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Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique.

Responsabilités:

• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité

• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales

• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus

• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client

• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers

• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations

• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières

• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour

• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations

• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations.

• Minimum de sept ans d'expérience en tant que directeur des finances et des opérations ou dans un poste similaire.
• Expertise démontrée en contrôle de gestion.
• Expérience substantielle dans la préparation des états financiers.
• Capacité avérée à gérer les processus d'achat et de passation de marchés.
• Connaissance approfondie en entreposage de données.
• Expérience préalable dans la clôture de fin de mois.
• Un diplôme en finance, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est nécessaire.
• Doit avoir une forte éthique de travail, être capable de respecter les délais et avoir une attention exceptionnelle aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions efficaces.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et à communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation.

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Directeur des finances et administration Nous sommes à la recherche d'un Directeur des Finances et des Opérations pour rejoindre une PME québécoise. Ce poste est basé à Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsable de superviser l'équipe comptable, de gérer l'entrepôt et de travailler en étroite collaboration avec les équipes d'achat et de logistique. Responsabilités:• Superviser l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et l'efficacité• Gérer l'entrepôt, en assurant une organisation et une efficacité optimales• Travailler avec l'équipe d'achat pour coordonner les activités et optimiser les processus• Collaborer avec l'équipe logistique pour garantir la livraison en temps voulu et la satisfaction du client• Assurer la clôture de fin de mois et préparer les états financiers• Assurer le contrôle financier pour garantir la conformité et l'efficacité des opérations• Utiliser les compétences en entreposage de données pour analyser et interpréter les données financières• Gérer le cycle comptable complet pour garantir une comptabilité précise et à jour• Mettre à jour régulièrement les dossiers financiers pour assurer l'exactitude des informations• Résoudre les problèmes financiers et opérationnels pour maintenir la fluidité des opérations.

Directeur finance et administration Nous recherchons un Directeur des finances et de l'administration pour rejoindre l'équipe de notre client, basée à Laval. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des finances et de l'administration, en veillant à l'efficacité des opérations et à l'amélioration continue. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le directeur général et d'autres directeurs de service sur divers projets. Responsabilités: <ul><li>Élaborer et maintenir la mission et la vision de l'organisation à travers l'équipe, et définir des objectifs pour les atteindre</li><li>Participer au Comité de direction et à divers comités où votre expertise est nécessaire</li><li>Établir et suivre les indicateurs de performance financière</li><li>Assurer le respect des cadres opérationnels imposés par les organismes de contrôle et de surveillance</li><li>Développer des politiques, des processus et des systèmes pour améliorer l'efficacité de l'organisation</li><li>Gérer l'approvisionnement et les achats, y compris les politiques, les processus et la responsabilité des appels d'offres</li><li>Gérer les conventions d'exploitation et les autres partenariats et contrats d'affaires</li><li>Collaborer étroitement avec les autres directeurs de service sur les projets de construction de nouvelles unités de logement</li><li>Gérer et développer le personnel du service, y compris l'optimisation des ressources, le recrutement, l'embauche, la formation et l'évaluation</li><li>Assurer la gestion complète de multiples entreprises, OBNL et conseils d'administration</li><li>Piloter l'intégration financière des nouveaux projets de construction.</li></ul>

Directeur des finances Notre client est à la recherche d'un Directeur des Finances pour rejoindre son équipe située à Montréal. Responsabilités:• Superviser les opérations comptables et assurer une clôture de fin de mois précise et opportune.• Diriger le processus de planification financière et d'analyse.• Collaborer avec diverses équipes pour fournir des KPI perspicaces.• Stimuler la rentabilité en développant et en mettant en œuvre des stratégies financières efficaces.• Analyser les états financiers pour évaluer la performance de l'entreprise.• Mettre en place et maintenir des contrôles internes solides pour assurer la fiabilité des informations financières.• Élaborer des stratégies commerciales annuelles pour soutenir les objectifs à long terme de l'entreprise.

