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    43 résultats pour Specialiste Principal Du Service A La Clientele

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    Notre client est à la recherche d’un Spécialiste Financier principal, Placements Privés pour rejoindre son équipe dans le secteur de l'assurance à Montréal, Québec. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une organisation exceptionnelle pour traiter les candidatures des clients, maintenir des dossiers clients précis et résoudre les demandes des clients. Vous serez également chargé de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées.


    Responsabilités :

    • Participer activement à l'exécution et à l'avancement des transactions financières incluant la valorisation des entreprises de distribution d'assurance

    • Modéliser des ententes financières et rédiger des mémos transactionnels pertinents pour obtenir les approbations nécessaires

    • Suivre la rédaction de la documentation légale pertinente

    • Compléter, présenter et suivre des tableaux de bord montrant la performance opérationnelle des partenaires et l'alignement de celle-ci par rapport à leur planification stratégique

    • Collecter, réviser et analyser des informations pour soutenir les initiatives de développement et proposer des recommandations

    • Soutenir les courtiers et agents dans la détermination de leurs objectifs stratégiques, financiers et opérationnels en mettant l'accent sur la performance, la croissance et les indicateurs de rentabilité

    • Aider les membres de l'équipe dans l'exécution de projets spéciaux et dans leurs responsabilités courantes

    • Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité

    • Maintenir un dossier de crédit client précis

    • Effectuer la réconciliation des comptes.

    • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine des assurances.

    • Avoir une expertise en réconciliation de comptes.

    • Être capable de travailler efficacement en équipe et de manière autonome.

    • Démontrer une compréhension approfondie des placements privés et des marchés financiers.

    • Avoir une excellente capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions éclairées.

    • Démontrer d'excellentes compétences en communication et en présentation.

    • Être capable de gérer plusieurs projets simultanément et de respecter les délais.

    • Avoir une expérience démontrée dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies financières.

    • Démontrer une forte éthique de travail et un engagement envers l'excellence.

    • Posséder une connaissance approfondie des lois et réglementations relatives aux placements privés.


    *L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture. 


    Vous avez les requis pour aider notre client? Je vous invite à postuler dès maintenant ou à communiquer avec JP Gauthier au 514-556-1776.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle. Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore. Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​ © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

