Améliorez vos compétences en collaboration au travail grâce à ces conseils
L’adaptation aux environnements de travail hybrides et à distance a transformé la façon dont nous collaborons. Bien que les équipes aient trouvé des moyens créatifs de rester organisées, connectées et engagées sans interactions en personne, des compétences supplémentaires sont nécessaires pour améliorer la collaboration dans ce paysage en constante évolution.
Voici cinq façons de devenir un collaborateur accompli, quel que soit votre environnement de travail :
1. Communiquez clairement
L’une des compétences professionnelles les plus recherchées aujourd’hui, la communication, est la pierre angulaire d’une collaboration efficace au travail. Les malentendus peuvent faire dérailler des projets, il est donc crucial d’être clair, ponctuel et attentif à son ton.
Conseil : au lieu de supposer que tout le monde comprend, posez des questions pour clarifier les points importants et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Par exemple, si vous dirigez une réunion, résumez les points clés à la fin et invitez les participants à poser des questions afin d’éviter toute ambiguïté.
2. Choisissez le bon outil numérique pour la bonne tâche
Sélectionner l’outil numérique adapté à chaque tâche est essentiel pour une collaboration efficace. Pour les projets nécessitant des contributions en temps réel de plusieurs intervenants, des outils basés sur le cloud, comme Google Docs ou Microsoft Office 365, permettent une édition et des commentaires simultanés, réduisant ainsi les échanges par courriel. Pour la gestion de projets complexes comprenant plusieurs tâches et échéances, des logiciels comme Trello ou Asana aident à organiser les tâches, définir les délais et suivre les progrès.
Conseil : réservez les outils de visioconférence comme Zoom pour des discussions nécessitant une interaction en face à face.
3. Sortez de votre zone de confort
Accepter des projets en dehors de votre domaine de spécialisation peut faire de vous un meilleur collaborateur, car cela vous oblige à apprendre de l’expertise des autres. Cela peut également améliorer votre compréhension des défis auxquels vos collègues sont confrontés et renforcer votre capacité à collaborer efficacement.
Conseil : passez une journée à observer un collègue d’un autre service pour mieux comprendre ses tâches quotidiennes et ses flux de travail. Cela favorise non seulement une meilleure collaboration, mais aussi un respect mutuel.
4. Trouvez ou devenez un mentor
Demandez des conseils à vos collègues lorsqu’ils possèdent une expertise dans des domaines où vous pourriez avoir des lacunes. De même, mettez à profit vos connaissances pour aider les autres, même lorsqu’il n’y a pas de bénéfice direct pour vous. Tout cela contribue à renforcer vos compétences en collaboration.
Conseil : si votre organisation n’a pas de programme de mentorat, prenez l’initiative d’en trouver un. Approchez un collègue expérimenté dont les compétences vous inspirent et demandez-lui s’il serait prêt à partager ses connaissances. De la même manière, vous pouvez devenir un mentor pour les nouveaux employés afin de les aider à s’intégrer dans l’équipe.
5. Participez à des activités de consolidation d’équipe
Participer à des jeux virtuels en équipe peut sembler futile pour certains, mais travailler avec un groupe vers un objectif commun aide à renforcer les capacités de collaboration. Cela contribue également à instaurer une culture d’appartenance, ce qui mène à des équipes plus heureuses et plus productives.
Conseil : proposez des activités simples de consolidation d’équipe à votre superviseur pour promouvoir le travail d’équipe. Par exemple, une pause-café virtuelle le vendredi peut offrir un cadre détendu pour que les membres de l’équipe se connectent.
D’autres façons d’améliorer la collaboration au travail
Ne vous arrêtez pas à ces cinq conseils. Il existe de nombreuses autres façons de renforcer vos compétences en collaboration au travail. Par exemple :
Lorsque vous travaillez avec des membres d’équipe sur des projets interservices, soyez particulièrement attentif aux nouvelles perspectives et bases de connaissances.
Adoptez une mentalité inclusive en valorisant la diversité et en respectant les points de vue divergents.
Reconnaissez lorsqu’un collègue a une idée meilleure que la vôtre, soutenez-la et attribuez le mérite à qui de droit.
Nous savons que le développement de ces compétences est crucial pour réussir dans les environnements de travail hybrides et à distance d’aujourd’hui. En appliquant ces conseils, vous pourrez augmenter votre valeur au sein de votre équipe et de votre organisation, devenant ainsi un professionnel plus efficace et recherché.