Contrôleur financier Nous recherchons actuellement un directeur comptable et administratif afin de participer à la direction d'un organisme communautaire de Québec offrant des services aux personnes en perte d'autonomie. Le directeur comptable et administratif produit et analyses les états financiers, supervise, contrôles les opérations comptables. Il gère les budgets et participe à la gestion stratégique de l'organisme. RESPONSABILITÉS : Superviser le département de comptabilité;· Vérifier les comptes de GL et effectuer les fermetures mensuelles;· Établir et analyser les états financiers;· Produire divers rapports et analyses financières pour la direction et les bailleurs de fonds;· Contrôler les budgets d'opérations et produire les prévisions;· Participer aux comités de directions;· Analyser les coûts et proposer des initiatives d'optimisation opérationnelle;· Produire le dossier de fin d'année et les divers rapports financiers;

Finance Manager Our client is seeking a Finance Manager to lead and enhance their financial operations in a fast-growing, entrepreneurial environment. In this hands-on role, you will oversee the full spectrum of accounting, payroll, tax, audit, and banking functions while driving financial reporting accuracy and efficiency. As a key contributor, you will develop and implement financial policies, lead the budgeting and forecasting processes, and present monthly financial results to the leadership team. This role offers a unique opportunity to shape financial systems and processes in a dynamic, small-team setting.

Directeur de la trésorerie Nous recherchons un Directeur de la Trésorerie pour rejoindre l'équipe de notre client dans le domaine manufacturier. En tant que Directeur de la Trésorerie, vous serez responsable de la gestion de la trésorerie, du financement, de la gestion des risques, des opérations de trésorerie, de la gestion des relations bancaires et du reporting financier. Responsabilités :<ul><li>Superviser la gestion de la trésorerie de l'entreprise, y compris le développement et la mise en œuvre de stratégies pour gérer le flux de trésorerie.</li><li>Participer aux activités de financement de l'entreprise et les renouvellements.</li><li>Développer et exécuter des stratégies pour gérer les risques d'intérêt et de change.</li><li>Superviser les opérations de trésorerie, y compris la gestion des relations bancaires et la gestion des transactions.</li><li>Cultiver et maintenir des relations solides avec les banques nationales et internationales.</li><li>Fournir des rapports réguliers à la direction exécutive et à l'équipe de reporting.</li><li>Gérer divers projets de trésorerie et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour assurer le fonctionnement efficace de la fonction de trésorerie.</li><li>Soutenir les activités de fusion et d'acquisition en évaluant les alternatives de financement et en fournissant un soutien en matière de diligence raisonnable.</li></ul>

Technicien comptable Nous recherchons un technicien comptable pour collaborer au traitement des opérations comptables d'une entreprise de Thetford Mines. Sous la supervision du Directeur des finances, le technicien comptable, sera responsables du traitement de diverses transactions autant pour les comptes à payer que les comptes à recevoir que des dossiers de paie et des conciliations. Le technicien comptable participera à l'amélioration des processus et soutiendra l'équipe dans divers autre projets et demandes ponctuelles. Nous recherchons une personne dynamique dotée d'un bon sens des priorités et d'un fort esprit d'équipe. RESPONSABILITÉS : Participer aux traitements des payables et recevables;Produire des conciliations bancaires et analyses de comptes;Balancer les comptes de bilans et produire et/ou passer des écritures;Préparer des rapports de diverses natures pour la direction;Participer au traitement de la paie et remplacer la personne responsable pendant les vacances;Produire les rapports de taxes et autres demandes selon les exigences gouvernementales;Soutenir l'équipe dans les projets d'amélioration des procédures et des contrôles internes;Effectuer ponctuellement diverses tâches comptables à la demande de la direction.

Manager of Business Systems A client of Robert Half is seeking a highly organized and detail-oriented Manager of Business Systems to join their team. In this role, you will be responsible for strategic planning, designing, integrating, and maintaining systems, including both web and mobile solutions. Responsibilities: • Oversee the strategic planning and design of systems to meet business needs.• Manage the integration and maintenance of systems, ensuring they function effectively and efficiently.• Leverage technical expertise in systems to troubleshoot issues and implement solutions.• Utilize Salesforce Sales Cloud and Service Cloud to manage sales and customer service processes.• Implement and manage the Property Management System to streamline operations.• Oversee support for mobile devices and technology, ensuring optimal performance and user experience.• Ensure the mobile app and mobile web are updated and aligned with business requirements.• Oversee the process of payments, ensuring they are processed accurately and efficiently.• Manage the POS - Point of Sale system to facilitate smooth and efficient transactions.• Implement and manage Dynamics 365 Finance & Operations to streamline financial processes and operations.

