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Nous recherchons un responsable de la paie bilingue pour rejoindre une entreprise de Quebec. Vous travaillerez sous la supervision du directeur RH et paie et en collaboration avec un autre responsable de la paie. À titre de responsable de la paie, vous assurerez le traitement complet d'un groupe d'employés présent sur plusieurs provinces. Pari ailleurs, outre les tâches de traitement de la paie, vous serez également responsable de la comptabilité de la paie du groupe complet. Vous apporterez votre soutien dans les travaux visant l'optimisation des processus et collaborerez avec l'équipe des ressources humaines dans le traitement complet du dossier des employés. Dans ce poste, vous aurez droit à une politique flexible du télétravail, une assurance groupe et des avantages compétitifs ainsi que la participation de l'employeur à un régime collectif.

RESPONSABILITÉS :

· Gérer le processus complet de paie pour un groupe de plus de 150 employés;

· Traiter les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises;

· Administrer les avantages sociaux, les vacances, les REER, les fonds de pension, etc. ;

· Collaborer à la mise en place d'outils de travail plus performant et soutenir les efforts d'optimisations des processus;

· Soutenir les fonctions ressources humaines dans les domaines de son expertise;

· Effectuer des recherches ponctuelles relativement à son groupe de paie (subvention, formation, stage, etc.);

· Assurer le balancement des différents comptes de GL;

· Suivre les frais de formation pour la loi sur le développement des compétences.

· DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou domaine connexe;

· Bilinguisme autant en français qu’en anglais à l'oral et à l'écrit car vous serez responsable d'un groupe de paie composé d’employés anglophone;

· Membre de l'INP et accréditation de spécialiste en conformité de la paie (Atout);

· Posséder un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans la préparation et le traitement de la paie de plus de 50 personnes;

· Une expérience avec le traitement de la paie multi province (Atout);

· Expérience de travail avec les conventions collectives (Atout);

· Travailler de manière méthodique et avec minutie;

· Fort esprit d’analyse et capacité de concentration;

· Habileté en communication orale et écrite et approche du service client irréprochable;

· Approche résolution de problème;

Cette opportunité vous intéresse? Postulez sans délai! Vous avez des questions avant d’amorcer une démarche officielle? Communiquez avec Daniel Trépanier au (418) 425-2529

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français. © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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Responsable de la paie Nous recherchons un responsable de la paie bilingue pour rejoindre une entreprise de Quebec. Vous travaillerez sous la supervision du directeur RH et paie et en collaboration avec un autre responsable de la paie. À titre de responsable de la paie, vous assurerez le traitement complet d'un groupe d'employés présent sur plusieurs provinces. Pari ailleurs, outre les tâches de traitement de la paie, vous serez également responsable de la comptabilité de la paie du groupe complet. Vous apporterez votre soutien dans les travaux visant l'optimisation des processus et collaborerez avec l'équipe des ressources humaines dans le traitement complet du dossier des employés. Dans ce poste, vous aurez droit à une politique flexible du télétravail, une assurance groupe et des avantages compétitifs ainsi que la participation de l'employeur à un régime collectif. RESPONSABILITÉS : · Gérer le processus complet de paie pour un groupe de plus de 150 employés;· Traiter les déductions à la source, les avantages imposables et autres déductions et effectuer les remises;· Administrer les avantages sociaux, les vacances, les REER, les fonds de pension, etc. ;· Collaborer à la mise en place d'outils de travail plus performant et soutenir les efforts d'optimisations des processus;· Soutenir les fonctions ressources humaines dans les domaines de son expertise;· Effectuer des recherches ponctuelles relativement à son groupe de paie (subvention, formation, stage, etc.);· Assurer le balancement des différents comptes de GL;· Suivre les frais de formation pour la loi sur le développement des compétences.

