(Stand 01. September 2023)Der Schutz Ihrer Personendaten, welche die die Robert Half GmbH (wir, uns, unsere oder Robert Half) erhebt und bearbeitet, hat für uns eine hohe Bedeutung.Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Personendaten erheben, bearbeiten und weitergeben, sowie welche Rechte Sie haben. Ergänzt wird diese Datenschutzerklärung durch weitere, spezifische Mitteilungen, wie zum Beispiel die Datenschutzhinweise auf unserem Registrierungsformular für Bewerber.Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt. Wir sammeln keine Daten von Kindern und falls dies doch geschieht, ist das unbeabsichtigt.Alle "Job" Bezeichnungen in dieser Datenschutzerklärung dienen der Vereinfachung und bezeichnen Aufträge, Projekte und Einsätze insbesondere für die Bereitstellung von selbständigen Beratern gleichermaßen.
Robert Half GmbH,Bahnhofplatz 9,8001 Zürich undQuai de I’lle 13,1204 GenfWenn Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
Bei Aufruf unserer Webseite wird eine begrenzte Menge an Personendaten automatisch erfasst und in Log-Files gespeichert. Zu diesen gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Informationen über den verwendeten Webbrowser und das verwendete Betriebssystem, Zeitzoneneinstellung. Diese Daten sind für die Anzeige der Webseite und deren Stabilität technisch erforderlich. Durch die Verwendung von Cookies werden weitere Daten über Ihre Interaktion mit der Webseite erfasst. Dies erfolgt zur stetigen Verbesserung unseres Angebots und unserer Webseite.
Bei Nutzung unserer Jobsuche werden erfassen wir die von Ihnen gewählten Filter zu Homeoffice Präferenz, der Stadt/Region und dem Beschäftigungsbereich, in dem Sie suchen, sowie die Beschäftigungsart. Diese Angaben dienen als Filter um Ihnen passende Jobangebote nach Ihren Präfenzen anzuzeigen.
Wir sammeln Ihre Personendaten direkt von Ihnen und über andere Quellen, auch wenn Sie sich über eine Jobbörse um eine Stelle bewerben, direkt über unsere Website, auf Social Media-Websites wie XING, LinkedIn, Facebook und Twitter oder wenn Sie uns Ihre Daten während einer Jobmesse, einer Werbe-, Netzwerk- oder Schulungsveranstaltung mitteilen.Um Ihnen unsere Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern) anbieten zu können, bitten wir Sie darum, sich alsBewerber zu registrieren. Während unseres Registrierungsprozesses für Bewerber sammeln wir Ihre Personendaten direkt von Ihnen, über Ihren Lebenslauf, über Arbeits- und/oder Ausbildungsreferenzen und Online-Tests, die Sie auf unsere Anfrage durchführen können.Wir können Ihre Personendaten an unsere Kunden im Vereinigten Königreich, in Europa und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für geeignete Stellenangebote übermitteln. Unsere Kunden können in Bezug auf ihre Stellenangebote und Anforderungen zusätzliche Personendaten über Sie erfragen. Ihre Personendaten werden in unserer Online-Bewerber-Datenbank sicher gespeichert.Zu den Kategorien der Personendaten, die wir möglicherweise sammeln, gehören:Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand Wenn notwendig, einen Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften); Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer damit wir Sie per E-Mail oder SMS kontaktieren können; Kontoverbindung und Sozialversicherungsdaten (damit wir Zahlungen an Sie und Ihr Konto vornehmen können); Gehaltsabrechnungsinformationen wie: Ihre nationale Steuernummer, Ihre Adresse, Ihr Dienstalter, Ihr Familienstand, Ihre Bankkontonummer, Ihre Familienzusammensetzung, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche; Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung; Derzeitiges und gewünschtes Gehalt und sonstige Leistungen; Bildungsverlauf; Beruflicher Werdegang; Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen; Name einer Notfallkontaktperson; Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen (sofern Sie diese gemacht haben und sie relevant sind) Referenzen; Andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten; Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie; Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen; Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen; Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen. Ihre Identität (Ihr vollständiger Name, frühere Namen, Nachweise für eine Namensänderung); Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand Wenn notwendig, einen Nachweis über Ihre Arbeitserlaubnis, die ein Foto beinhalten kann, sowie Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Fahrerlaubnis etc. (entsprechend den