Financial Planning & Analysis Manager Our client, BC's hub of health care, is seeking a Manager, Financial Planning and Business Support to join the team! <ul><li>Reporting to the Director, Financial Planning and Business Support for the respective Community of Care (CoC) or Corporate area and within the context of the strategic direction and corporate operating plan of our client's organization, the Manager, Financial Planning & Business Support is responsible for providing leadership in the development, monitoring, analyzing and assessing of the performance of the designated area’s operations relative to the annual plan, and providing business decision support. Key areas for leadership and active involvement and accountability include multi-year forecasting; developing and recommending principles, process and guidelines for budget preparation; operations and capital planning; funding standards & models; performance management; coordination of new initiatives; process redesign; information management; utilization management; and providing financial planning expertise to Operations Directors, Patient Service Managers, Patient Service Directors, Medical Directors and Medical Managers. He/she is responsible for the review and analysis of budgets and proposed initiatives, and participates in the ongoing review of financial systems and processes in order to facilitate improvements in the financial systems. T</li></ul>Please contact for further details on job description!

Technicien comptable senior Nous sommes à la recherche d’un technicien comptable sénior afin d’assister la direction et de valider le travail de l’équipe de commis. Située au nord de la ville de Québec, cette PME en pleine croissance souhaite intégrer un assistant-contrôleur à son équipe.Sous la supervision du vice-président des finances (VP Finances), l’assistant-contrôleur agira comme expert du cycle comptable complet. À ce titre, il sera responsable, entre autres, de produire la paie, d’effectuer des réconciliations de comptes et de superviser les fermetures mensuelles. De plus, il soutiendra la direction en élaborant des rapports financiers et en contribuant à l’optimisation des contrôles et des procédures.Nous recherchons pour ce rôle soit un technicien comptable sénior maîtrisant Excel (fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, etc.), soit un candidat en voie d’obtenir le titre de CPA RESPONSABILITÉ: <ul><li>Réaliser des opérations liées au cycle comptable complet.</li><li>Assurer le traitement et la gestion de la paie pour environ 50 employés.</li><li>Analyser et équilibrer les comptes afin de garantir la clôture des périodes mensuelles.</li><li>Offrir un soutien quotidien aux membres de l’équipe administrative et comptable en répondant à leurs questions.</li><li>Traiter et régulariser les comptes ainsi que les transactions complexes.</li><li>Participer à la préparation des états financiers de fin d’exercice.</li><li>Contribuer activement aux initiatives stratégiques de la direction, notamment par l’optimisation des processus et des méthodes de travail.</li></ul>

Finance Manager We are looking for a highly skilled Finance Manager for a 3-month contract, with the potential for a permanent transition with a leading private equity firm. This role requires a proactive professional who can work independently in a hybrid setting and support senior leadership with financial oversight, reporting, and strategic decision-making. Key Responsibilities<ul><li>Monitor and oversee financial performance across multiple operating businesses.</li><li>Prepare and analyze monthly and quarterly financial reports for internal and external stakeholders.</li><li>Develop and maintain budgets, forecasts, and financial models to support business decisions.</li><li>Provide strategic financial insights and recommendations to senior leadership and the Board.</li><li>Support due diligence and financial analysis for M& A transactions and investment opportunities.</li><li>Conduct market research and financial assessments to support corporate strategies.</li><li>Streamline financial reporting and operational processes for efficiency.</li></ul>

