Responsable paie et payables<p>Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un <strong>Technicien Paie et Payables</strong> pour rejoindre l'équipe de notre client située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.</p><p>Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la <strong>paie bihebdomadaire</strong> pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des <strong>comptes payables</strong>, qui représenteront environ <strong>25 à 40 %</strong> de votre temps de travail.</p><p>Offrant un environnement de travail <strong>professionnel</strong>, <strong>flexible</strong> et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de <strong>35 heures avec possibilité de télétravail.</strong></p><p><strong>Ce que nous recherchons :</strong></p><p>Un(e) technicien(ne) polyvalent(e), <strong>spécialisé(e) en paie</strong>, doté(e) d’un <strong>excellent esprit d’équipe</strong> et d’une <strong>approche orientée service-client</strong>, prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><ul><li>Assurer la <strong>collecte</strong> et la <strong>validation</strong> des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).</li><li><strong>Créer et maintenir</strong> les dossiers d’employés à jour.</li><li>Gérer les <strong>avantages sociaux</strong>, appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.</li><li>Effectuer des <strong>opérations comptables courantes</strong> liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.</li><li>Répondre aux <strong>questions relatives à la paie</strong> provenant des employés et/ou de la direction.</li><li>Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des <strong>mesures de contrôle interne</strong> et des outils/processus liés à la paie.</li><li>Produire les documents et rapports <strong>de fin d’année</strong> (T4, Relevé 1, etc.).</li><li>Assurer la <strong>conformité des paies</strong> avec les normes comptables, fiscales, et légales.</li><li>Traiter les <strong>comptes à payer</strong> : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des <strong>âges des comptes fournisseurs</strong>, Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.</li><li>Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.</li></ul>Assistant contrôleurVous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. <br>Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ?<br><br>• Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes.<br>• Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues.<br>• Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux.<br>• Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances.<br>• Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise.<br>• Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine.<br><br>TÂCHES: <br><br>• Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise;<br>• Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;<br>• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports;<br>• Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations;<br>• Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan;<br>• Collecter, organiser et analyser les données comptables;<br>• En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies;<br>• Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux;<br>• Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme;<br>• Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité;<br>• Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances;<br>• Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif;<br>• Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes;<br>• Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes;<br>• Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables;<br>• Toute autre tâche connexe.Parts Procurement Specialist<p>Nous recherchons un Spécialiste en approvisionnement de pièces pour rejoindre notre client qui est localisé au Centre Ville de Montréal. En tant que Spécialiste en approvisionnement de pièces, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien d'un programme pilote visant à augmenter la disponibilité des pièces de rechange pour les activités de maintenance. Vous serez responsable de diverses tâches, notamment l'analyse et la résolution des causes profondes de la création de billets de conciergerie, le suivi des requêtes de conciergerie et la détermination de leur urgence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser et résoudre les causes profondes de la création de billets de conciergerie afin de réduire le nombre global de billets en cours</p><p>• Surveiller les requêtes de conciergerie et déterminer leur urgence</p><p>• Veiller à ce que les billets soient correctement classifiés et acheminés vers le bon résolveur</p><p>• Identifier les opportunités d'augmenter l'efficacité des processus transactionnels</p><p>• Soutenir un programme pilote pour augmenter la disponibilité des pièces de rechange pour les activités de maintenance</p><p>• Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'exactitude dans le traitement des transactions</p><p>• Collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes</p><p>• Se familiariser avec les réglementations et les pratiques locales en matière d'approvisionnement</p>Commis comptable<p>Nous recherchons un Commis Comptable pour rejoindre l'équipe de notre client, une PME dont les bureaux sont situés à Lévis, secteur St-Nicolas. En tant que commis comptable, vos responsabilités consisteront notamment à procéder à la facturation, participer aux processus des comptes à recevoir ainsi qu'au traitement de transactions dans les petites sociétés apparentées. Vous serez également appelé dans un troisième temps à appuyer le contrôleur financier sur diverses demandes en lien avec l'analyses des inventaires. Pour avoir du succès dans ce rôle vous devez posséder un diplôme et une expérience en comptabilité ainsi qu'être une personne polyvalente et posséder un bon esprit d'équipe.