    43 résultats pour Specialiste Principal Du Service A La Clientele

    Spécialiste Financier principal, Placements Privés <p>Notre client est à la recherche d’un Spécialiste Financier principal, Placements Privés pour rejoindre son équipe dans le secteur de l'assurance à Montréal, Québec. Ce rôle exige une grande attention aux détails et une organisation exceptionnelle pour traiter les candidatures des clients, maintenir des dossiers clients précis et résoudre les demandes des clients. Vous serez également chargé de suivre les comptes clients et de prendre les mesures appropriées.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Participer activement à l'exécution et à l'avancement des transactions financières incluant la valorisation des entreprises de distribution d'assurance</p><p>• Modéliser des ententes financières et rédiger des mémos transactionnels pertinents pour obtenir les approbations nécessaires</p><p>• Suivre la rédaction de la documentation légale pertinente</p><p>• Compléter, présenter et suivre des tableaux de bord montrant la performance opérationnelle des partenaires et l'alignement de celle-ci par rapport à leur planification stratégique</p><p>• Collecter, réviser et analyser des informations pour soutenir les initiatives de développement et proposer des recommandations</p><p>• Soutenir les courtiers et agents dans la détermination de leurs objectifs stratégiques, financiers et opérationnels en mettant l'accent sur la performance, la croissance et les indicateurs de rentabilité</p><p>• Aider les membres de l'équipe dans l'exécution de projets spéciaux et dans leurs responsabilités courantes</p><p>• Traiter les demandes de crédit des clients avec précision et efficacité</p><p>• Maintenir un dossier de crédit client précis</p><p>• Effectuer la réconciliation des comptes.</p> Agent service à la clientèle, soutien ventes <p>Notre client dans l'industrie automobile recherche un Représentant du Service Client / Support aux Ventes pour rejoindre son équipe. Cette personne sera responsable d'assister les clients dans la prise de commandes et la résolution des plaintes.</p><p>Les responsabilités incluent :</p><p><strong>Assistance aux demandes des clients :</strong></p><ul><li>Répondre aux demandes écrites et verbales concernant les produits offerts, en tenant compte des besoins des clients.</li><li>Recevoir et traiter les commandes principalement par e-mail.</li><li>Saisir les devis et les opportunités; entrer et suivre les commandes; traiter les commandes entrantes et effectuer le suivi.</li><li>Faciliter la communication entre les clients, les représentants commerciaux, les techniciens et les représentants du service clientèle.</li><li>Assister les clients en fournissant des conseils sur les produits et offrir un support après-vente de qualité.</li></ul><p><strong>Formation et suivi après-vente :</strong></p><ul><li>Fournir une formation en ligne pour les clients afin d'optimiser l’utilisation de leur portail.</li><li>Assister au suivi après-vente en garantissant la satisfaction des clients.</li><li>Gérer et suivre les plaintes des clients.</li><li>Maintenir un délai de réponse inférieur à 24 heures pour les demandes écrites, dans la mesure du possible.</li><li>Fournir un soutien et une assistance aux représentants des ventes dans différentes régions.</li></ul><p><br></p> représentant de l'expérience clien <p>Notre client à Ville Saint-Laurent recherche actuellement un représentant de l'expérience client.</p><p><br></p><p><strong>Avantages et Bénéfices :</strong></p><p> • Forfait d'avantages sociaux complet, incluant l'assurance médicale, dentaire, la couverture des yeux, l'invalidité à long terme/à court terme, et l'assurance vie</p><p> • Plan de pension</p><p> • Opportunités d'avancement de carrière et de développement professionnel</p><p> • Remboursement des frais de scolarité pour tout programme ou cours de votre choix</p><p>Nous recherchons actuellement un représentant de l'expérience client, dédié et enthousiaste, pour rejoindre l'équipe de notre client. Relevant directement du gestionnaire, vous serez responsable de fournir un support client exceptionnel aux clients potentiels qui se renseignent sur leurs produits et services. Ce rôle est essentiel pour aider l'équipe de vente en préqualifiant les prospects, en enregistrant les interactions avec les clients et en soutenant le parcours global du client.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales :</strong></p><p> • Préqualifier les demandes des clients et affecter les informations pertinentes au département approprié</p><p> • Enregistrer, suivre et communiquer les interactions avec les clients par téléphone, email, chat ou courrier</p><p> • Gérer à la fois les demandes de vente entrantes et passer des appels sortants si nécessaire</p><p> • Effectuer des tâches administratives et de service client supplémentaires selon les besoins</p><p><br></p> Collections Specialist <p>We are accepting applications for a Collections Specialist role in the Wholesale Distribution industry. The role is located in Markham, Ontario and provides a contract employment opportunity. The selected candidate will be responsible for managing collections processes, ensuring timely recovery of debts, and maintaining accurate records of collections activities.