Gestionnaire de la Paie Notre client, une entreprise montréalaise bien établie dans le secteur de la mode, est présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la Paie pour assurer le traitement correct et précis du salaire de ses employés. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement syndiqué, une connaissance approfondie des systèmes de paie, un grand souci du détail et la capacité de gérer tous les aspects de l'administration de la paie. L’entreprise est très stable et son taux de rétention est excellent. Elle offre un bel environnement de travail dans un secteur central et bien desservi. Le salaire et les avantages sociaux sont compétitifs. Le poste est à pourvoir à cause d’un départ à la retraite dans la prochaine année. La personne engagée aura amplement le temps d’être formée pour assurer une transition en douceur. RÉSUMÉ DES TÂCHES: Administration des avantages sociaux : • Gérer divers programmes d'avantages sociaux (assurance collective, RRFS-FTQ, Manulife VRSP, Fonds de Solidarité). • Calculer et vérifier les versements, gérer les primes, les arriérés d'avantages imposables et les listes d'inactifs. • Superviser les processus d'invalidité et les retenues d'assurance collective. Paie et versements : • Gérer la paie pour le Canada et les États-Unis avec divers logiciels (Ceridian, Sage, etc.). • Traiter les changements d'employés, calculs de salaires, rétro-paiements, cessations d'emploi, relevés d'emploi, commissions et congés. • Effectuer des rapports, équilibrages, corrections, et gérer les déductions, gains et impôts. • Répondre aux demandes de données salariales et gérer les cotisations syndicales. Rapports et conformité : • Générer des rapports de paie et de gains, préparer les flux de trésorerie, rapports 401k et rapports gouvernementaux. • Rapprocher la paie, collaborer à la budgétisation et fournir des données aux audits. Fin d'année : • Calculer les avantages imposables, vérifier les déductions (RRQ/AE), et produire les W2, T4, et Relevé 1. • Finaliser les rapports annuels et résumés pour les bureaux gouvernementaux.

Conseiller ressources humaines Notre client, une entreprise dans le domaine des assurances, est à la recherche d'un Conseiller ressources humaines pour rejoindre son équipe basée à Quebec. En tant que Conseiller ressources humaines, vous serez impliqué dans une variété de tâches liées à la gestion des ressources humaines, notamment le recrutement et la dotation, les tâches opérationnelles RH et la participation à divers projets internes. Vous travaillerez dans une industrie dynamique et stimulante. Responsabilités:• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement innovantes.• Effectuer la recherche de candidats qualifiés pour divers postes.• Rédiger et publier des offres d'emploi attrayantes pour attirer les meilleurs talents.• Effectuer un tri rigoureux des candidatures et mener des entrevues en collaboration avec les gestionnaires.• Assurer le suivi des candidatures et gérer efficacement les processus de sélection.• Accueillir et participer activement à l'intégration des nouvelles recrues.• Gérer et mettre à jour les dossiers des employés en collaboration avec la personne responsable de la paie.• Administrer les avantages sociaux et répondre aux questions des employés concernant les politiques RH et les avantages.• Assurer le respect des politiques internes et des réglementations légales.• Collaborer avec la direction RH sur divers projets internes et contribuer à l'amélioration des processus RH.• Participer activement à la gestion du changement et à la communication interne.

HR Generalist/Team Lead We are in search of an HR Generalist/Team Lead to join our clients team based in Toronto, Ontario. The selected candidate will be playing a crucial role in developing and implementing HR policies, managing recruitment processes, and ensuring compliance with applicable laws and regulations. Responsibilities: • Provide guidance and coaching to the Learning Centre/HR Team, promoting growth and enhancing learning initiatives.• Handle full-cycle recruitment; manage the applicant tracking system, job postings, campaign management, vendor relationship management, pre-screening, and submitting job offers.• Administer benefits, compensation, and employee performance programs.• Ensure compliance with local and national regulations and applicable employment laws.• Assist in the development and execution of HR objectives and systems, including metrics, queries, and ongoing reports for company requirements.• Be responsible for the administration of internal Learning Management System, including management of permissions, document repository, development, updates, and tracking of online training programs.• Support employee engagement initiatives and work towards making us an employer of choice.• Handle administrative tasks for onboarding, new-permanent orientations, and exit interviews, including HRIS data entry and audits for accuracy and compliance.• Assist in updating the associate handbook, operations manual, health and safety policies and procedures, company directory, and organizational chart.• Champion health and safety initiatives across the organization, providing national support while actively contributing as a member of the Home Office Joint Health and Safety Committee to promote a safe and compliant workplace.