Assistant contrôleur Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise en pleine expansion, où l’entraide, le développement des compétences et le bien-être des employés sont au cœur de la culture d’entreprise ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu’Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière et le suivi des performances. Si vous recherchez un poste enrichissant dans un environnement dynamique, où votre voix compte et où vous pourrez grandir professionnellement, postulez dès aujourd’hui ! Pourquoi nous rejoindre ? • Une entreprise en pleine croissance : Acteur majeur du secteur de la construction, nous évoluons rapidement et offrons des perspectives de carrière stimulantes. • Une équipe multiculturelle et bienveillante : Nous valorisons la diversité et encourageons l’échange et l’apprentissage entre collègues. • Un environnement de travail exceptionnel : Des bureaux modernes et conviviaux, une direction à l’écoute et une communication fluide à tous les niveaux. • Un encadrement de qualité : Vous serez accompagné(e) par une directrice expérimentée, passionnée par le partage de ses connaissances. • Des opportunités d’évolution : Ce poste peut vous mener à un rôle de Contrôleur dans l’entreprise. • Une flexibilité qui s’adapte à votre rythme : Télétravail possible 3 jours par semaine. TÂCHES: • Assister la directrice de la comptabilité dans la supervision des opérations comptables et financiers et veiller au respect des procédures et normes comptables de l’entreprise; • Participer à la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels; • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur les projections financières, le processus budgétaire ainsi que la création et l’analyse de différents rapports; • Suivre les activités de trésorerie, gérer les déclarations fiscales et assurer la conformité aux réglementations; • Comptabiliser les transactions récurrentes aux comptes de bilan; • Collecter, organiser et analyser les données comptables; • En collaboration avec la Directrice de la comptabilité, veiller à l’amélioration et au suivi de l’ensemble des activités reliées au contrôle interne et soulever les anomalies; • Réaliser les travaux d’analyse de la rentabilité globale et par projets, des coûts de production, des marges de bénéfices et des frais généraux; • Collaborer étroitement avec les différents départements de la firme; • Préparer le dossier de fin de mois et d’année, incluant les écritures et les reports au Grand livre en collaboration avec la directrice de la comptabilité; • Contribuer au développement, à l'implantation et l'optimisation d'outils comptables et financiers et à la standardisation des processus relatifs à la comptabilité et aux finances; • Participer à la préparation des budgets annuels et faire le suivi comptable des budgets de chaque département administratif; • Réviser les paies et passer les écritures comptables afférentes; • Participer à la préparation des documents et analyses pour les travaux d’audit des états financiers et collaborer avec les auditeurs externes; • Superviser différentes tâches effectuées par les techniciens comptables, dont la facturation et les comptes payables; • Toute autre tâche connexe.

Patient Accounting/Finance Manager We are offering a short term contract employment opportunity for a Patient Accounting/Finance Manager in Winnipeg, Manitoba. The selected candidate will join an organization within the political industry, with a blend of in-office and remote work. As a Patient Accounting/Finance Manager, your responsibilities will involve managing financial processes, overseeing staff, and assisting with audits. Responsibilities: • Oversee the management of financial functions, including accounts payable and receivable • Utilize accounting software systems, including ADP, BlackLine, and Concur, to streamline financial operations • Lead a team of eight, providing guidance for two direct reports and six indirect reports • Assist with the preparation and completion of year-end audits • Utilize ERP - Enterprise Resource Planning for efficient business process management • Manage billing functions to ensure accurate and timely invoicing • Ensure compliance with federal and provincial government regulations in all accounting practices • Monitor and resolve any issues related to customer credit applications and records • Adapt to the use of Vivid software for business operations • Balance workload effectively to meet organization needs within the designated work hours of 8:30-4:30.

Accounting Manager/Supervisor Our client a high profile company in the technology sector is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Manager to join there growing team. The ideal candidate will bring expertise in Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), General Ledger (GL), and Tax operations, while ensuring compliance with regulatory requirements and alignment with evolving business needs. This role will oversee end-to-end financial processes, drive cost reduction strategies, and play a pivotal role in internal and external reporting activities.Key Responsibilities: Accounts Payable (AP):<ul><li>Supervising Invoice Processing: Oversee and review all invoice-related activities to ensure accuracy and timeliness in vendor payments.</li><li>Expense Report Processing: Supervise travel and expense reports based on the company’s Travel Policy and applicable GST/HST regulations, ensuring compliance with all requirements.</li><li>Travel Policy Management: Manage periodic updates to the company’s Travel Policy to reflect the latest business situations and comply with any changes in tax regulations.</li><li>Cost Reduction Initiatives: Lead and implement strategies to reduce operational costs without compromising service delivery.</li></ul>PAccounts Receivable (AR):<ul><li>Credit Control Processes: Oversee credit-related processes such as reviewing and adjusting credit limits and payment terms.</li><li>Overdue AR Management: Monitor overdue accounts receivable, initiate communications with customers, and escalate as necessary to mitigate collection risks.</li><li>Management Reporting: Provide periodic AR reports to senior management, highlighting current statuses, risks, and action plans for improvement.</li></ul> General Ledger (GL):<ul><li>Monthly Close Activities: Manage and review all monthly closing entries, including those related to sales, inventory, payroll, bonus accruals, prepaid expenses, fixed assets, and more.</li><li>Year-End Financials: Oversee the year-end closing process, including cooperating with external auditors during financial statement audits to ensure smooth compliance.</li><li>Reconciliations: Perform monthly reconciliations of cash (bank accounts) against book records to ensure accurate reporting.</li></ul> >Tax Compliance & Reporting:<ul><li>Indirect Tax Filing: Lead and execute monthly filing and payment of taxes, including GST/HST, PST (for regions like Quebec (QB), Manitoba (MB), Saskatchewan (SK), and British Columbia (BC)).</li><li>Regulatory Compliance: Actively monitor changes in tax regulations with the help of external professionals and ensure full organizational compliance.</li><li>Corporate Tax Filing: Support annual corporate income tax filings in coordination with external tax advisors.</li></ul>