</p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Oversee the collections process with a focus on reducing the company's accounts receivable and minimizing debt exposure.</p><p>• Regularly communicate with accounts that are overdue and work towards resolving payment discrepancies and disputes professionally.</p><p>• Develop and implement strategies to improve the debt recovery rates.</p><p>• Collaborate with clients experiencing financial difficulties to negotiate payment arrangements.</p><p>• Maintain records of collections activities and client communications updated and accurate.</p><p>• Work with sales and customer service teams to address client concerns and ensure timely payments.</p><p>• Analyze aging reports to identify accounts that require escalated collections efforts.</p><p>• Regularly update management about collection activities and results.</p><p>• Perform any other duties assigned with regard to the collections process. </p> Spécialiste conformité exportations <p>Notre client, une entreprise renommée dans la conception et fabrication de pièces, est à la recherche d'un Spécialiste conformité exportations pour rejoindre leur équipe à Bromont. Le candidat retenu aura démontré sa capacité à mettre en œuvre les directives des dirigeants en matière de conformité commerciale ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise. Le candidat démontrera également une maîtrise des différentes règlementations tel que ITAR, EAR, Wassenaar, le Programme canadien des marchandises contrôlées, l'Agence des Services Frontaliers des douanes et d'autres régimes à double usage requis.</p><p><br></p><p>Responsabilités :</p><p>• Collaborer avec les collègues de la conformité commerciale et du "Corporate International Trade Compliance" (CITC) pour développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures.</p><p>• Assurer le respect des importations et des exportations sur le site en coopération avec les responsables de la conformité commerciale.</p><p>• Classer correctement les produits du site pour l'importation et l'exportation.</p><p>• Préparer et soumettre les demandes de permis d'exportation, les autorisations de réexportation et autres demandes d'approbation aux agences gouvernementales appropriées.</p><p>• Gérer les documents d'importation, les permis d'exportation et autres autorisations d'importation/exportation pour assurer le respect des conditions, des exigences de déclaration et de la tenue des registres des importations et des exportations.</p><p>• Effectuer des vérifications des tiers et d'autres moyens de diligence raisonnable, selon les besoins.</p><p>• Fournir une formation à l'interne sur la conformité aux importations et aux exportations.</p><p>• Tenir rigoureusement les registres de tous les documents d'importation et d'exportation conformément aux exigences applicables.</p><p>• Réaliser des auto-évaluations périodiques des importations et des exportations, soutenir les audits internes et externes et mettre en œuvre des mesures correctives, si nécessaire.</p><p>• Recueillir et colliger des informations pour répondre aux demandes des responsables de la conformité commerciale et du bureau du CITC.</p><p>• Préparer et soumettre des rapports de conformité des importations et des exportations conformément aux exigences du CITC.</p><p>• Gérer les soumissions de demandes de conformité commerciale et assurer le suivi pour s'assurer que les demandes sont complétées en temps opportun.</p><p>• Répondre aux demandes des employés et des autres bureaux de l'entreprise, au besoin.</p> Accounting Specialist <p>We are offering a contract to permanent employment opportunity for an Accounting Specialist to join our clients team in Gatineau, Quebec. In this role, you will play a crucial part in our financial operations, providing administrative support in a manufacturing setting. You will be tasked with handling high volume invoices, bank deposits, and customer billing, among other responsibilities. </p><p><br></p><p>Responsibilities:</p><p>• Handle a high volume of invoices, ensuring they are processed and approved accurately</p><p>• Manage customer billing procedures effectively</p><p>• Offer administrative support, including answering phones and ordering necessary supplies</p><p>• Record hourly and salaried timesheets with attention to detail</p><p>• Perform bank deposits and handle account reconciliation tasks</p><p>• Assist with various accounting functions as required</p><p>• Ensure all records are maintained accurately and efficiently</p><p>• Utilize ERP systems to streamline and optimize accounting processes</p><p>• Conduct general office duties to facilitate smooth operations.</p><p><br></p><p><br></p><p>Nous proposons une opportunité d'emploi en contrat avec possibilité de permanence pour un Spécialiste en Comptabilité afin de rejoindre notre équipe à Gatineau, Québec. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel dans nos opérations financières en apportant un soutien administratif dans un environnement manufacturier. Vous serez chargé de gérer un volume élevé de factures, des dépôts bancaires et de la facturation client, entre autres responsabilités.