effectuer une revue/analyse périodique mensuelle des sous-comptes AR et AP avec l'équipe</p><p>• Être responsable de la paie, des écritures de journal et de la préparation des rapports gouvernementaux connexes</p><p>• Surveiller et examiner les processus d'inventaire, vérifier les transactions et les évaluations irrégulières</p><p>• Préparer des états financiers mensuels, une analyse pertinente au niveau du compte, des rapports KPI, un rapport de base d'emprunt (banque) à l'aide du logiciel d'automatisation déjà en place</p><p>• Suivre les coûts et veiller à la conformité avec les budgets opérationnels</p><p>• Préparer une analyse pour le dossier de fin de mois, trimestriel et annuel</p><p>• Travailler avec l'équipe d'audit externe dans l'exécution du dossier de fin d'année</p><p>• Assurer le suivi des dossiers administratifs avec les gouvernements provinciaux et fédéraux et préparer le rapport gouvernemental (GST/QST)</p><p>• Coordonner l'ouverture et la clôture des années fiscales et financières</p><p>• Assurer l'exécution des activités liées à la maintenance du grand livre général</p><p>• Effectuer divers rapports financiers ad hoc selon les besoins.</p> Directeur principal en fiscalité <p>Un cabinet en grande expansion de la région de Laval est à la recherche d’une personne pour prendre en charge son département de fiscalité.</p><p><br></p><p><strong><u>Principales responsabilités</u></strong></p><p>Élaborer les planifications fiscales et rédiger les mémos;</p><p>Gérer, former et accompagner une équipe;</p><p>Faire le suivi avec les membres du personnel concernant les impacts des réorganisations dans leurs dossiers et s’assurer du respect des délais prescrits; </p><p>Réviser divers formulaires fiscaux (roulement, formulaires de taxes de vente, etc.);</p><p>Participer aux mandats spéciaux (acquisition d’entreprise, vente, projet d’achat d’immeuble, projet d’agrandissement, etc.);</p><p>Distribuer certains volets de mandats spéciaux aux conseillers et aux directeurs du département ainsi qu’aux autres employés à l’interne, si requis;</p><p>Gérer et faire le suivi des mandats au sein de l’équipe de la fiscalité;</p><p>Gérer les dossiers de vérifications fiscales et rédiger les représentations auprès des autorités fiscales;</p><p>Distribuer les dossiers de conformité parmi les conseillers et les directeurs du département ainsi qu’aux autres employés à l’interne, si requis;</p><p>Supporter les employés de la fiscalité en matière de formation/mentorat;</p><p>Participer à la gestion des saisons T1, T2, T4, T4A, T5, T5013 et autres; </p><p>Réviser les déclarations de revenus plus complexes (particuliers, sociétés et fiducies);</p><p>Réviser les calculs de comptes fiscaux (CDC, revenu protégé, PBR de SENC);</p><p>Donner des conseils d’amélioration au niveau fiscal qui sera transmis au client par le responsable de dossier;</p><p>Rédiger des bulletins fiscaux destinés à la clientèle;</p><p>Élaborer et donner de la formation aux employés à l’interne incluant les aspects de nouveautés (conformité et planifications fiscales);</p><p>Agir à titre de référence pour les membres du personnel à l’interne;</p><p>Réaliser des recherches fiscales;</p><p>Avoir des contacts clients en lien avec les aspects fiscaux de leurs dossiers;</p><p>Préparer ou réviser les factures de certains mandats spéciaux, lorsque finalisés;</p><p>Analyser les pratiques et les processus internes et mettre en place les améliorations requises afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe (bâtir des outils de travail, etc.);</p><p>Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.</p> Secrétaire juridique <p>Notre client recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.</p><p>• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.</p><p>• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.</p><p>• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.</p><p>• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.</p><p>• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).</p><p>• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.</p><p>• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.</p><p>• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.</p> Coodonnteur de la réception <p>Notre client, une agence de talent numérique renommée, est à la recherche d'un Coordonnateur de la réception pour leur bureau situé à Montréal. En tant que Coordonnateur de la réception, vous serez chargé de la gestion de l'espace de bureau, de la réponse aux appels téléphoniques, de la gestion des livraisons et de la préparation des salles de réunion pour les employés et les clients. Vous serez également responsable de la gestion des inventaires et de la coordination des besoins techniques pour les nouvelles recrues.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Gérer l'espace de bureau, y compris l'ouverture et la fermeture des locaux</p><p>• Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et accueillir les employés et les visiteurs</p><p>• Préparer les salles de réunion et les espaces de cuisine pour l'utilisation des employés et les visites de clients</p><p>• Gérer plusieurs inventaires, y compris les fournitures de bureau, les collations et l'équipement</p><p>• Coordonner les besoins techniques pour les nouvelles recrues, y compris les ordinateurs portables et les outils</p><p>• Planifier et réserver des voyages pour nos talents, clients et équipe interne au besoin</p><p>• Trouver des idées de cadeaux créatives et gérer la logistique de livraison pour les clients et les talents</p><p>• Prendre en charge et soutenir des projets spéciaux de nos directeurs du début à la fin.