Accounting Manager Robert Half est en partenaire d'une excellente organisation qui cherche à ajouter un Gestionnaire de Comptable. Il s'agit d'un poste à temps plein/permanent en présentielle. Les avantages :-Salaire compétitif (80-85K)-Avantages sociaux complets + abondement du REER-3 semaines de vacances-Remboursement des frais de scolarité -Remboursement des frais de scolarité -Stationnement gratuit-Possibilité d'avancement Responsabilités:Comptes clients:- Créer toutes les factures de vente dans Sage - Traiter toutes les CN et DN requises par le service des ventes et des clients- Envoyer les relevés de compte des clients comme demandé- Gérer les dossiers des comptes clients en vue de leur présentation- Gestion des mises à jour des dossiers clients dans Sage- Vérification de la solvabilité des nouveaux clients- Traitement des salaires- Rapprochements bancaires- Déclarations fiscales statutaires Comptes fournisseurs:- Traitement de toutes les factures de paiement dans Sage- Traitement de toutes les CN et DN requises Services de vente et de clientèle pour les producteurs - Préparer les fils électriques, les transferts électroniques de fonds et les chèques.- Gérer tous les fichiers de comptes fournisseurs dans Sale- Gérer les fichiers des comptes fournisseurs pour la présentation- Gérer la mise à jour des dossiers des fournisseurs dans Sage Autres tâches:-L'employé doit accéder à la gestion des flux de trésorerie de l'entreprise-L'employé supervisera, encadrera et conseillera le personnel de la comptabilité-L'employé participera à la formulation des orientations futures de l'entreprise en matière de marketing et de ventes et soutiendra les initiatives tactiques de l'entreprise-L'employé assure la liaison avec les parties prenantes de l'entreprise, telles que les banques, les assurances, les auditeurs, les agences gouvernementales et le conseil d'administration-L'employé doit continuellement améliorer le développement des affaires et rendre compte directement au directeur financier

Responsable paie et payables Vous souhaitez évoluer au sein d’une PME reconnue et dynamique dans le secteur des services ? Nous sommes à la recherche d’un Technicien Paie et Payables pour rejoindre l'équipe de notre client située à Québec, dans le secteur de Ste-Foy.Sous la supervision du Directeur financier, vous serez responsable de l’administration de la paie bihebdomadaire pour un groupe de 100 employés, ainsi que du traitement des comptes payables, qui représenteront environ 25 à 40 % de votre temps de travail.Offrant un environnement de travail professionnel, flexible et axé sur l’équilibre, nous proposons une semaine de 35 heures avec possibilité de télétravail.Ce que nous recherchons :Un(e) technicien(ne) polyvalent(e), spécialisé(e) en paie, doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et d’une approche orientée service-client, prêt(e) à relever de nouveaux défis et contribuer à la réussite de notre organisation. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Assurer la collecte et la validation des informations nécessaires pour le traitement bihebdomadaire de la paie des employés (environ 100).</li><li>Créer et maintenir les dossiers d’employés à jour.</li><li>Gérer les avantages sociaux, appliquer les normes et politiques de l’entreprise, et produire les rapports requis.</li><li>Effectuer des opérations comptables courantes liées à la paie et préparer divers rapports périodiques.</li><li>Répondre aux questions relatives à la paie provenant des employés et/ou de la direction.</li><li>Collaborer à l’élaboration et à l’amélioration continue des mesures de contrôle interne et des outils/processus liés à la paie.</li><li>Produire les documents et rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).</li><li>Assurer la conformité des paies avec les normes comptables, fiscales, et légales.</li><li>Traiter les comptes à payer : Comptabiliser les factures, Effectuer le suivi des âges des comptes fournisseurs, Préparer et émettre les paiements selon les ententes avec les fournisseurs.</li><li>Fournir un service rapide et courtois aux fournisseurs.</li></ul>