</p><p><br></p><p>RESPONSABILITÉS :</p><p><br></p><p>• Gérer avec précision et efficacité les comptes à recevoir, y compris la création et la mise à jour des comptes clients, l'envoi des relevés de compte et la gestion des encaissements.</p><p>• Participer à la facturation des clients.</p><p>• Collaborer avec les départements des achats et de l'entreposage pour résoudre les écarts et améliorer la précision des inventaires.</p><p>• Participer au traitement des factures fournisseurs et procéder à leurs paiements.</p><p>• Fournir un soutien administratif à l'équipe comptable, y compris des tâches diversifiées selon les besoins.</p><p>• Participer activement à la gestion des écarts d’inventaire en effectuant des recherches liées aux bons de réception, entrées et sorties de stocks.</p>Inventory Analyst<p>Nous recherchons un analyste d'inventaire hautement organisé et soucieux du détail pour rejoindre l'équipe de notre client à Laval, Québec. En tant qu'analyste d'inventaire, vous serez responsable de la coordination des comptages d'inventaire cycliques et annuels, de l'analyse et de l'explication des écarts d'inventaire lors des ajustements, et de la préparation de rapports récurrents à la demande de la direction. </p><p><br></p><p>Responsabilités</p><p>• Coordonner les comptages d'inventaire cycliques et annuels</p><p>• Analyser et expliquer les écarts d'inventaire lors des ajustements</p><p>• Évaluer les niveaux de stock dans les entrepôts de retour sur une base mensuelle et assurer un suivi rigoureux</p><p>• Participer à l'élaboration de procédures liées à l'inventaire</p><p>• Préparer des rapports récurrents à la demande de la direction</p><p>• Mener la préparation de l'inventaire annuel et assurer les étapes de la prise d'inventaire</p><p>• Effectuer l'analyse nécessaire et le suivi de l'équipement manquant nécessitant un ajustement lors de la prise d'inventaire annuelle</p><p>• Répondre aux diverses demandes du superviseur immédiat</p><p>• Créer des produits et tenir la base de données à jour</p><p>• Réconcilier les rapports d'inventaire pour nos entrepôts externes sur une base mensuelle.</p>Accounting Manager<p><strong>Robert Half est en partenaire d'une excellente organisation qui cherche à ajouter un Gestionnaire de Comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent en présentielle.</strong></p><p><br></p><p><strong>Les avantages :</strong></p><p>-Salaire compétitif (80-85K)</p><p>-Avantages sociaux complets + abondement du REER</p><p>-3 semaines de vacances</p><p>-Remboursement des frais de scolarité </p><p>-Remboursement des frais de scolarité -Stationnement gratuit</p><p>-Possibilité d'avancement</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités:</strong></p><p><strong>Comptes clients:</strong></p><p>- Créer toutes les factures de vente dans Sage </p><p>- Traiter toutes les CN et DN requises par le service des ventes et des clients</p><p>- Envoyer les relevés de compte des clients comme demandé</p><p>- Gérer les dossiers des comptes clients en vue de leur présentation</p><p>- Gestion des mises à jour des dossiers clients dans Sage</p><p>- Vérification de la solvabilité des nouveaux clients</p><p>- Traitement des salaires</p><p>- Rapprochements bancaires</p><p>- Déclarations fiscales statutaires</p><p><br></p><p><strong>Comptes fournisseurs:</strong></p><p>- Traitement de toutes les factures de paiement dans Sage</p><p>- Traitement de toutes les CN et DN requises Services de vente et de clientèle pour les producteurs </p><p>- Préparer les fils électriques, les transferts électroniques de fonds et les chèques.</p><p>- Gérer tous les fichiers de comptes fournisseurs dans Sale</p><p>- Gérer les fichiers des comptes fournisseurs pour la présentation</p><p>- Gérer la mise à jour des dossiers des fournisseurs dans Sage</p><p><br></p><p><strong>Autres tâches:</strong></p><p>-L'employé doit accéder à la gestion des flux de trésorerie de l'entreprise</p><p>-L'employé supervisera, encadrera et conseillera le personnel de la comptabilité</p><p>-L'employé participera à la formulation des orientations futures de l'entreprise en matière de marketing et de ventes et soutiendra les initiatives tactiques de l'entreprise</p><p>-L'employé assure la liaison avec les parties prenantes de l'entreprise, telles que les banques, les assurances, les auditeurs, les agences gouvernementales et le conseil d'administration</p><p>-L'employé doit continuellement améliorer le développement des affaires et rendre compte directement au directeur financier</p>Analyste données financièresNous sommes à la recherche d'un Analyste de Données Financières pour renforcer notre équipe basée à Montréal, Québec. Ce rôle est crucial dans le secteur de la Gestion des Investissements, où vous serez responsable de fournir des données de haute qualité pour soutenir les décisions de l'entreprise. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour répondre aux besoins en matière de données.