</p> Finance Administrator <p><strong>Robert Half s'associe à une organisation qui cherche à ajouter un administrateur des finances bilingue à son équipe des finances. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent situé dans la région de Gatineau.</strong> </p><p><br></p><p><strong>Les avantages:</strong></p><p><br></p><p>-Salaire compétitif (55-60K)</p><p>-Avantages sociaux complets + cotisation au REER</p><p>-2 semaines de vacances + 5 PTO</p><p>-Stationnement gratuit</p><p>-Hybride (2 jours au bureau)</p><p>-Excellente équipe et culture</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><br></p><p>-Aider au processus comptable en vérifiant et en saisissant les factures AP dans le système ERP (correspondance des factures avec les bons de commande et les bordereaux d'expédition, codage GL et vérification des relevés des fournisseurs)</p><p>-Vérifier, saisir et maintenir les bons de commande pour les articles non inventoriés dans le système ERP</p><p>-Préparer et traiter les paiements AP (chèques et paiement en ligne)</p><p>-La préparation et le traitement des paiements AP (chèques et paiements en ligne) -La liaison avec les fournisseurs en termes de réception des factures, de délai de paiement et de méthode de paiement</p><p>-Tenue du récapitulatif des commandes clients (tableur excel)</p><p>-Traitement et envoi des factures clients à partir du système ERP</p><p>-Traiter les dépôts de chèques à la banque et réconcilier les paiements AR dans le système ERP</p><p>-Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau et examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures</p><p>-Répondre aux appels téléphoniques et les transférer</p><p>-Responsable du courrier de l'entreprise et des courriers généraux.</p><p>-Commander/acheter des fournitures si nécessaire</p><p>-Commander/acheter des fournitures si nécessaire - Gérer et réapprovisionner les fournitures de bureau si nécessaire</p><p>-Coordonner la soumission des employés et l'approbation des feuilles de temps par les responsables. </p><p>-Générer des rapports sur les feuilles de temps et traiter la paie bihebdomadaire.</p><p>-Gérer l'accès des employés et diverses autres fonctions impliquées dans le traitement de la paie.</p> Analyste financier en fonds <p>Notre client est à la recherche d’un analyste financier en fonds pour son bureau basé à Montréal, Québec. Ce rôle consiste à analyser et à rendre compte des performances de portefeuille et des investisseurs de chaque véhicule d'investissement. Vous serez également responsable de la préparation des évaluations trimestrielles des fonds à présenter au comité d'évaluation. Ce poste est au sein de l'industrie financière.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Analyser et rendre compte des performances des portefeuilles et des investisseurs de chaque véhicule d'investissement</p><p>• Préparer les évaluations trimestrielles des fonds à être présentées au comité d'évaluation</p><p>• Communiquer régulièrement avec les investisseurs sur la base des évaluations finalisées</p><p>• Établir des relations avec des collègues interne</p><p>• Communiquer avec les équipes impliquées dans l'échange d'informations à la fois financières et qualitatives</p><p>• Suivre et contrôler les flux de trésorerie du fonds à la fois au niveau de l'investisseur et du portefeuille</p><p>• Effectuer la réconciliation des comptes</p> Contrôleur financier <p>Nous recherchons un contrôleur financier hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à Mont-Royal, Québec. En tant que contrôleur financier, vous serez responsable de la supervision de plusieurs employés et de la communication avec le président/CEO de la division canadienne. Vous travaillerez principalement dans le secteur du commerce de détail.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser les états financiers de manière précise et efficace;</p><p>• Préparer les états financiers mensuels;</p><p>• Superviser une équipe de 4 à 5 personnes;</p><p>• Communiquer directement avec le président/CEO de la division canadienne;</p><p>• Travailler en collaboration avec le siège social en Suisse;</p><p>• Effectuer la comptabilité des coûts de fabrication;</p><p>• Maintenir un dossier de crédit client précis;</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité;</p><p>• Suivre les comptes clients et prendre les mesures appropriées.</p> Comptable senior <p>Notre client est à la recherche d’un Comptable Senior expérimenté pour rejoindre son équipe basée à St-Léonard. En tant que Comptable Senior, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations comptables, de préparer les états financiers et de superviser le travail des techniciens comptables.</p><p><br></p><p>Type d'emploi : Temps plein, permanent </p><p>Mode : Hybride (1 à 2 jours en télétravail par semaine)#télétravail</p><p>Horaire 35h semaine</p><p><br></p><p>• Minimum de 5 ans d'experience en cabinet comptable (Obligatoire)</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer le cycle complet de comptabilité et assurer la saisie précise des transactions courantes dans divers logiciels comptables.