Accounting Manager/Supervisor We are seeking an Accounting Manager to join a well established Distribution and Service Business in Vaughan. Ontario. This role involves overseeing core accounting functions, managing payables, optimizing inventory control, and supporting financial reporting. The Accounting Manager will also work closely with our General Manager and CFO contributing to financial efficiency and operational accuracy. Responsibilities: • Oversee Accounts Payable, ensuring timely and precise processing of invoices and payments.• Supervise three-way matching of POs, invoices, and receiving records.• Draft monthly A/P aging reports and inventory tracking reports.• Conduct inventory costing, variance analysis and oversee physical inventory counts.• Rectify receiving errors and make necessary adjustments in NetSuite.• Arrange and prepare cheques, EFTs, and wire transfers for payment.• Reconcile A/P balances with vendors and resolve discrepancies.• Generate and issue Purchase Orders to suppliers considering customer demand.• Collaborate with the CFO to manage foreign exchange purchases and ensure adequate funds for orders.• Monitor and follow up on expected delivery timelines, keeping the sales team informed.• Maintain compliance with CSA and TSSA regulations when ordering equipment.• Accurately receive inventory into NetSuite.• Maintain equipment price lists, ensuring up-to-date pricing for sales quotes.• Supervise equipment inventory, shipments and brokerage, ensuring accurate invoicing and tracking of sold products.• Manage the payroll function, including calculating commissions, making related journal entries and maintaining compliance with CRA, WSIB, EHT, etc.• Review A/R aging reports and outstanding receivables, prepared by the A/R Administrator. • Perform bank reconciliations and prepare related monthly journal entries.• Draft monthly financial statements, providing insights and variance analysis to the CFO.• Oversee basic IT resources for the office, ensuring smooth day-to-day operations.

VP/Director of Finance We are seeking a VP/Director of Finance to join our client's growing team. This role will require the successful candidate to oversee various financial functions of the organization, from managing accounting processes to developing budgets. The VP/Director of Finance will also be responsible for utilizing different software systems, such as 3M, ADP and Concur, to ensure efficient financial operations. We are looking for a CPA well versed in land development and property management. Responsibilities:• Oversee and manage the general accounting functions, including but not limited to: accounts payable, accounts receivable, general ledger, and taxes• Guide financial decisions by applying company policies and procedures to current economic landscape• Develop, implement, and maintain financial controls and guidelines• Manage budget processes and compilation of budgets• Perform periodic financial analysis to detect and resolve issues• Prepare and present monthly financial budgeting reports including monthly profit and loss by division, forecast vs. budget by division and cash flow by division• Implement and maintain reporting systems and tools to accurately capture and report key business metrics• Review and ensure application of appropriate internal controls, SOX compliance and financial procedures• Coordinate the preparation of annual audits• Utilize CRM system for tracking and reporting of financial data.

Contrôleur financier Notre client, un organisme à but non lucratif en pleine croissance, recherche un Contrôleur financier pour rejoindre son équipe à Beloeil. Ce poste hybride est une occasion unique de jouer un rôle clé dans la gestion et l’optimisation des opérations financières. Vous superviserez la comptabilité, garantirez la conformité aux normes et contribuerez activement à l’amélioration des processus internes. Nous recherchons un professionnel rigoureux et organisé, doté d’un baccalauréat en comptabilité et d’une approche hands-on. Francophone avec un anglais fonctionnel, vous saurez collaborer efficacement avec les différentes équipes pour soutenir la mission et la croissance de l’organisation. Description des tâches:<ul><li>Diriger les opérations comptables et assurer la production des états financiers.</li><li>Veiller au respect des normes comptables, fiscales et réglementaires.</li><li>Gérer l’ensemble du processus de clôture financière, tant mensuelle qu’annuelle.</li><li>Encadrer les audits internes et externes, tout en mettant en œuvre les recommandations.</li><li>Surveiller la gestion de la trésorerie et optimiser les flux financiers.</li><li>Mettre en place et améliorer en continu les contrôles internes.</li><li>Travailler en collaboration avec les autres départements pour optimiser les processus financiers.</li><li>Contribuer à l’élaboration des budgets et assurer un suivi rigoureux des performances financières.</li><li>Superviser la gestion de la paie afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.</li><li>Encadrer le traitement des factures et s’assurer du respect des délais de paiement.</li></ul>