HR Generalist We are in search of an HR Generalist to join our client in Toronto, Ontario. In this full time, contract role, you will be instrumental in managing various HR functions, ensuring smooth operations, and creating a positive work environment. This position calls for a significant understanding of HR practices and recruitment, exceptional communication skills, and the ability to manage a variety of tasks at once. Key Responsibilities:· Recruitment & Onboarding: Manage the full recruitment process, including posting job openings, reviewing resumes, conducting interviews, and onboarding new employees.· Employee Relations: Act as a point of contact for employees, addressing concerns, resolving issues, and promoting a positive work culture.· Performance Management: Assist in the performance management process, including conducting performance reviews, providing feedback, and tracking employee progress.· Training & Development: Coordinate training programs, support employee development initiatives, and help identify skills gaps within the organization.· Compensation & Benefits: Assist in the administration of compensation and benefits programs, including salary reviews, bonuses, and benefits enrollment.· Compliance & Policies: Ensure compliance with labor laws, company policies, and health and safety regulations. Update and maintain employee handbooks and policies as needed.· Employee Records: Maintain and update accurate employee records, including personal data, employment history, and performance evaluations.· HR Reporting: Prepare and maintain various HR reports related to recruitment, turnover, employee satisfaction, and other HR metrics.· Employee Engagement: Foster an environment of employee engagement through activities, surveys, and feedback initiatives aimed at improving morale and retention.· Payroll Support: Assist in payroll administration, ensuring timely and accurate processing of employee compensation.· Exit Process: Manage offboarding procedures for departing employees, including exit interviews and the return of company property.

HR Generalist Robert Half is seeking a highly skilled HR Generalist to join a team in Winnipeg, Manitoba. As a HR Generalist, you will be tasked with the management of employee communication, training events, and internal People & Culture projects. You will also take on responsibilities related to recruitment, onboarding, and employee engagement. This is an 16-month contract position that is fully in office, located near the Kenaston area of Winnipeg, within a manufacturing company. Responsibilities: • Facilitate learning and development sessions with leaders and employees• Oversee the coordination and management of all employee change form notifications• Act as first point of contact for supervisors and employees, providing guidance on People & Culture issues• Manage the recruitment process for vacant functional vacancies, including creating job descriptions and offers of employment• Develop and implement our onboarding program, and facilitate orientation for new employees• Participate in updating the Employee Handbook & Policies annually, conducting informational sessions to educate staff• Manage the Wellness, Recognition & Social Programs, including program development and event planning• Actively participate in the Health & Safety Committee• Manage the disability management process with employees, and support Health & Safety with employee safety issues and case management• Oversee the preparation, monitoring, and tracking of applications and reimbursements for external funding support.