</p><p>• Effectuer la conciliation bancaire et préparer les écritures de fin de mois et de fin d'exercices.</p><p>• Être responsable de la préparation des paies et de la comptabilisation des salaires.</p><p>• Produire des rapports statutaires tels que TPS/TVQ/DAS.</p><p>• Enregistrer et contrôler les comptes-clients et les comptes-fournisseurs.</p><p>• Participer à l'établissement des états financiers et à leur analyse.</p><p>• Fournir un support et vérifier la tenue de livres de certains clients.</p><p>• Former et conseiller le personnel du client lorsque nécessaire.</p><p>• Superviser et former les membres de l'équipe de tenue de livres.</p><p><br></p><p>Compétences:</p><p>• Expérience en tant que technicien comptable.</p><p>• Maîtrise de QuickBooks.</p><p>• Expérience avec les activités de clôture de fin de mois.</p><p>• Connaissance du système de contrôle de supervision et d'acquisition de données.</p><p>• Expérience dans la préparation des états financiers.</p> Adjointe administrative <p>Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives. Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction</p><p>• Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée</p><p>• Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués</p><p>• Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise</p><p>• Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux</p><p>• Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours</p><p>• Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission</p><p>• Assurer le suivi des projets en cours de soumission </p><p>• Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs</p> Adjoint exécutif <p>Notre client est à la recherche d'un adjointe exécutif hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité</p><p>• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook</p><p>• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.</p><p>• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word</p><p>• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.</p><p>• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président</p><p>• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné</p><p>• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins</p><p>• Coordonner les arrangements de voyage du président</p><p>• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année</p><p>• Exécuter d'autres tâches au besoin.</p> Gestionnaire de programmes <p>Notre client, une organisation environnementale, est à la recherche d'un Gestionnaire de programmes pour rejoindre son équipe. Basée sur la Rive-Sud de Montréal, ce rôle implique la gestion de divers programmes liés à l'environnement et à la durabilité, ainsi que la collaboration avec diverses parties prenantes.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Concevoir, mettre en œuvre et gérer les programmes en accord avec les priorités stratégiques et la conformité réglementaire.</p><p>• Diriger la recherche, la planification, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes et services, ainsi que l'amélioration continue.</p><p>• Établir et entretenir des relations avec diverses parties prenantes, y compris les régulateurs provinciaux, les municipalités, les membres et les associations du secteur.</p><p>• Assurer l’encadrement, le soutien, la direction et le mentorat des subordonnés directs.</p><p>• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour obtenir les meilleurs résultats pour l'organisation.</p><p>• Veiller à ce que les initiatives, les politiques et les plans annuels des programmes soient flexibles pour répondre aux exigences réglementaires en constante évolution.</p><p>• Gérer les risques et le rendement du programme, y compris le rendement financier.</p><p>• Préparer tous les rapports, analyses et indicateurs de rendement clés internes, externes et réglementaires.</p><p>• Assister à des événements et des conférences, et y présenter, afin de renforcer et de maintenir des relations positives avec les principaux intervenants.</p> Office Manager <p><strong>Job Description:</strong></p><p>We are seeking a highly organized and resourceful Office Manager to join our team. As the backbone of our office operations, you will ensure that the workplace runs smoothly, supporting staff and management with daily administrative tasks and operational needs.</p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee and coordinate day-to-day administrative operations to ensure efficiency and productivity.</li><li>Maintain office systems, including supplies, technology, and vendor relationships.</li><li>Create new office policies and procedures.</li><li>Ensure seamless internal communication and organization across teams.</li><li>Support the onboarding of new hires and coordinate team-building activities.</li><li>Handle basic accounting or budget responsibilities in collaboration with finance teams.</li><li>Enforce office policies and procedures while creating a welcoming and supportive environment for employees.</li><li>Address facility-related issues and liaise with building management when necessary.</li><li>Lead a team of 3 administration team members.