gesetzlichen Vorschriften); Kontaktdaten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, Privatadresse und Telefonnummer damit wir Sie per E-Mail oder SMS kontaktieren können; Kontoverbindung und Sozialversicherungsdaten (damit wir Zahlungen an Sie und Ihr Konto vornehmen können); Gehaltsabrechnungsinformationen wie: Ihre nationale Steuernummer, Ihre Adresse, Ihr Dienstalter, Ihr Familienstand, Ihre Bankkontonummer, Ihre Familienzusammensetzung, Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse Ihre Kriterien, Präferenzen und Erwartungen für die Jobsuche; Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten, Berufserfahrung und Ausbildung; Derzeitiges und gewünschtes Gehalt und sonstige Leistungen; Bildungsverlauf; Beruflicher Werdegang; Arbeits- und/oder Ausbildungszeugnissen; Name einer Notfallkontaktperson; Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen (sofern Sie diese gemacht haben und sie relevant sind) Referenzen; Andere Informationen, die in Ihrem Lebenslauf enthalten sind oder die Sie uns zur Verfügung stellen möchten; Technische Daten wie IP-Adresse (Internetprotokoll), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie; Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts, Ihrer Interessen, Vorlieben, Feedback und Antworten auf Kundenumfragen; Nutzungsdaten, einschließlich Informationen darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen; Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Marketing- und Kommunikationspräferenzen.Unsere Personalberater nutzen diese Informationen auch um Ihnen E-Mails mit Jobbenachrichtigungen zu senden, die Ihren Kriterien und Präferenzen entsprechen oder welche unsere Personalberater als interessant für Sie erachten. Sie können den Erhalt dieser Jobbenachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink klicken, der in der Jobbenachrichtigungs-E-Mail enthalten ist oder indem Sie ihrem Personalberater mitteilen, dass Sie keine Jobbenachrichtigungen mehr erhalten möchten.
Wenn Sie sich um eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, erheben wir Ihre Personendaten über Ihren Lebenslauf, ggf. Ihre Referenzgeber, Berufs- und Bildungsorganisationen über Online-Tests, an denen Sie freiwillig auf unser Ersuchen hin teilnehmen.Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, das interne Einstellungsverfahren zu verwalten und um Ihre Eignung zu beurteilen. Wir speichern Ihre Personendaten sicher in unserer vertraulichen Online-HR-Datenbank. Zugriff auf Ihre Personendaten haben ausschließlich Mitarbeiter unserer HR- und Talentakquise-Teams und der Manager, der einen neuen Mitarbeiter sucht, die sich im Vereinigten Königreich, in Europa und in den USA befinden, sofern sie am Einstellungsverfahren beteiligt sind, indem sie etwa Einstellungsgespräche mit Ihnen führen, Ihre Eignung für die Stelle, um die Sie sich beworben haben, beurteilen oder mit Ihnen kommunizieren.Wir gewähren anderen Unternehmen unserer Gruppe keinen Zugang zu unserer HR-Datenbank (Sofern für den Einstellungsprozess nicht erforderlich, wie oben beschrieben) und wir unternehmen geeignete Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten angemessen geschützt, gesichert und vertraulich behandelt werden. Wenn wir Dritte mit der Durchführung von Bewerber-Screenings oder Tests beauftragen, stellen wir sicher, dass sie nur in dem Umfang Zugang zu Ihren Personendaten erhalten, wie dies für die Erbringung dieser Leistungen notwendig ist und dass die betreffenden Dienstleister zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze, zur vertraulichen Behandlung Ihrer Personendaten und zur Bereitstellung angemessener Garantien zum Schutz Ihrer Personendaten bis zu deren Löschung oder Anonymisierung vertraglich verpflichtet sind.Mit Ihrer Bewerbung für eine Anstellung in unserem Hause geben Sie Ihre Zustimmung dazu, dass wir Ihre Personendaten zu diesen Zwecken bearbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiterbearbeiten.Falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, behalten wir Ihre Personendaten für die Dauer von 6 Monaten in unserer HR-Datenbank, um nachweisen zu können, dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt und keinen Bewerber aus unzulässigen Gründen diskriminiert haben. Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden Ihre Personendaten automatisch gelöscht. Wenn wir glauben, dass Sie für zukünftig zu besetzende Stellen geeignet sein könnten, werden wir Sie möglicherweise fragen, ob wir die Daten aus Ihrem Lebenslauf weiter vorhalten sollen. Dies tun wir nur mit Ihrer Zustimmung.