</p><p><strong>Responsabilités :</strong></p><ul><li>Traiter un volume élevé de factures en veillant à leur précision et à leur approbation.</li><li>Gérer efficacement les procédures de facturation client.</li><li>Fournir un soutien administratif, notamment répondre aux appels téléphoniques et commander les fournitures nécessaires.</li><li>Enregistrer les feuilles de temps horaires et salariales avec une grande attention aux détails.</li><li>Effectuer des dépôts bancaires et prendre en charge les tâches de rapprochement des comptes.</li><li>Assister dans diverses fonctions comptables au besoin.</li><li>Maintenir tous les dossiers de manière précise et efficace.</li><li>Utiliser les systèmes ERP pour rationaliser et optimiser les processus comptables.</li><li>Effectuer des tâches de bureau générales pour faciliter les opérations quotidiennes.</li></ul><p>Si vous êtes intéressé par cette opportunité de carrière et que vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste, veuillez nous contacter pour plus de détails ou pour soumettre votre candidature.</p> Spécialiste au marketing digital <p>Notre client, une entreprise dans le domaine des produits de santé, est à la recherche d'un Spécialiste en marketing digital pour rejoindre leur équipe à St-Bruno.. En tant que Spécialiste en marketing digital, vous serez chargé de gérer les campagnes publicitaires en ligne, de mettre à jour le site web et d'analyser les KPIs pour augmenter le trafic et la conversion.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Élaborer la stratégie de communication digitale pour toutes les marques, en accord avec les objectifs de l'entreprise.</p><p>• Gérer les campagnes publicitaires en ligne, y compris sur Google Ads, Facebook Ads, YouTube, etc.</p><p>• Assurer la mise à jour du site web, produire et modifier les contenus en fonction des activités de l'entreprise (lancements de produits, promotions, événements, etc.).</p><p>• Produire des rapports d'analyse de nos KPIs, proposer des recommandations pour augmenter le trafic, recruter de nouveaux consommateurs, augmenter la conversion.</p><p>• Participer aux réunions de vente et présenter la stratégie digitale lorsque nécessaire.</p><p>• Assumer toutes autres tâches associées à votre fonction</p> Spécialiste de la paie <p>La paie n'a pas de secret pour vous? Vous avez la capacité à devenir fonctionnel rapidement dans un nouvel environnement? Ça tombe à point! Notre client est une entreprise bien établie dans le domaine du détail et nous avons besoin d'un spécialiste de la paie pour une durée minimum de 2 mois. Afin d'aider à bien collaborer avec l'équipe en place, on vous demande de travailler au bureau. </p><p><br></p><p><strong><u>Responsabilités:</u></strong></p><p>Gérer le processus de paie pour le Canada et les États-Unis;</p><p>Produire des rapports divers pour nos dirigeants;</p><p>Répondre aux questions des employés;</p><p>Gestion des banques de temps, vacances, maladie et plus;</p><p>Création et fermeture de dossiers employé.</p> Social Media Specialist <p><strong>The Company</strong></p><p>Our Agency client is looking for a Social Media Coordinator/Content Creator for a short term contract. This opportunity is primarily remote however, the Social Media Coordinator must be able to work in office as needed.</p><p><br></p><p><strong>The Position</strong></p><p>In this role, you will be responsible for creating engaging and relevant content across various social media platforms, staying on top of emerging trends, and managing client relationships to ensure their social media needs are met.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Collaborate closely with clients to understand their brand voice, objectives, and content needs, ensuring the content you create aligns with their expectations</li><li>Manage and maintain social media calendars, ensuring content is timely, relevant, and aligned with key campaigns</li><li>Keep up with the latest social media trends, viral content, and emerging platforms to ensure the brand stays relevant and on the pulse of digital culture</li><li>Create a variety of content types, including photos, videos, stories, reels, and graphics, ensuring high-quality and engaging visual storytelling</li><li>Provide regular reports and insights on social media performance, engagement, and trends to clients and internal teams</li><li>Develop and execute engaging content for social media platforms (Instagram, TikTok, Twitter, etc.) that aligns with brand goals and speaks to a Gen Z audience</li></ul> Payroll Specialist <p>Are you an experienced Payroll Specialist looking for an exciting opportunity to support payroll operations in the thriving manufacturing industry? Do you have your PCP (Payroll Compliance Practitioner) designation and a passion for ensuring accuracy, efficiency, and compliance in payroll processes? If so, we have the perfect role for you!</p><p>Our client, a respected company in the manufacturing sector, is seeking a dynamic <strong>Payroll Specialist</strong> to join their team. This role offers the opportunity to be a vital part of an organization committed to operational excellence and employee satisfaction.