Executive Assistant, Office Services and Human Resources Co We are seeking an experienced Executive Assistant with a background in Office Services and Human Resources coordination to support senior executives and help manage day-to-day office operations. This hybrid role will involve providing executive assistance, managing office services, and supporting HR activities in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Executive Assistance:<ul><li>Provide confidential administrative support to senior executives, ensuring high levels of urgency and accuracy.</li><li>Coordinate schedules, meetings (remote and in-person), and travel arrangements for executives.</li><li>Prepare expense reports and handle additional reporting needs.</li><li>Plan and coordinate Board of Directors and strategic meetings, including agendas and materials.</li></ul>Reception/Office Services:<ul><li>Serve as the first point of contact for guests and maintain front desk procedures.</li><li>Manage office supplies, mail distribution, and oversee building maintenance in coordination with the landlord.</li><li>Handle office events and executive meeting logistics, ensuring resources are available and meetings run smoothly.</li><li>Maintain the cleanliness of the boardrooms and manage meeting room schedules.</li><li>Process invoices related to office services and work with the Finance department.</li><li>Assist with the management of corporate travel partner processes and reporting.</li></ul>Human Resources Coordination:<ul><li>Update organizational charts and HR reports regularly.</li><li>Maintain the Learning & Development system and employee portal.</li><li>Support onboarding and offboarding processes and assist with background checks and reference verifications.</li><li>Participate in company social committee activities.</li><li>Support HR communications and assist with general administrative tasks as needed.</li></ul>

Payroll Manager Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. Our Kingston-based Public Sector client has an urgent need for a Payroll Manager for a six-month, hybrid term. In this role you will manage a small payroll team, collaborate on system improvements and enhance operational efficiency in a large, multi-union organization while ensuring compliance with federal and provincial regulations. The Payroll Manager’s duties will include: · Overseeing and managing the full cycle payroll processes for over 5,000 employees· Utilizing automated payroll systems and manual data entry workflows· Ensuring compliance with Canadian payroll legislation and reporting requirements· Managing operational reporting and analysis· Preparing tax filings, year-end documentation, and financial reports· Streamlining payroll processes for biweekly pay cycles, withholding remittances, and benefits administration· Proactively identify opportunities for cost reduction and operational improvement through data-driven decisions· Leading a small team of payroll professionals.

Accounting Manager/Supervisor We are a fast-growing, pre-profit Canadian startup poised for expansion in a dynamic, entrepreneurial environment. Our team values adaptability, initiative, and collaboration. As we continue to scale, we are seeking a detail-oriented and proactive Accounting Manager Assistant to ensure our financial operations run smoothly and accurately. Role OverviewIn this hands-on role, you will oversee daily accounting activities, including Accounts Payable/Receivable, month-end and quarter-end closing, basic financial reporting, payroll support, and multi-currency transactions. You will also manage QuickBooks Online for bookkeeping and collaborate with various teams to refine processes. The ideal candidate excels in fast-paced settings, demonstrates strong organizational skills, and communicates effectively with both internal and external stakeholders. Key Responsibilities• Accounts Payable & Receivable: Process invoices, payments, and reconciliations; manage vendor and customer relationships.• Month/Quarter-End Closing: Prepare journal entries, reconcile accounts, and assist in financial statement preparation.• Financial Reporting: Support the creation of monthly reports and analyses, contributing to data-driven decisions.• Payroll Processing: Collaborate with HR to ensure accurate payroll handling and regulatory compliance.• Multi-Currency Management: Process foreign transactions, manage exchange rates, and track related gains/losses.• QuickBooks Online: Maintain accurate financial records, generate timely reports, and streamline accounting workflows.• Cross-Functional Collaboration: Work with diverse teams to enhance processes and support audits and compliance efforts.

