131 résultats pour Receptionist

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Drietalige Receptionist (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Receptionist (M/V/X) zijn:<ul><li>Klanten en bezoekers verwelkomen en ontvangen met een professionele en vriendelijke houding;</li><li> Inkomende telefoontjes afhandelen en doorverbinden met het juiste personeel;</li><li> Diverse administratieve taken uitvoeren, waaronder printen, sorteren en distribueren van post;</li><li> Het beheer en onderhoud van kantoorapparatuur overzien;</li><li> Vergaderzalen plannen en voorbereiden;</li><li>Administratieve ondersteuning bieden aan andere afdelingen (e-mails opvolgen, afspraken maken, enz.)</li></ul> Voor deze functie als Receptionist (M/V/X) heb je de volgende kwalificaties nodig: * Je hebt een bachelor- of masterdiploma; * Je hebt ervaring als receptionist in een advocatenkantoor en je bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor of je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie; * Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken); * Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack; * Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines; * Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig; * Je bent flexibel en werkt goed in teamverband; * je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan. Het aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een vast contract van 38 uren/week;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li></ul><ul><li>Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/proactiviteit worden aangemoedigd;</li><li>Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé;</li></ul> Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzAzMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een receptionist (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Nazareth. Het betreft een gerenommeerd boekhoudkantoor. Ben je het organisatorisch talent dat wij zoeken? Houd je van afwisseling, klantencontact en administratie? Lees dan zeker verder.Als receptionist ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<ul><li>Je staat in voor het onthaal en klantenbegeleiding. Je bent het eerste gezicht dat onze klanten en cliënten zien! Je verwelkomt hen vriendelijk en begeleidt hen naar de juiste persoon;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor vergaderzaalbeheer. Je zorgt voor de planning en organisatie van onze vergaderzalen, zodat alles vlot en efficiënt verloopt;</li><li>Je zal instaan voor telefonie en mailboxbeheer. Je neemt telefoons aan, schakelt ze door naar de juiste collega's en beheert de mailbox met de nodige zorg;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning. Je biedt allround administratieve hulp aan het team en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait;</li><li>Je staat in voor het office management.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands. Spreek je Frans? Dan is dit een sterke meerwaarde;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een KMO;</li><li>6 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Je werkt van maandag tot donderdag van 8u tot 16u 45 en vrijdag heb je gedaan om 14u30;</li><li>Een marktconforme verloning (2800 - €3300);</li><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Wanneer je vast in dienst: Cafetriaplan met mogelijkheid tot fietsleasing, GSM, groeps-en/of hospitalisatieverzekering…);</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013195392. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODQzNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Réceptionniste (H/F/X), pour une mission d'intérim de courte durée.Notre client, une société active dans le secteur aéronautique, est située dans la région de Bierset.Dans le cadre de votre fonction de Réceptionniste (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez l'accueil des visiteurs (principalement en anglais) ;</li><li>vous préparez les badges d'accès et les récupérez à la sortie ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques et leur dispatching en 1ère ligne ;</li><li>vous traitez les courriers et les envois par recommandé ;</li><li>vous établissez les commandes pour la cantine d'entreprise.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction de Réceptionniste (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation Administrative ou Commerciale ;</li><li>vous avez un excellent niveau d'anglais ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office ;</li><li>vous êtes polyvalent et vous vous adaptez facilement ;</li><li>vous êtes orienté solutions et résistant au stress ;</li><li>vous avez un excellent relationnel et une bonne communication ;</li><li>vous êtes disponible rapidement.