Informationen über Ihren Gesundheitszustand und/oder Ihr Strafregister (einschließlich Terrorlistenprüfungen) werden nur bearbeitet, wenn dies für Ihre Bewerbung relevant ist (beispielsweise, damit wir beurteilen können, ob sich daraus Gründe ergeben, Ihre Registrierung als Bewerber oder Ihre Bewerbung nicht weiter zu bearbeiten) und die gesetzlich vorgeschriebenen Vorschriften erfüllt sind. Diese Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist und anschließend gelöscht.
Falls Sie bereits Kunde oder Lieferant/Dienstleister oder aber potenzieller Kunde oder Lieferant/Dienstleister sind, erheben und bearbeiten wir Daten zu Personen in Ihrem Unternehmen. Wir können den Namen und die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie die sonstigen geschäftlichen Kontaktdaten der betreffenden Personen in unserer Datenbank als Ansprechpartner für das Unternehmen speichern.In der Regel bearbeiten wir als Personendaten zu Ansprechpartnern in Unternehmen lediglich den Namen und Kontaktdaten der betreffenden Personen, um das Unternehmen in Verbindung mit unseren Dienstleistungen oder als Abnehmer der Lieferungen/Leistungen des Lieferanten/Dienstleisters kontaktieren und Time Sheets genehmigen zu können.Sofern ein Ansprechpartner im Unternehmen auch als Kandidat bei uns registriert ist, bearbeiten wir möglicherweise zusätzliche Personendaten zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Personalvermittlung und zu sonstigen Zwecken wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.Quelle für den Namen und die Kontaktdaten eines Ansprechpartners im Unternehmen kann die betreffende Person selbst sein, oder die entsprechenden Informationen können von einem Mitglied der Personal- oder Einkaufsabteilung des Unternehmens, einem anderen einstellenden Manager, einem bestehenden geschäftlichen Kontakt/Ansprechpartner oder einem Bewerber stammen, den wir in dem Unternehmen platziert haben.Wir können diese Informationen auch aus Websites, sozialen Medien und sonstigen Quellen ermitteln. Eine Person, die Ansprechpartner in einem Unternehmen für uns ist, kann unter privacy-emea@roberthalf.net jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und uns ersuchen, ihr keine weitere geschäftliche Korrespondenz mehr an ihre geschäftliche E-Mail-Adresse zuzusenden.