<br><br>Responsabilités:<br>• Assurer la disponibilité des données de qualité pour soutenir les décisions de l'entreprise<br>• Mettre en place des contrôles internes efficaces pour garantir la qualité des données<br>• Résoudre les problèmes de données en dehors des heures de travail<br>• Répondre aux demandes de données ou de rapports<br>• Assumer la responsabilité de la production de rapports au sein du département<br>• Participer à la définition des spécifications du projet et servir de point de contact pour les tests de projet futurs<br>• Collaborer avec les équipes informatiques internes et les fournisseurs externes pour répondre aux besoins en matière de données<br>• Contribuer à la conception, à la création et au soutien des domaines de données<br>• Participer activement à la maintenance de toutes les plateformes de GED<br>• Faire preuve de précision et d'attention aux détails dans toutes les tâches.Intégrateur formateur de logiciels<p>Nous recherchons un Intégrateur Formateur de Logiciels pour rejoindre notre équipe. Situé à Laval, Québec, ce rôle consiste à soutenir, former et intégrer des logiciels pour nos clients corporatifs. Vous serez également responsable de l'optimisation des flux de travail des clients et de la fourniture d'une expertise logicielle.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><p><br></p><p>• Fournir un soutien et une formation sur les logiciels pour les clients corporatifs</p><p>• Diriger l'intégration des processus et assurer le succès post-déploiement</p><p>• Relier les objectifs des clients aux solutions appropriées</p><p>• Collaborer avec les équipes pour fournir un service optimal</p><p>• Créer de la documentation pour faciliter l'utilisation des logiciels</p><p>• Établir des relations clients solides et durables</p><p>• Gérer les intégrations et les migrations de logiciels</p><p>• Animer des sessions de formation pour aider les clients à comprendre et à utiliser les logiciels de manière efficace. </p><p><br></p><p>Forte de compétences en gestion de projets informatiques, programmation PL/SQL, SaaS, Cloud SaaS et Solutions SaaS, vous serez un atout pour notre équipe.</p><p><br></p><p><strong>VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL</strong></p><ul><li>Salaire compétitif</li><li>Assurances collectives</li><li>Assurance vie</li><li>Assurance invalidité</li><li>REER collectif et RPDB</li><li>Une équipe passionnée et engagée</li><li>Événements d’entreprise</li><li>Bureaux modernes</li><li>Fun zone avec immense cuisine</li><li>Gym sur place</li><li>Congés payés</li><li>Tenue professionnelle décontractée</li><li>Stationnement sur place</li><li>Présentiel, 5 jours semaine</li></ul><p><br></p><p><br></p>technicien comptable/Assistant-contrôleur<p>Nous recherchons un Contrôleur adjoint pour rejoindre l'équipe de notre client situé dans le secteur de l'Ile d'Orléans. Sous la supervision du contrôleur l'Assistant-contrôleur est un expert du cycle complet, il traite les comptes à payer, apporte son soutien au responsable de la paie et participe aux différentes étapes menant à l'établissement des états financiers incluant la vérification de la conformité des dossiers des divers projets en cours. </p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p><br></p><p>• Gérer de manière autonome les comptes payables, y compris la saisie et la validation des factures et les paiements;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la préparation des fins de mois, des fins d'année et des conciliations bancaires;</p><p>• Assurer le suivi et le respect des TPS/TVQ et DAS;</p><p>• Participer à la gestion de la paie;</p><p>• Aider l'équipe de comptabilité dans d'autres activités au besoin, par exemple les comptes recevables;</p><p>• Utiliser des tableaux croisés dynamiques pour optimiser le traitement des données;</p><p>• Gérer les amortissements et les provisions avec précision;</p><p>• Assurer une réconciliation précise des comptes;</p><p>• Soutenir le contrôleur dans la clôture de fin de mois et dans le dossier de fin d'année financières.</p>Inside Sales Advisor/Representative<p>Are you a people leader with a knack for building relationships? Do you have a proven track record in smashing sales targets? Do you want to work with a growing, international company that is expanding its Canadian operations? If so, this is the role for you!</p><p><br></p><p>As the Inside Sales Manager, you will lead the Inside Sales Team, and become the go to person for the Commercial Director of Canada.</p><p><br></p><p>Here is what you will be responsible for:</p><p><br></p><ul><li>Lead the inside sales team in Edmonton, overseeing day-to-day operations, including proactively identifying new sales opportunities and nurturing customer relationships.</li><li>Train new hires and provide ongoing support to the team to ensure they understand customer needs and can effectively provide solutions.</li><li>Act as a partner to our outside sales team, collaborating closely to generate quotes, place orders, and ensure seamless customer follow-up.</li><li>Set and drive sales goals for the inside sales team, ensuring they are met and exceeded consistently.</li><li>Maintain meticulous records of customer interactions and sales activities in our CRM system, providing valuable insights for strategic decision-making.</li><li>Coordinate with other departments, such as workshop, sales, and logistics teams, to ensure smooth operations and maximize efficiency.</li></ul><p>This is fully in office role (southside of Edmonton) that offers a competitive salary, bonus incentives, health/dental benefits and paid vacation. 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