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li><strong>Process Payroll:</strong> Manage bi-weekly payroll for both salaried and hourly team members, ensuring accuracy, timeliness, and adherence to legislative requirements.</li><li><strong>System Updates:</strong> Update the payroll system (ADP) with Team Member changes as needed, ensuring data accuracy and compliance.</li><li><strong>Reconciliation:</strong> Review and reconcile timecards, overtime, and attendance records, resolving discrepancies to ensure information is correct.</li><li><strong>Payroll Deductions:</strong> Administer deductions for taxes, benefits, garnishments, and pensions, ensuring compliance with all applicable regulations.</li><li><strong>Records Management:</strong> Maintain accurate payroll records, including updates for new hires, terminations, compensation changes, and other adjustments.</li><li><strong>ROEs Administration:</strong> Issue Records of Employment (ROEs) and address inquiries from Service Canada when required.</li><li><strong>Continuous Improvement:</strong> Identify areas for process optimization and recommend system improvements to enhance payroll operations.</li><li><strong>Team Member Support:</strong> Respond to payroll-related inquiries from team members, providing clear guidance on payroll, HR policies, and related matters.</li></ul><p><br></p> Parts Procurement Specialist <p>Nous recherchons un Spécialiste en approvisionnement de pièces pour rejoindre notre client qui est localisé au Centre Ville de Montréal. En tant que Spécialiste en approvisionnement de pièces, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien d'un programme pilote visant à augmenter la disponibilité des pièces de rechange pour les activités de maintenance. Vous serez responsable de diverses tâches, notamment l'analyse et la résolution des causes profondes de la création de billets de conciergerie, le suivi des requêtes de conciergerie et la détermination de leur urgence.</p><p><br></p><p>Responsabilités:</p><p>• Analyser et résoudre les causes profondes de la création de billets de conciergerie afin de réduire le nombre global de billets en cours</p><p>• Surveiller les requêtes de conciergerie et déterminer leur urgence</p><p>• Veiller à ce que les billets soient correctement classifiés et acheminés vers le bon résolveur</p><p>• Identifier les opportunités d'augmenter l'efficacité des processus transactionnels</p><p>• Soutenir un programme pilote pour augmenter la disponibilité des pièces de rechange pour les activités de maintenance</p><p>• Faire preuve d'une grande attention aux détails et d'exactitude dans le traitement des transactions</p><p>• Collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes</p><p>• Se familiariser avec les réglementations et les pratiques locales en matière d'approvisionnement</p> Procurement Specialist <p>Our organization operates within the non-profit sector and we are currently seeking a Procurement Specialist for our client. In this role, you will be responsible for purchasing goods and services for our organization and providing ERP support to our procurement team. Your role will be vital in vendor engagement, contract drafting, and ensuring our procurement processes are in line with our policies and procedures.</p><p><br></p><p>Responsibilities</p><p>• Participate in the procurement tendering process by understanding client business requirements, drafting RFPs, managing the e-tendering process, and developing contracts in accordance with our processes, policies, and procedures.</p><p>• Review and manage active purchase orders, ensuring they are in line with our processes, policies, and procedures.</p><p>• Manage the amendment and change management process for contracts and purchase orders.</p><p>• Provide guidance and support to program areas and vendors regarding procurement policy, process, tools, and other related information.</p><p>• Work closely with key stakeholders to proactively resolve issues and advise on procurement-related questions and best practices.</p><p>• Collaborate with other business areas including Finance, Accounts Payables, Privacy and Legal Services, IT and Security, as needed.</p><p>• Provide back-up support to other members of the Procurement team when necessary.</p><p>• Participate in other projects/initiatives as identified by the Manager, Procurement.</p><p>• Review and support the development of detailed Statement of Works (SOW) and drafting of electronic request for proposals (RFP) that meet the needs of our program areas.</p> Customer Service Representative <p>Our client is actively seeking a Customer Service Representative to handle essential customer support tasks, ensuring seamless operations and high customer satisfaction. The Customer Service Representative role involves responding to inquiries, managing orders, coordinating with suppliers, and performing light accounts receivable duties.</p><p><strong> </strong></p><p><strong><u>Key Responsibilities:</u></strong></p><p><strong>Customer Service:</strong></p><ul><li>Respond to customer inquiries via phone, email, and other channels promptly and accurately.</li><li>Process and fulfill customer orders with precision.