</li></ul>Intéressé par le poste de Réceptionniste (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NjQ1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half recherche pour l'un de ses clients situé dans la région tournaisienne un employé logistique (h/f/x) pour une mission intérim en vue de contrat fixe.L'entreprise est une PME en forte expansion depuis plusieurs décennies, poursuivant son développement et l'élargissement de ses équipes. La société évolue dans le secteur de la distribution.En tant qu'employé logistique (h/f/x), vous serez chargé des tâches suivantes :<ul><li>Vous établissez le planning des approvisionnements ;</li><li>Vous réceptionnez les marchandises, vous contrôlez la qualité et quantité et vous gérez le déchargement des camions ;</li><li>Vous organisez et optimisez l'espace de stockage ;</li><li>Vous réceptionnez les commandes à préparer ;</li><li>Vous planifiez les expéditions en étant vigilant aux différents impératifs des départements ;</li><li>Vous établissez, contrôlez et validez les documents qui accompagnent la marchandise ;</li><li>Vous gérez les mouvement de stocks internes.</li></ul> Le profil recherché pour cette fonction d'employé logistique (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Vous disposez d'un bachelier logistique, commerce international et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire ;</li><li>Vous parlez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>Vous avez déjà travaillé avec un logiciel ERP ;</li><li>Vous disposez d'une bonne connaissance des principes de gestion de stocks ;</li><li>Vous avez un bon sens de la communication et vous savez motiver votre équipe ;</li><li>Vous êtes polyvalent, réactif et avez un bon sens de l'organisation.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'employé logistique (h/f/x) ? <ul><li>Un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>Un salaire mensuel brut de 2700 à 3100 euros brut avec des avantages extra légaux (selon notre guide des salaires);</li><li>Une ambiance de travail privilégiant l'écoute et le respect, et où les équipes évoluent avec motivation et engagement ;</li><li>Une fonction variée qui fera appel à votre rigueur et votre sens de l'anticipation.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? Postulez dès maintenant et envoyez-nous votre CV.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODk5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v/x) voor een B2B-shop actief in isolatie en bepleistering regio Gent.Het betreft een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag, met uurrooster van 8u30 tot 17u.Jouw taken?<ul><li>Onthaal van klanten (B2B) en verder helpen waar nodig: tonen van staaltjes, (kleur)advies geven, koffie aanbieden, algemene info geven over de producten, …;</li><li>Productadvies verlenen over gevelisolatiesystemen, verfproducten, vloercoatings en machines;</li><li>Opmaken van offertes en het verwerken van bestellingen in SAP;</li><li>Beheren van klantendossiers;</li><li>Zorgen voor een correcte en tijdige levering bij de klant;</li><li>Ondersteuning bieden bij voorraadbeheer en het uitvoeren van stocktellingen;</li><li>Klanten telefonisch wegwijs maken in de webshop en de website;</li><li>Ondersteunen van de shopverantwoordelijke bij het onderhouden en beheren van de winkel;</li><li>Zorgen voor een vlotte communicatie en nauw samenwerken met de collega in het magazijn;</li><li>In piekmomenten eveneens ondersteuning bieden aan je collega-magazijnier met de orderpicking voor de klanten, het lossen van vrachtwagens en de inkleuringen.</li></ul>Jouw profiel?<ul><li>Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel); ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus;</li><li>Je bent communicatief sterk en je ontvangt klanten met een brede glimlach;</li><li>Je hebt een basiskennis van het Frans en bij voorkeur ook Engels;</li><li>Je werkt analytisch, zorgvuldig en hebt oog voor detail;</li><li>Je hebt interesse in technische bouwproducten en bent bereid hiervoor een interne opleiding te volgen.</li></ul>Wat bieden wij?<ul><li>Je komt terecht in een familiebedrijf in een uitdagende en afwisselende fulltime functie met een hecht team;</li><li>Een grondige inwerkperiode met opleiding in productkennis en commerciële aanpak;</li><li>Een fulltime functie van maandag t.e.m. vrijdag met uurrooster van 8u30 tot 17u;</li><li>Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, …;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Een werkomgeving waarin overleg, korte communicatielijnen en respect centraal staan;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul>Ben jij de enthousiaste en gedreven medewerker die we zoeken? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met je op om meer in detail te treden! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzY3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Front Office Medewerker/Receptionist Voor één van zijn klanten in de regio Nijvel is Robert Half op zoek naar een Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) die zowel Frans als Nederlands spreekt, voor een opdracht met zicht op een vaste aanstelling.Gelegen in het hart van Nijvel is onze klant een dynamisch en groeiend bedrijf dat bekend staat in zijn sector. Door innovatie en samenwerking te combineren, biedt deze onderneming een moderne en gastvrije werkomgeving waar vriendelijkheid en teamgeest de hoogste prioriteit hebben. Het is een omgeving die geschikt is voor degenen die willen bijdragen aan het succes van een evoluerende structuur en tegelijkertijd hun eigen vaardigheden willen ontwikkelen.Uw rol als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x), uw verantwoordelijkheden zijn als volgt: * U beheert het fysieke en telefonische onthaal van bezoekers en klanten in het Frans en Nederlands en zorgt voor een professionele en aangename ervaring; * U biedt administratieve ondersteuning, waaronder het beheren van documenten, het opvolgen van diverse taken en het uitvoeren van lichte boekhoudkundige backup; * U coördineert de oproepen met betrekking tot IT-ondersteuning en interventies van technici ter plaatse; * U beheert e-mails, planningen en andere administratieve taken snel en efficiënt, met inachtneming van de hoge standaarden van het bedrijf; * U draagt actief bij aan de organisatie en het dagelijkse functioneren van het bedrijf; * U past uw aanpak en methoden aan op basis van veranderende behoeften en de diversiteit van de dagelijkse werkzaamheden. Uw profiel als Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt: * U beheerst perfect Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling): dit criterium is essentieel; * U bent in het bezit van een diploma (minimaal middelbaar of bachelor) en heeft bij voorkeur enige ervaring in een gelijkaardige functie; * U stelt een uitstekende klantenservice centraal; * U bent georganiseerd en veelzijdig en werkt nauwkeurig; * U beheerst kantoorsoftware zoals Excel en OutlookOnze aanbieding voor deze functie van Front Office Medewerker/Receptionist (m/v/x) is als volgt: * Een contract met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij onze klant; * Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met een reeks motiverende extralegale voordelen; * Flexibele werkuren die een goede balans tussen werk en privé bevorderen; * Een samenwerkingsgerichte werkomgeving met een dynamische teamgeest waarin iedereen kan bijdragen en zich gewaardeerd kan voelen. Bent u geïnteresseerd en voldoet u aan de criteria van deze vacature? Wij kijken reikhalzend uit naar uw kandidatuur! Solliciteer zo snel mogelijk en wij nemen snel contact met u op als uw profiel overeenkomt met de verwachtingen voor deze functie. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzc4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Medewerker/Receptionist Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Medewerker/Receptionist (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum.Deze positie omvat 40 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>U beheert de receptie en het onthaal van klanten.</li><li>U beheert inkomende oproepen en bent verantwoordelijk voor het doorverbinden van oproepen.</li><li>U beheert en verwerkt inkomende e-mails naar het algemene adres.</li><li>U bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve taken (verwerken van e-mails, archivering, administratieve ondersteuning).</li><li>U bent verantwoordelijk voor agendabeheer </li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie of in een advocatenkatoor is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Nederlands en Frans</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office;</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een uitzend opdracht met zicht op een vast contract;</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, verzekeringen, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer en parkeergelegenheid voor werknemers.</li></ul> Interesse in deze functie als Administratief Medewerker/Receptionist (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDM4My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Trilingual Receptionist & Office Manager Robert Half is delighted to partner with a prestigious international private equity investment company in the search for a dynamic and service-oriented Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x) for a permanent, full-time position. If you thrive in fast-paced, professional environments and excel at delivering exceptional administrative and organizational support, this role is for you!The company is an international private equity investment firm that prides itself on fostering a collaborative and innovative workplace. Conveniently located on Avenue Louise in Brussels, the company offers a prestigious and welcoming environment.As the Trilingual Receptionist & Office Manager (m/f/x), you will play a central role in ensuring the smooth operations of the Brussels office. Your tasks include:<ul><li>Meeting Coordination & Travel Support: Organizing meetings, updating schedules, arranging meeting rooms, and facilitating travel arrangements for Belgian and international visitors.