</li></ul><p><br></p> Commis Comptable Nous sommes un organisme à but non lucratif (OSBL) unique, guidé par des valeurs fortes et un esprit collaboratif. En tant que technicien(ne) comptable, vous jouerez un rôle central dans notre fonctionnement financier. Vous serez responsable de la gestion du cycle comptable, et particulièrement des payables, à l’aide du logiciel Acomba. <br><br>Au sein de notre petite équipe chaleureuse et accueillante, chaque employé(e) est valorisé(e) et pleinement soutenu(e). Nous croyons fermement au dialogue, à la créativité et à l’épanouissement professionnel de chacun. Ce qui est offert : <br><br>• Un environnement enrichissant et stimulant : Vous serez encouragé(e) à apporter vos idées et à élargir vos compétences.<br>• Horaires flexibles : Semaines de travail de 35 heures, avec possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.<br>• Un poste adapté à vos besoins : Possibilité de bureau fermé pour maximiser votre concentration et productivité.<br>• Avantages compétitifs : Assurance collective et REER avec une contribution équivalente de 4 % pour sécuriser votre avenir financier.<br>• Stationnement sur place. <br><br>Venez faire une différence dans une organisation à but non lucratif qui allie mission religieuse, engagement communautaire et excellence professionnelle ! <br><br>TÂCHES: <br><br>• Assurer la conformité des factures fournisseurs et effectuer leur enregistrement dans le système comptable;<br>• Assurer des paiements ponctuels aux fournisseurs;<br>• Préparer les factures clients (interentreprises) et faire le rapprochement dans les comptes à recevoir;<br>• Assurer le suivi sur les comptes à recevoir;<br>• Préparer et effectuer les dépôts;<br>• Préparer les rapports de TPS et TVQ;<br>• Effectuer le rapprochement bancaire et autres rapprochements mensuels;<br>• Supporter le Contrôleur financier dans le processus de clôture du mois;<br>• Assister le Contrôleur financier dans toute autres tâches. Office Manager <p>The Office Manager will be responsible for overseeing administrative functions, managing a growing team, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires a highly experienced administrative professional who excels in managing teams, defining responsibilities, and setting a clear vision for workplace efficiency. The ideal candidate is a strong communicator, problem solver, and proactive leader.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Oversee and manage an administrative team, conducting quarterly performance reviews</li><li>Define team roles and responsibilities, ensuring clarity in job functions</li><li>Set a vision for the team and provide leadership in managing workflows</li><li>Manage facility operations, including procurement, IT coordination, and vendor relationships</li><li>Serve as the primary liaison with corporate headquarters</li><li>Oversee budgeting for office-related expenses (e.g., supplies, facilities, shipping & receiving)</li><li>Supervise training initiatives for employees, ensuring proficiency in software and tools</li><li>Assist with implementing and managing Microsoft Office programs, SharePoint, and IT-related administrative tasks</li></ul> Bookkeeper/Office Manager <p>Robert Half is partnering with an owner managed business located in the North Dundas region. This is a full-time/permanent position on site. </p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p>-Competitive salary (75-85K)</p><p>-Full benefits</p><p>-Discretionary bonus</p><p>-3 weeks vacation</p><p>-Hours: 40hrs (flex hours)</p><p>-Free parking</p><p>-Great culture and leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Administer and manage the entire process of Accounts Payable and Accounts Receivable</p><p>-Stay updated with changes in statutory payroll and implement them accordingly</p><p>-Oversee the bi-weekly payroll management</p><p>-Prepare T4 and ROE documents</p><p>-Handle HST remittances effectively</p><p>-Evaluate the validity of invoices and enter bills</p><p>-Make timely payments to suppliers and resolve any discrepancies with vendors</p><p>-Prepare deposits and cheques for signatures</p><p>-Perform Bank and Credit Card reconciliations</p><p>-Prepare the financial statements</p><p>-Cash flow reports and analysis</p><p>-Prepare and monitor product profitability reports</p><p>-Assist the management team in implementing new accounting procedures if required</p><p>-Handle the month-end and year-end closing procedures.</p> Accountant - Entry Level <p>Nous recherchons un Coordonnateur administratif qui sera responsable de tâches administratives et comptables. En tant que coordonnateur administratif, vous serez principalement responsable d'analyser et de gérer diverses opérations administratives, opérationnelles et comptables.</p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p><br></p><p><br></p><p>• Effectuer des analyses diverses opérationnelles et comptables au besoin</p><p>• Participer à l'administration générale, y compris la revue de contrats </p><p>• Assurer le traitement précis et efficace des factures et des bons de commandes</p><p>• Effectuer l'analyse de comptes dans le système comptable</p><p>• Gérer diverses tâches administratives, y compris la documentation pour les procès verbaux et autres...