</li><li>Resolve customer issues or complaints, escalating when necessary.</li><li>Maintain order records and provide updates on order statuses.</li></ul><p><strong>Accounts Receivable:</strong></p><ul><li>Handle light AR tasks such as generating invoices, tracking payments, and following up on overdue accounts.</li><li>Assist in account reconciliation and financial report preparation as needed.</li></ul> Service Advisor <p>The Service Advisor is responsible for overseeing the company’s service department, managing after-sales relationships, ensuring efficient service delivery and maintaining high customer satisfaction levels by setting service standards, leading a team of service technicians, resolving customer complaints and continuously improving service processes; essentially acting as the primary link between the company and its after-sales clients to provide service and repairs to meet customer expectations.</p><p> </p><p> <strong><u>Key responsibilities:</u></strong></p><p><br></p><p> • Team Management:</p><p> Lead a team of service technicians, assigning tasks, monitoring performance, and providing feedback to optimize service quality.</p><p><br></p><p> • Customer Relationship Management:</p><p> Build and maintain strong customer relationships by addressing inquiries, resolving complaints, and proactively identifying customer needs.</p><p><br></p><p> • Quotations:</p><p> Provide estimates and quotations to new and existing customers for service jobs and small installation jobs which includes visits to customer sites.</p><p><br></p><p> • Prioritizing Service Levels:</p><p> Ensure service delivery is prioritized based on customer status. Escalate service on high-value customers as necessary.</p><p><br></p><p> • Quality Control:</p><p> Develop and implement service standards, procedures, and quality control measures to guarantee consistent service delivery.</p><p><br></p><p> • Ongoing Service Improvement:</p><p> Identify opportunities to streamline service operations, improve efficiency and reduce costs.</p> Collections Specialist <p>Our Calgary-based client is looking for a <strong>Collection Specialist</strong> to manage an accounts receivable portfolio on a contract basis. If you have experience in collections and strong attention to detail, we’d love to hear from you!</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage accounts receivable and ensure timely collection of overdue payments.</li><li>Review credit limits and take action on over-limit accounts.</li><li>Resolve billing discrepancies and payment issues.</li><li>Prepare and send collection notices and reminders.</li><li>Negotiate payment arrangements and make decisions on held orders.</li><li>Maintain detailed records of customer communication and collection activities.</li><li>Collaborate with the finance team to ensure accurate account statuses.</li><li>Assist with month-end/year-end reporting and escalate accounts as needed.</li></ul><p><br></p> Accounts Payable Specialist <p>Our client in Edmonton is seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join their team on a contract basis. This role involves full-cycle accounts payable duties in a high-volume environment.</p><p><br></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Full-cycle accounts payable: matching, batching, and coding invoices</li><li>High-volume data entry</li><li>Assist with budget season preparation and audit completion</li><li>Ensure accurate tracking of purchase orders (POs) and vendor invoices</li><li>Investigate and resolve discrepancies, ensuring timely payments and minimizing late fees</li><li>Maintain relationships with vendors</li><li>Collaborate with accountants to ensure correct coding and posting in financial periods</li><li>Organize and close off capital projects</li><li>Ad-hoc duties as requested</li></ul><p><br></p> HRIS Implementation Specialist <p>We are looking for an HRIS Implementation Specialist with experience in Rippling Software to join our client on a contract basis. You will be responsible for setting up, configuring, and integrating Rippling HRIS to meet the needs of the HR department.</p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><ul><li>Manage Rippling HRIS setup, including planning, configuration, testing, and support.</li><li>Work with HR and IT teams to define system needs and workflows.</li><li>Set up Rippling features like payroll, benefits, and time tracking.</li><li>Oversee data migration and system integrations.</li><li>Fix technical issues during and after setup.</li><li>Train HR staff and users on how to use Rippling.</li><li>Make improvements to the system after launch.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul> Payroll Specialist <p>This Victoria-based client are looking for an experienced Payroll Specialist to join their growing operation and bridge the gap between both payroll and HR functions. In this role you will report directly into the COO with the following responsibilities:</p><p><br></p><p>-Full cycle payroll processing for a mix of salaried and hourly employees.</p><p>-Processing benefits, overtime calculations and staff expenses/allowances.</p><p>-Resolving any payroll related discrepancies.