Sofern Sie uns bei Teilnahme an einem Wettbewerb, im Rahmen einer Jobmesse, einer Werbe- oder Networking Veranstaltung, Bei Anmeldung zu unseren Newslettern oder bei Schulungsveranstaltungen Ihre Personendaten überlassen und Ihre Zustimmung zum Erhalt von Marketing-Mitteilungen gegeben haben, nutzen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse um Ihnen Marketing Mitteilungen zukommen zu lassen.Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung zum Marketing jederzeit für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie:Auf die Abmeldelinks in unseren Marketing-E-Mail-Mitteilungen klicken;Den in unseren Textmarketing-Mitteilungen beschriebenen Abmeldeprozess befolgen;Eine E-Mail mit dem Text „ABBESTELLEN" in der Betreffzeile an folgende E-Mail-Adresse schicken: reactionsde@roberthalf.netDas Deaktivieren des Empfangs von Marketing-Mitteilungen gilt nicht für:Personendaten, die Sie uns aufgrund Ihrer Anfrage nach Personaldienstleistungen zur Verfügung gestellt haben (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern);Personendaten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags zwischen uns zur Verfügung gestellt haben;Jobbenachrichtigungen, die Sie über die Website erhalten, als Reaktion auf Ihre Bitte, bestimmte Jobdetails zu erhalten. Sie können Ihre Einstellungen im Bereich „Jobsuche" auswählen und den Empfang dieser Benachrichtigungen jederzeit beenden, indem Sie auf den Abbestelllink in der E-Mail mit den Jobbenachrichtigungen klicken; undJobbenachrichtigungs-E-Mails, die Sie von unseren Personalberatern erhalten und die Ihren Kriterien für die Jobsuche entsprechen, die Sie während des Registrierungsprozesses für Bewerber bestätigt haben. Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, nehmen Sie bitte unter privacy-emea@roberthalf.net Kontakt mit uns auf.Wir werden Ihre Personendaten niemals an Dritte verkaufen oder diesen für eigene Werbezwecke überlassen.
Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), das Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Website stammen.Wir verwenden diese Cookies zum einen um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen und zu vereinfachen und zum anderen für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Webseite zu Marketingzwecken.Damit unsere Webseite funktioniert und Sie sämtliche Funktionen dieser nutzen können, bedarf es des Einsatzes technisch notwendiger Cookies, denen nicht widersprochen werden kann. Sofern Sie diese Cookies über Ihren Webbrowser oder entsprechende Add Ons blockieren, kann unsere Webseite in Teilen oder im Ganzen nicht mehr angezeigt oder werden, oder bestimmte Funktionen sind nicht mehr nutzbar.Der Einsatz analytischer und Marketing Cookies erfolgt um das Nutzerverhalten unserer Webseitenbesucher zu analysieren und darauf basierend unser Angebot und unsere Marketing Maßnahmen zu verbessern. Diesen Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Webbrowsers, durch Verwenden entsprechender Add Ons oder über unser Cookie Präferenz Center widersprechen.
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RH setzt künstliche Intelligenz ("KI") ein, damit im Rahmen der Personalvermittlung bzw. Vermittlung von selbständigen Beratern (Nicht-Beschäftigte von RH) und von Leiharbeitnehmern (Beschäftigte von RH) Personendaten durchsucht und Lebensläufe mit Stellen / Positionen abgeglichen werden, um geeignete Stellen / Positionen zu finden. Hierzu nutzt RH einen Service von Textkernel BV, Nieuwendammerkade 26a5, NL-1022 AB Amsterdam ("TK"), einem Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden / EU.Diese KI hilft unseren Personalberatern dabei, die Suche und den Abgleich von vorgeschlagenen Kandidaten mit den offenen Stellen unserer Kunden effizienter durchzuführen. Der Vorteil der KI-Suchfunktion besteht darin, dass sie unsere Personalberater