</p><p>• Autres tâches administratives et comptables requises par le superviseur</p><p><br></p><p><br></p><p><br></p> Représentant des ventes <p>Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de la radiocommunication, est à la recherche d'un Représentant des ventes dynamique pour rejoindre leur équipe à Anjou. Dans ce rôle, vous serez chargé d'analyser les marchés, de comprendre les besoins actuels et futurs de nos clients et de proposer des solutions de radiocommunication adaptées. Vous serez également responsable de la prospection de nouveaux clients potentiels et de la gestion des relations avec les clients existants.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Analyser les marchés et comprendre les besoins actuels et futurs de nos clients</p><p>• Effectuer de la prospection pour cibler de nouveaux clients potentiels</p><p>• Présenter et démontrer de manière efficace les produits et services de notre entreprise</p><p>• Recommander des solutions de radiocommunication adaptées aux besoins des clients</p><p>• Vendre les propositions de l'entreprise et participer à la réalisation des projets</p><p>• Négocier les termes de vente et conclure des contrats avantageux</p><p>• Entretenir des relations de soutien et de collaboration avec la clientèle</p><p>• Communiquer et partager l'information et les connaissances avec les clients et les collègues de travail afin de garantir un suivi post-vente de qualité</p><p>• Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des processus de gestion de l'organisation.</p> Regional Operations Manager <p>We are seeking an experienced and strategic Regional Operations Manager to oversee operations across Vancouver Island. This critical leadership role ensures the operational efficiency of all response bases, facilities, vessels, equipment, and assigned personnel. The ideal candidate will be highly organized, capable of managing diverse teams, and committed to safety and environmental protection.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><p>• Oversee regional exercise drills to evaluate base, personnel, and equipment readiness.</p><p>• Successfully execute assigned tasks during certification exercises in accordance with the Oil Spill Response Plan.</p><p>• Liaise with regional political leadership, town managers, emergency response planners, harbor masters, and other key stakeholders involved in spill response efforts.</p><p>• Provide leadership, direction, and support to staff, ensuring effective operations management.</p><p>• Ensure base managers develop and implement training plans to maintain the readiness of all employees and contractors (land and vessel-based) supporting response efforts.</p><p>• Maintain situational awareness over contractor resources available in the area to support Geographical Response Plans (GRP) in coordination with Base Managers and the Logistics Manager.</p><p>• Collaborate with other Area Operations Managers to align best practices and synchronize activities.</p><p>• Work with Human Resources to recruit, interview, and select senior operations personnel.</p><p>• Ensure compliance with company policies and efficiently execute tasks assigned by the Director of Operations.</p><p>• Demonstrate leadership in promoting workplace safety practices, enforcing all safety policies, and reinforcing safety as the top priority at all times.</p><p>• Support business process improvements that position the company for future growth.</p><p>• Be available after hours to manage issues and respond to incidents as needed.</p><p><br></p><p><br></p> Bilingual Supervisor, Membership <p><strong>We are partnering with an excellent organization that's looking to add a valuable member to their team. If you are a Bilingual Accounting/Membership Supervisor looking for a change. Please apply! </strong></p><p><br></p><p><strong>Advantages:</strong></p><p><br></p><p>-Competitive salary (108K + bilingual bonus)</p><p>-Full benefits + pension</p><p>-3 weeks vacation + sick days/paid leave</p><p>-Hybrid work (3 days on site after 6 months) </p><p>-Flex hours (35hr/week)</p><p>-Excellent leadership team</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Oversee membership operations and ensure efficient processing.</p><p>-Provide direction, training, and coaching to team members to enhance their skills</p><p>-Use your knowledge of collective agreements to interpret and apply general principles and fee structures</p><p>-Demonstrate your excellent project management skills by effectively managing multiple tasks and projects</p><p>-Utilize your computer skills and proficiency with Microsoft Suite</p><p>-Manage database systems to maintain accurate records and create reports</p><p>-Show commitment to trade union and equity principles and navigate sensitive political and social issues between a union employer and its internal bargaining agents</p><p>-Utilize your accounting skills to manage accounts payable and check processing</p><p>-Efficiently handle discrepancies and expense reporting</p> Manager Bookkeeping Services <p>Amazing opportunity to work remotely and be part of a growing boutique public practice firm that has a strong niche market in providing professional bookkeeping services to their small to medium sized clients in British Columbia.</p><p><br></p><p>The Manager Bookkeeping Services will oversee a team of bookkeepers and be the key contact for new clients of the firm.</p><p>If you are currently providing bookkeeping/accounting duties for a variety of clients and have been the "go-to" person on your team for advice and guidance - this role could be your next step in your career.</p><p><br></p>