</p><p>-Acting as the main point of contact for all payroll and benefit related queries.</p><p>-Onboarding new hires, processing terminations/T4's.</p><p>-Working with senior management to identify areas of improvement of the payroll system and enhance workflow efficiencies.</p><p>-Working with Finance when it come to annual budgets, contributing from a payroll perspective.</p><p><br></p><p><br></p> AR/AP Specialist <p><strong>We are in search of an AR/AP Specialist to join our client's growing team. This is a full-time/permanent position in the Ottawa region. </strong></p><p><br></p><p><br></p><p><strong>Responsibilities:</strong></p><p><br></p><p>-Maintaining an accurate vendor list</p><p>-Entering and verifying a large volume of vendors invoices</p><p>- Issuing Purchase Orders</p><p>-Preparing vendor account reconciliation; business bank account & Credit Card reconciliation</p><p>-Create and send sales invoices</p><p>-Conduct collections calls to delinquent customers</p><p>-Generate aging Report</p><p>-Apply debits and credits</p><p>-Post payments (Cheques, EFT, Credit Card etc.)</p><p>-Follow up on customer disputes</p><p>-Assist with month end closing</p><p>-Assist the Management team with other financial tasks</p> Cash Application Specialist <p>Our client in Calgary is currently seeking a detail-oriented and adaptable Cash Application Specialist to join their team. In this role, you will be responsible for accurately and efficiently applying cash receipts to customer accounts, investigating payment discrepancies, and ensuring timely reconciliation. The ideal candidate will possess strong data entry skills, the ability to work under tight timelines, and proficiency in Excel and PDI.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Perform accounts receivable cash application duties with a focus on accuracy and high volume data entry.</li><li>Investigate payment discrepancies and reconcile differences between received cash and expected amounts.</li><li>Utilize basic Excel skills to manipulate and analyze data for cash reconciliation purposes.</li><li>Work under tight timelines to ensure all cash receipts are applied accurately and promptly.</li><li>Communicate effectively with internal teams and external partners to resolve any cash application issues or discrepancies.</li><li>Adapt quickly to changing processes and procedures, and actively contribute to process improvements.</li><li>Collaborate with Secure to integrate cash application processes with Dynamics 365, utilizing Excel V-lookups and pivot tables as needed.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul><p><br></p> UKG Specialist <p>Are you an expert in UKG Pro Workforce Management with a proven track record of successful implementations? Do you have extensive experience identifying system issues and applying best practices to optimize payroll processes? If so, this exciting opportunity could be perfect, and we want to hear from you!</p><p><strong>ABOUT YOU:</strong></p><p>We are in search of a skilled UKG Pro Workforce Management Specialist to join our team as a consultant. You bring deep knowledge of system implementation, problem-solving, and process improvement, and ideally have hands-on experience with Canadian payroll processes. Your expertise in identifying and resolving technical issues combined with a strong ability to recommend and implement best practices to enhance efficiency will ensure that you thrive in this role.</p><p><strong>WHAT'S ON OFFER?</strong></p><p>Join our client's team as a Controller, earn a competitive wage, while gaining professional development and growth opportunities. The opportunity to work with a well-known company, being part of a collaborative and innovative team. Please submit your details online today!</p> Digital Advertising Specialist <p>This is a chance to join a well-established Vancouver-based marketing agency in the role of Paid Search Specialist. You’ll be working with various clients on their digital ad campaigns, with a focus on pay–per-click (PPC) and paid advertising. </p><p><br></p><p>If you are an experienced digital marketing professional with a speciality in paid search advertising, then please get in contact to discuss this role in more detail. </p><p><br></p><p>In this position, you’ll be working with a team of digital marketers, and your teammates will be focused on content, copywriting, graphics and SEO. And you will have a clear focus on the PPC and paid campaigns. </p><p><br></p><p>This is a full-time position, and includes a competitive base salary, paid vacation and extended health and dental benefits. </p><p><br></p><p>In this Paid Search Specialist role, you will work primarily from your home office, with occasional get-togethers with your teammates in Vancouver. This role is open to individuals who are already living across Canada. </p><p><br></p><p>One of the attractive aspects of this role, is the chance to join a team of experienced marketers. Your team members have years of industry experience and there will be chances to learn from them. You will be well-supported by the other members of your team. </p><p><br></p><p><strong>How to Apply</strong></p><p><br></p><p>A bit about myself - my name is Nathan Wawruck, and I am a recruitment consultant based in Vancouver, BC. I have over a decade of matching marketing professionals to job opportunities, and I am always looking to connect with like-minded people in the Vancouver area.