dabei unterstützt, mehr Lebensläufe zu durchsuchen und Personendaten schneller mit den Stellenangeboten der Kunden abzugleichen, wobei irrelevante Daten unberücksichtigt bleiben. Unseren Personalberatern wird eine Liste mit vorgeschlagenen Kandidaten vorgelegt, die für die offene Stelle eines Kunden in Frage kommen. Dies führt aber nicht zu einer automatischen Entscheidungsfindung. Unsere Personalberater entscheiden auf der Grundlage ihres Fachwissens, ihrer Kenntnis über den Arbeitsmarkt, ihres Einblicks in das Unternehmen des Kunden und die Anforderungen an die Stelle, der Gespräche mit den Kandidaten und anderer relevanter Kriterien darüber, welche Kandidaten für eine bestimmte Kundenstelle in die engere Auswahl kommen.Wenn überhaupt, dann entscheiden die Kunden (über ihre Personalverantwortlichen), welche Kandidaten sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen. Die Personalverantwortlichen unserer Kunden (und nicht unser KI-Tool) treffen die endgültige Entscheidung darüber, welcher Kandidat für die Stelle ausgewählt wird, falls ein passender Kandidat vorhanden ist, und kümmern sich im Folgenden um die Einstellung des Kandidaten.Sie können der Bearbeitung durch TK AI jederzeit widersprechen, indem Sie sich an privacy-emea@roberthalf.net wenden. In diesem Fall nutzen wir TK AI nicht mehr in Bezug auf Ihren Lebenslauf. Dies hat keine Folgen oder Auswirkungen, insbesondere nicht auf Ihre Bewerbung oder auf die Suche nach geeigneten Stellen für Sie, da wir unseren persönlichen Kenntnisse über Sie, den Kunden und sein Geschäft, die Stelle und die Anforderungen an die Rolle sowie den Markt jederzeit nutzen und allein jede Entscheidung treffen. Wenn Sie der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch unser KI-Tool widersprechen, werden Ihnen unsere Personalberater weiterhin Arbeitsvermittlungsdienste anbieten, dabei aber andere Methoden zur Suche nach Stellenangeboten für Sie einsetzen. Die Personendaten von Bewerbern, die nicht mehr für eine Beschäftigung zur Verfügung stehen, die nicht mehr aktiv nach einer Stelle suchen, die vor kurzem eine unbefristete Beschäftigung aufgenommen haben oder die der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch KI widersprochen haben, werden von unserem KI-Dienstleister gelöscht Weitere Informationen über unser KI-Tool finden Sie hier.
Wir nutzen die Robert Half Bewerber-Datenbank gemeinsam mit den Unternehmen der Robert Half Gruppe einschließlich Protiviti Switzerland GmbH, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das für seine Kunden Business Solutions erarbeitet und Beratungsleistungen erbringt. Von Zeit zu Zeit bieten wir von Protiviti zu vermittelnde Positionen an, und wenn Sie sich darauf bewerben, erhält Protiviti direkten Zugang zu Ihrem Lebenslauf und Ihren Personendaten. Mitarbeiter von Robert Half oder Protiviti können Sie im Zusammenhang mit der Position kontaktieren.Wenn Sie sich bei Robert Half als Bewerber registrieren, können Sie auch im Zusammenhang mit Angeboten wie etwa projektbezogenen Positionen im Bereich der Bereitstellung von Beratern und Beratung kontaktiert werden, die Protiviti als möglicherweise von Interesse für Sie erachtet. Wenn Sie für eine solche projektbezogene Position von Protiviti vorgesehen sind, erhält der Kunde von Protiviti möglicherweise Zugang zu Ihrem Lebenslauf und anderen Personendaten. Protiviti erfüllt dieselben hohen Sicherheitsstandards für den Datenschutz wie Robert Half, behandelt Ihre Personendaten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und wahrt Ihre gesetzlichen Rechte wie in ihrer Datenschutzerklärung dargelegt (Datenschutzerklärung Protiviti). Wenn Protiviti Ihre Daten für den oben genannten Zweck an seine Kunden sendet, stellt Protiviti vertraglich sicher, dass diese Kunden die im DSG beschriebenen Anforderungen einhalten.