</li><li>Visitor Interaction: Welcoming a diverse range of visitors, including investors, board members, advisors, and entrepreneurs, while ensuring a positive and professional experience.</li><li>Switchboard Management: Handling incoming calls via the Brussels office switchboard.</li><li>Liaison: Serving as a point of contact and collaborating with staff at all levels across different regions.</li><li>Office Management: Overseeing general office administration, including supply orders and related tasks.</li><li>Event Coordination: Organizing lunches and events for the Brussels office.</li></ul>The ideal candidate will possess the following qualifications, skills, and attributes:<ul><li>A bachelor's degree in hospitality or relevant experience in hotels, HoReCa, or tourism sectors.</li><li>Language Proficiency: Fluent in English (primary working language), French, and Dutch.</li><li>Advanced MS Office Suite skills (e.g., Word, Excel, Outlook, PowerPoint).</li><li>A polished and professional demeanor with the ability to interact seamlessly with C-level executives.</li><li>Exceptional organizational, communication, and planning skills.</li><li>A service-minded, flexible, and adaptable mindset, with the ability to handle multiple responsibilities efficiently.</li></ul>Joining this company comes with fantastic perks to ensure your career thrives:<ul><li>Attractive Compensation & Benefits: A competitive salary accompanied by a comprehensive benefits package, including:</li><ul><li>Meal vouchers</li><li>Transportation allowance</li><li>Insurance coverage</li><li>Company-provided laptop and mobile phone</li></ul><li>Work-Life Balance: A full-time (38 hours/week) permanent contract with regular hours.</li><li>Prime Location: Conveniently accessible by public transport, located in a vibrant area on Avenue Louise, Brussels.</li><li>Prestigious Work Environment: Contribute to a professional, international workplace of 55 colleagues, working collaboratively alongside 4 other talented assistants.</li></ul> Are you eager to become the face of an international organization and contribute to its operational excellence? Apply now and take the first step toward a fulfilling career with a prestigious private equity investment company. We can't wait to meet you! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzE3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wODM1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administrative Assistant For an international company in the region of Bruges, Robert Half is currently looking for an administrative assistant (m/f/x) with numerical skills.The company is located in the region of Bruges.Daily Tasks: <ul><li>Accounts Receivable Management:</li><ul><li>Ensure accurate and timely processing of accounts receivable tasks;</li><li>Handle cash allocations, direct debits, and payments;</li><li>Work closely with Portfolio Management, Trade Finance, and other teams to address requests;</li><li>Manage contracts, invoices, and troubleshoot issues;</li><li>Meet deadlines for monthly closings and projects;</li><li>Perform monthly reconciliations and provide required reports;</li><li>Ensure all activities follow company policies;</li><li>Prepare for audits with necessary documentation;</li><li>Present performance data in regular meetings with stakeholders;</li><li>Support the Commercial Lending team in collections and managing overdue accounts.</li></ul><li>Business Support:</li><ul><li>Work daily with SAP, Azure, QlikSense, PowerBI and RPA to streamline processes and enhance reporting;</li><li>Identify and implement process improvements;</li><li>Suggest efficiency enhancements;</li><li>Train dealers to use our Dealer Portal effectively;</li><li>Share system and process knowledge with the team.</li></ul><li>Stakeholder Management:</li><ul><li>Build strong relationships with stakeholders and communicate effectively;</li><li>Maintain good cooperation with dealers, customers, and internal teams.</li></ul></ul>Do you see yourself in the following profile?<ul><li>Bachelor's or master's degree or similar through experience;</li><li>Experience with SAP is helpful;</li><li>Proficient in MS Office, especially Excel;</li><li>Fluent in English. Knowledge of (at least) one additional European language is a plus;</li><li>Proactive and open to change, with a focus on efficiency and digital tools;</li><li>Strong communication skills with a customer-first approach;</li><li>Detail-oriented, analytical, and able to meet tight deadlines;</li><li>A flexible team player who thrives under pressure.</li></ul>What do we offer?<ul><li>A magnificent company with global recognition;</li><li>Flexible working hours, 32 days of leave, and the possibility of working from home (3 days per week);</li><li>Attractive remuneration package (including meal vouchers, group and hospitalization insurance);</li><li>A temporary contract until the end of September (maternal leave);</li><li>Opportunity to advance in line with your career objectives.