</p><p><br></p><p>If you're interested in pursuing this role, please apply to this posting online, and contact me for an initial discussion. This is a chance for us to discuss specifics, such as the company name, the key hiring managers, and the more in-depth job requirements. This is also a great opportunity to talk about your overall career goals and preferences. We can even discuss other potential roles which may fit what you're looking for. Please find me on LinkedIn by searching my name: Nathan Wawruck</p> Funding Specialist <p>We are seeking a highly organized and motivated individual to join our client's team for a 6-month contract position as a Grant Writer & Funding Specialist. This role will involve a combination of grant writing, research, and administrative duties. The successful candidate will collaborate across departments, write proposals, and secure funding. This is a unique opportunity to help departments grow through strategic grant writing in Coquitlam, BC.</p><p><br></p><p>Key Responsibilities:</p><ul><li>Research potential grant opportunities, aligning funding sources with organizational goals and needs.</li><li>Write clear, compelling, and well-researched grant proposals, tailored to each funder's specifications.</li><li>Secure funding through various grants, partnerships, and donors.</li><li>Regular follow-up with funders and potential funding sources to ensure timely submission of proposals and reporting requirements.</li><li>Meet with various department heads to understand their funding needs, assisting in research to identify the most suitable grants.</li><li>Manage the submission process for all grants, ensuring deadlines are met and proposals are complete and accurate.</li></ul> Customer Service Manager <p>We are seeking a proactive, results-driven leader with excellent problem-solving and decision-making capabilities to manage and enhance customer service and warranty processes across multiple departments. This dynamic position involves overseeing staff in customer service, outsourced call centers, and the warranty parts department, as well as performing quality control analyses to identify and address performance gaps.</p><p><strong>Responsibilities</strong></p><ul><li>Supervise and guide the Customer Service/Warranty Support team, ensuring efficiency and alignment to company goals.</li><li>Interact directly with customers to handle warranty claims and provide resolutions with exceptional service.</li><li>Develop, implement, and maintain policies and procedures to improve customer experience.</li><li>Administer performance reviews and implement strategies for staff development.</li><li>Monitor and assess the performance of outsourced call centers, ensuring service levels and accuracy of warranty decisions.</li><li>Conduct regular meetings with call center leadership to establish strategies for enhanced productivity, quality, and profitability.</li><li>Oversee operations within the warranty parts department to ensure streamlined and value-driven processes.</li><li>Identify process improvement opportunities and mitigate inefficiencies.</li><li>Conduct in-depth reviews of customer feedback data to identify trends and recommend actionable plans.</li><li>Collaborate with Quality Assurance teams and senior stakeholders to address product-related issues and implement Corrective Action Plans (CAP).</li><li>Provide reports and insights sourced from ERP systems and third-party feedback tools to improve product and service quality.</li><li>Act as a central point-of-contact for cross-departmental initiatives.</li><li>Participate in business meetings and support departmental projects as needed.</li><li>Serve as a backup for Warranty Support Staff roles when necessary.</li><li>Update and maintain product information on retail shopping platforms as required.</li></ul><p><br></p><p><br></p><p><br></p> Customer Service Representative <p>We are seeking candidates for<strong> Onsite downtown Toronto 5 days a week - Summer Student Work</strong> - Are you a <u>George Brown</u> student looking for contract employment opportunities between semesters? We have clients hiring <u>George Brown</u> students for summer work. This is your great opportunity to put what you have learned so far at <u>George Brown</u> to work and build your resume. Many of our clients request summer students for special projects, customer service, social media, and administrative assistance. </p><p><br></p><p>Summer work while at college or university is a great way to build your resume and experience. If you want to work <strong>on-site 5 days a week downtown Toronto</strong>, we might have companies who could use your skills. These are great roles for college or university students who are returning to school in September. If you are a <strong>George Brown student</strong> and would like to learn more about summer opportunities between semesters click the <u>APPLY</u> button and upload your resume. This opportunity is exclusively through Robert Half. </p><p> </p>