Compensation & rewards Manager(contract) We are on the lookout for an experienced Compensation & Rewards Manager to join our team located in Toronto, Ontario. As a key player in the Healthcare industry, our focus is on streamlining our annual compensation review process. This individual will be accountable for several key areas, including Compensation Programs, Employee Benefits, Perks and Wellness. You will bring analytics, modelling, governance and advice to the business to support the Total Rewards philosophy .This position offers a long term contract employment opportunity. Key responsibilities: • Spearhead the communication, roll-out, and post-launch support for our annual compensation review process. Participate in compensation and best practice benchmarking surveys; provide reports on compensation market trends through research of salary surveys• Leverage your exceptional communication skills to articulate the compensation review process clearly and effectively. Develop a Company-wide job evaluation system ensuring results are recorded and communicated accurately and consistently; review and report on the Company's position with respect to pay equity• Act as an expert in end-to-end merit and bonus reviews, ensuring a thorough and accurate process• Use your knowledge of Compensation & Benefits to assist in the ongoing refinement of our compensation strategy• Engage in the upkeep of workplace presence for a few days each week to foster team collaboration and ensure effective communication• Assume the role of a strong compensation specialist, contributing to the overall function of our compensation strategy.

Payroll Manager Robert Half Management Resources is the worldwide leader in specialized consulting and staffing services for senior-level accounting, finance and business systems professionals. Our Kingston-based Public Sector client has an urgent need for a Payroll Manager for a six-month, hybrid term. In this role you will manage a small payroll team, collaborate on system improvements and enhance operational efficiency in a large, multi-union organization while ensuring compliance with federal and provincial regulations. The Payroll Manager’s duties will include: · Overseeing and managing the full cycle payroll processes for over 5,000 employees· Utilizing automated payroll systems and manual data entry workflows· Ensuring compliance with Canadian payroll legislation and reporting requirements· Managing operational reporting and analysis· Preparing tax filings, year-end documentation, and financial reports· Streamlining payroll processes for biweekly pay cycles, withholding remittances, and benefits administration· Proactively identify opportunities for cost reduction and operational improvement through data-driven decisions· Leading a small team of payroll professionals.

Gestionnaire de projet - HRIS Nous recherchons un Gestionnaire de projet en Implantation HRIS pour rejoindre l'équipe de notre client situé à Montréal, Québec. En tant que Gestionnaire de projet en Implantation HRIS, vous aurez un rôle essentiel dans la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS, tout en assurant la coordination avec les intégrateurs externes. Vous serez également chargé de la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution, et la coordination. Responsabilités : • Superviser la sélection et la mise en place d'une plateforme HRIS• Assurer la gestion de tous les aspects du projet, y compris la planification, l'exécution et la coordination• Diriger la gestion du changement et l'analyse des affaires tout au long du projet• Collaborer avec les équipes internes (par exemple, paie, RH) pour assurer le bon déploiement du système• Élaborer et exécuter les plans de test pour garantir la fonctionnalité du nouveau système• Utiliser les gabarits et outils de gestion de projet standards pour garantir l'alignement avec les processus organisationnels• Gérer les ressources internes et externes, en veillant à ce que les délais et objectifs du projet soient respectés• Favoriser une approche orientée solutions pour résoudre les problèmes avec une attitude centrée sur le client• Développer des compétences en communication pour interagir avec diverses équipes et parties prenantes• Diriger et faciliter les efforts de gestion du changement

Assistant Payroll Manager We are offering an exciting opportunity for an Assistant Payroll Manager in Toronto, Ontario. In this role, you will be expected to guide, mentor, and support a team of payroll administrators, manage full-cycle biweekly payroll processing, and ensure compliance with payroll laws and best practices. This role is a key part of our operations and requires a high level of attention to detail and organization. Responsibilities: • Direct and motivate a team of payroll administrators to ensure efficient operations • Oversee the process of auditing and balancing payroll data before processing • Manage and maintain the time & attendance tracking system • Prepare and issue Records of Employment (ROEs) and other payroll reports as required • Address and resolve payroll inquiries from various operational sites in a timely manner • Collaborate with multiple departments to ensure seamless payroll operations • Ensure adherence to federal, provincial, and local payroll, wage, and hour laws and best practices • Be accountable for the overall quality of payroll work, including some accounting functions • Utilize ADP - Financial Services, ADP Workforce Now, ATS - Asynchronous Transfer Mode, and Crystal Reports for efficient payroll processing • Perform additional payroll duties as assigned