Neben den in dieser Datenschutzerklärung an entsprechender Stelle explizit aufgeführten Empfängern kann Robert Half Ihre Personendaten, sofern zulässig, an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:An unsere Kunden im Rahmen der Personaldienstleistungen (Zeitarbeit, Personalvermittlung und/oder die Bereitstellung von selbständigen Beratern). An Unternehmen und Einzelpersonen, die wir beschäftigen, um geschäftliche Funktionen und Dienstleistungen für uns zu erbringen. Beispiele für Dienstleister sind: die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen, damit wir unsere Mitarbeiter und Zeitarbeiter, die beim Kunden arbeiten, bezahlen können; Hintergrundüberprüfungs- und Verifizierungsdienste; Datenspeichereinrichtungen auch in den USA und der Cloud; das Hosting unserer Webserver; Anzeigenschaltung und Verwalten der Bewerbungen über unseren Drittanbieter Broadbean, die Analyse von Daten und die Erstellung von Statistiken sowie Rechts-, Buchhaltungs-, Audit- und andere professionelle Dienstleistungen. An Wirtschaftsauskunfteien und Dritte, die Sanktionen und Terrorismuskontrollen durchführen. An Regierungsbehörden, einschließlich: Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden; Regulierungs- und Aufsichtsbehörden. Um die geltenden Gesetze oder ein rechtliches Verfahren einzuhalten oder wenn wir vernünftigerweise der Meinung sind, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) das Gesetz, das eine solche Weitergabe vorschreibt, einzuhalten; (b) die Rechte oder das Eigentum von Robert Half oder seiner Konzerngesellschaften zu schützen; (c) eine Straftat zu verhindern, die nationale Sicherheit zu schützen oder Betrug aufzudecken oder zu verhindern; oder (d) die persönliche Sicherheit von Einzelpersonen zu schützen, die unsere Website nutzen oder um die öffentliche Sicherheit der Öffentlichkeit zu schützen Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir diese zusammenlegen möchten. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Sollte sich unser Geschäft ändern, werden wir Sie darüber informieren. An IT-Beratern, die Test- und Entwicklungsarbeiten an unseren IT-Systemen vornehmen, gegenüber von uns mit der Datenbearbeitung beauftragten Dienstleistern und sonstigen Dienstleistern die ihren Sitz auch außerhalb des EWR haben können.Sofern es sich bei diesen Empfängern um Auftragsbearbeiter handelt, verpflichten wir diese vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes, zu Implementierung eines angemessenen Datensicherheitsniveaus und gestatten eine Bearbeitung ausschließlich entsprechend unserer Weisungen. Eine Verwendung zu eigenen Zwecken gestatten wir diesen Empfängern nicht. Bei Beendigung der Geschäftsbeziehung zu diesen Empfängern, verpflichten wir diese zur Rückgabe oder Löschung der übermittelten Personendaten oder verlangen alternativ die Anonymisierung, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können.Einige dieser Empfänger sind auch von Robert Half unabhängige Verantwortliche, die für die Bearbeitung Ihrer Personendaten für deren Zwecke verantwortlich sind. Beispielsweise fungiert die örtliche Steuerbehörde als Verantwortlicher für Steuerzwecke. Möglicherweise können wir diesen Verantwortlichen im Zusammenhang mit der Art und Weise, wie sie Ihre Personendaten bearbeiten, keine Verpflichtungen oder Einschränkungen auferlegen.
Prinzipiell erfolgt die Bearbeitung Ihrer Personendaten in der Schweiz. Aufgrund unserer globalen Tätigkeit können Ihre Personendaten auch ins Ausland übermittelt werden. Unsere Kunden, Dienstleister und Konzerngesellschaften haben Ihren Sitz in den Mitgliedstaaten der EU, des EWR, den USA, im APAC Raum und Indien.Bei Weitergabe Ihrer Personendaten in ein Land ohne vergleichbar angemessenes Datenschutzniveau, verpflichten wir diese Empfänger vertraglich unter Verwendung der sog. Standard Contractual Clauses mit den entsprechend in der Schweiz vorgesehen Anpassungen zur Einhaltung eines angemessenen Schutzniveaus.