Manager Financial Reporting We are seeking a Manager of Financial Reporting to join our team. In this role, you'll be responsible for managing accounting functions, overseeing and ensuring accurate reporting. This role offers an exciting opportunity to be deeply involved in the financial management of our operations. Responsibilities: • Responsible for the monthly, quarterly and annual financial reporting requirements. • Responsible for managing the completion of all financial statements, supporting schedules and balance sheet account reconciliations on a timely basis. The incumbent will develop and maintain a financial reporting framework. • Manages effective forecasting, servicing and reporting of the organization's cash and investment position as well as banking and investment relationships with service providers, ensuring appropriate operating and capital needs are met and investment returns are maximized while ensuring adherence to internal controls. • Responsible for the efficiency and effectiveness of day-to-day departmental operations while developing, maintaining and enforcing policies and procedures.

Contrôleur financier Nous recherchons un Contrôleur financier hautement organisé, attentif aux détails et possédant de solides compétences en analyse financière pour rejoindre une entreprise de construction bien établie située à Québec. Sous la supervision du directeur financier, vous serez chargé de la préparation des états financiers mensuels, de l’analyse des coûts, du suivi financier des projets ainsi que de la gestion et du contrôle des budgets affectés aux filiales qui vous seront confiées. RESPONSABILITÉS :<ul><li>Préparer les états financiers mensuels des entités assignées;</li><li>Effectuer le calcul et le suivi des travaux en cours, incluant l’analyses des coûts en temps et matériaux et produire les rapports financiers;</li><li>Examiner et veiller à ce que la facturation mensuelle des clients soit conforme aux données recueillies;</li><li>Suivi des avis de changements en mode entrée non complété afin d’assurer le traitement de ces requêtes et l’obtention des bons de commande client s’il y a lieu;</li><li>Participer à l’analyse des résultats mensuels, expliquer les écarts budgétaires et documenter les dépassements de coûts;</li><li>Fournir une assistance à l’équipe de comptabilité pour la gestion des transactions spécifiques aux projets et des entités assignées;</li><li>Participer à la préparation des budgets, surveiller leur évolution et expliquer les écarts;</li><li>Contribuer à l’élaboration, l’optimisation et le maintien des contrôles internes financiers;</li><li>Préparer les dossiers de fins d’année des entités assignées;</li><li>Soutenir de manière ponctuelles le directeur dans les activités comptables et financières du groupe.</li></ul>

Sr Manager, Revenue *HYBRID* Job Title: Revenue Manager – Service IndustryLocation: Kitchener, Waterloo, Cambridge, Guelph metropolitan areaWork arrangement: hybrid, remote primaryIndustry: Service IndustryJob Type: Full-TimeAbout Our Client: Our client is a leading organization in the service industry, renowned for their innovation, commitment to excellence, and industry leadership. They are seeking an experienced and driven Revenue Manager to join their finance team and play a pivotal role in managing and overseeing their revenue processes.Job Description: As a Revenue Manager, you will be responsible for managing the revenue recognition processes in compliance with GAAP and ensuring that all complex revenue recognition criteria are met. You will work closely with senior leadership and cross-functional teams to ensure accurate financial reporting, provide insight into the company's revenue performance, and drive continuous improvement.Key Responsibilities:<ul><li>Oversee and manage the revenue recognition processes and policies in accordance with US GAAP.</li><li>Ensure accurate and timely application of complex revenue recognition principles and criteria.</li><li>Maintain compliance with complex revenue recognition standards, ensuring proper reporting across all service-related revenue streams.</li><li>Prepare and review journal entries, reconciliations, and other necessary financial documents related to revenue.</li><li>Collaborate with other departments to ensure alignment and accuracy in financial forecasting and reporting.</li><li>Develop and implement internal controls to ensure compliance and optimize revenue processes.</li><li>Provide financial analysis and support to senior leadership in assessing revenue performance and strategies.</li><li>Stay updated on changes to US GAAP and industry standards related to revenue recognition.</li><li>Mentor and manage junior team members as needed.</li></ul>

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