Robert Half bewahrt Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der von uns erfassten Zwecke notwendig ist. Das bedeutet, dass wir Ihre Personendaten während der gesamten Dauer Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns aufbewahren, d. h. während der Zeit, in der wir Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste anbieten, eine Stellenbewerbung verwalten und mit Kunden und einstellenden Unternehmen in Kontakt bleiben, und auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung.Falls Sie unsere Personaldienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen möchten, können Sie uns ersuchen, Ihre Personendaten aus unserer Bewerber-Datenbank zu löschen. Vorbehaltlich der von uns erbrachten Dienstleistungen können wir einige Ihrer Personendaten für rechtliche, Compliance-, Buchhaltungs- und Steuerzwecke sowie für andere legitime Geschäftszwecke weiterhin aufbewahren.Sofern gesetzlich keine Aufbewahrungsfrist festgelegt ist, legen wir die angemessene Aufbewahrungsfrist für Personendaten fest, wobei wir alle relevanten Kriterien beachten. Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre Personendaten, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können. Wir machen dies zu Recherche- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese anonymisierten Daten unbegrenzt verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.
Ihnen stehen im Rahmen des Schweizer DSG folgende Rechte zu:Recht auf Auskunft, Herausgabe und Übertragung: Sie haben das Recht jederzeit das Recht von Auskunft darüber zu verlangen ob Personendaten über Sie durch uns bearbeitet werden. Zudem können Sie von uns die Herausgabe Ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format verlangen, sofern die Daten automatisiert bearbeitet werden und die Daten mit Ihrer Einwilligung oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen bearbeitet werden. In diesem Fall können Sie alternativ auch die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, sofern dies keinen unverhältnismäßigen Aufwand erfordert. Hierfür fallen Ihnen keine Kosten an.Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht unrichtige Personendaten berichtigen zu lassen, es sei denn eine gesetzliche Vorschrift untersagt uns die Änderung.Recht auf Löschung: Sie haben jederzeit das Recht die Löschung Ihrer Personendaten durch uns zu verlangen. Ihnen ist bewusst, dass uns in bestimmten Konstellationen die Löschung Ihrer Personendaten gesetzlich untersagt ist. Trifft dies zu, werden wir Ihnen dies in unserer Antwort auf Ihr Löschbegehren mitteilen.Recht auf Widerspruch gegen die Datenbearbeitungen: Sie haben jederzeit das Recht der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns zu widersprechen. Ihnen ist bewusst, dass wir Ihnen im Falle eines Widerspruchs bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten können, für welche die entsprechende Bearbeitung Ihrer Personendaten notwendig ist.Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Im Falle einer Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Grundlage einer durch Sie erteilten Einwilligung, haben Sie jederzeit das Recht diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtsmäßigkeit der Bearbeitung für den Zeitraum vor Ihrem Widerruf wird durch diesen nicht berührt.Für die Ausübung Ihrer Rechte ist es zwingend erforderlich, dass wir Sie eindeutig identifizieren können. Üblicherweise stellen wir dies durch Verwendung der von Ihnen bei Erhebung angegebene E-Mail Adresse sicher. In bestimmten Fällen kann es aber notwendig sein, dass wir weitere Informationen oder Dokumente (bspw. eine Ausweiskopie) von Ihnen benötigen.Bitte beachten Sie zudem, dass wir uns bei Geltendmachung Ihrer Rechte gegebenenfalls auf die gesetzlichen Einschränkungen berufen, sofern wir bspw. ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung Ihrer Personendaten haben oder diese zur Geltendmachung von und/oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche benötigen.
Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre Personendaten versehentlich verloren gehen, diese auf unbefugte Weise verwendet, abgerufen, geändert oder weitergegeben werden.Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre Personendaten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragsnehmer und andere Dritte, die diese aus geschäftlichen Gründen benötigen. Wir haben Verfahren eingeführt, um mit vermuteten Verstößen gegen Personendaten umzugehen, und wir werden Sie und den eidgenössischen Datenschutzbeauftragten (EDÖB) über einen Verstoß informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
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