</li></ul>Interested in this job? Apply now with the following reference: 06880-0013166501. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODU4Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Administratief Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in Groot-Bijgaarden.Ben jij een enthousiaste en administratief sterke professional met een klantvriendelijke instelling? Dan is deze functie iets voor jou!Als Administratief Onthaalmedewerker (m/v/x) ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.<ul><li>Je ontvangt gasten</li><li>Je beantwoordt telefoongesprekken</li><li>Je biedt administratieve ondersteuning aan collega's</li></ul> Dankzij jouw professionele en gastvrije houding zorg je mee voor een positieve uitstraling van de organisatie. Daarnaast vervul je de rol van Sales Project Coördinator en ben je verantwoordelijk voor:<ul><li>Het plannen, coördineren en opvolgen van verschillende salesprojecten</li><li>Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering</li><li>Je werkt nauw samen met het salesteam en andere afdelingen om een optimale klanttevredenheid te garanderen en de projectdoelstellingen tijdig te behalen</li></ul>Profiel<ul><li>Je hebt een administratieve achtergrond en affiniteit met sales of projectcoördinatie</li><li> Ervaring in een onthaalfunctie of administratieve rol is een plus, maar geen must</li><li>Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans</li><li>Je bent klantgericht, communicatief en stressbestendig</li><li>Je werkt vlot met MS Office en bent bereid nieuwe systemen snel aan te leren</li></ul>Aanbod<ul><li>Een voltijdse job binnen een enthousiast en dynamisch team in een groeiende organisatie</li><li>Een contract van onbepaalde duur met correcte verloning</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een bedrijfswagen, hospitalisatie- en groepsverzekering, en 6 ADV-dagen</li><li>Een boeiende en afwisselende functie waarin je zowel klantencontact als administratieve taken combineert</li></ul>Zin om deel uit te maken van deze sterke marktleider? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalbediende Robert Half is momenteel op zoek naar een Onthaalbediende (m/v/x).Onze klant is gevestigd in Kortrijk en is actief in de automobielsector.Jouw takenpakket:<ul><li>Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klant, de leveranciers en de bezoekers;</li><li>Ook beantwoord je klantvragen die binnenkomen via email;</li><li>Tijdens drukke momenten ondersteun je de collega's van de dienst naverkoop;</li><li>Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post;</li><li>Je staat in voor het plannen van keuringsafspraken.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je hebt een sterke interesse in de automobielsector;</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en voelt je comfortabel in het Frans. Deze kennis hoeft zeker niet perfect te zijn;</li><li>Je straalt rust en klantvriendelijkheid uit;</li><li>Je haalt energie uit telefonische contacten en het verder helpen van klanten.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Dit betreft een fulltime functie met het oog op een vast contract na de gebruikelijke interimperiode;</li><li>Er wordt een mooi loonpakket aangeboden aangevuld met:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques.</li></ul></ul>Kan deze vacature je interesseren? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013196423. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42ODE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een onthaalmedewerker (m/v/x).Onze klant is een gekend productiebedrijf gelegen in Roeselare. Het bedrijf biedt een gevarieerd takenpakket aan, waar ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling.Takenpakket:<ul><li>Je zal instaan voor het onthaal van bezoekers zowel telefonisch als fysiek;</li><li>Daarnaast voer je verschillende administratieve taken uit zoals het beheren van de post, het beheren van vergaderzalen...;</li><li>Je staat ook in voor administratieve taken ter ondersteuning van de HR-afdeling, zoals personeelsgegevens, opvolgen van bepaalde gesprekken, inplannen van functioneringsgesprekken...</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een relevante werkervaring;</li><li>Je bent iemand administratief, spontaan en klantgericht;</li><li>Gezien de aard van de jobinhoud is het belangrijk dat je administratief nauwkeurig werkt;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Excel en leert snel bij;</li><li>Tenslotte heb je een proactieve houding.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie;</li><li>Een vast contract na een geslaagde interimpeiode;</li><li>Je komt terecht in een sterk, internationaal bedrijf;</li><li>Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen en een leuke bedrijfscultuur!</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06880-0013190425. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MTE1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Onthaalmedewerker Robert Half is op zoek naar een parttime Onthaalmedewerker (m/v/x)Het bedrijf is gelegen in Halle.Als Onthaalmedewerker (m/v/x) krijg je een breed takenpakket en ben je het gezicht van het bedrijf.<ul><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, mails, telefoongesprekken en bezoekersregistratie</li><li>Professioneel onthaal van klanten/bezoekers en hen wegwijs maken in de organisatie.</li><li>Regelen van praktische zaken zoals taxi's, hotels en restaurantreserveringen voor klanten/bezoekers.</li><li>Ondersteunen bij het voorbereiden van vergaderruimtes: uitrusting, drank en brochures klaarzetten.</li><li>Administratieve ondersteuning, zoals factuurcontrole en praktische hulp aan klanten</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels</li><li>Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie is vereist</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Outlook, Word en Excel</li><li>Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, maar functioneert ook uitstekend als teamplayer</li><li>Klantvriendelijkheid en behulpzaamheid vormt de basis van jouw aanpak</li></ul>Wat mag je verwachten?Een aantrekkelijk loonpakket met:<ul><li>Een interimcontract van 6 maanden om jou en je vaardigheden te leren kennen. Bij een positieve evaluatie volgt een vast contract.</li><li>Een werkregime naar keuze: 3/5e of 4/5e.</li><li>Een kans om te werken bij een modern en vooruitstrevend bedrijf, uitsluitend vanuit kantoor</li><li>Ecocheques</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Smartphone</li><li>Goed bereikbaar met openbaar vervoer</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTk5Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Employé Front Office/ Réception bilingue Pour l'un de ses clients de la région de Nivelles, Robert Half est à la recherche d'un Employé Front Office/ Réception (h-f-x) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'un engagement.Situé en plein cœur de Nivelles, notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance réputée dans son secteur. Alliant innovation et collaboration, cette société offre un cadre de travail moderne et accueillant où la bienveillance et l'esprit d'équipe sont au centre des priorités. C'est un environnement propice à ceux qui souhaitent contribuer au succès d'une structure en évolution tout en développant leurs propres compétences.Votre rôle en tant qu'Employé Front Office/ Réception (h-f-x), vos responsabilités seront les suivantes :<ul><li>vous gérez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, en français et néerlandais, tout en garantissant une expérience professionnelle et agréable ;</li><li>vous offrez votre support administratif, notamment en assurant la gestion des documents, le suivi des tâches diverses et le backup comptable léger ;</li><li>vous coordonnez et dispatchez les appels liés au support IT et aux interventions de techniciens sur le terrain ;</li><li>vous gérez les emails, plannings, et autres tâches administratives de manière rapide et efficace, en respectant les standards élevés de l'entreprise ;</li><li>vous contribuez activement à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise ;</li><li>vous adaptez vos approches et méthodes selon les besoins en évolution et la diversité des journées de travail.</li></ul>Votre profil en tant qu'Employé Front Office/ Réception (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais (tant à l'écrit qu'à l'oral) : ce critère est indispensable ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme (minimum niveau secondaire ou bachelier) et justifiez idéalement d'une expérience préalable dans une fonction similaire ;</li><li>vous accordez une importance capitale au sens du service ;</li><li>vous êtes organisé et polyvalent tout en sachant faire preuve de rigueur dans votre travail ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel, Outlook,…</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Employé Front Office/ Réception (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un contrat d'intérim avec une opportunité d'engagement chez notre client ;</li><li>un package salarial attractif, accompagné d'un ensemble d'avantages extralégaux motivants ;</li><li>un horaire de travail flexible qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ;</li><li>un environnement collaboratif avec une ambiance d'équipe dynamique où chacun peut contribuer et se sentir valorisé.</li></ul>Vous êtes intéressé et correspondez aux critères de cette recherche ? Nous attendons avec impatience votre candidature ! Postulez au plus vite et nous vous recontacterons rapidement si votre profil correspond aux attentes de cette fonction.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTYxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Réceptionniste Assistant commercial Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x).Notre client, situé dans la région de Rhisnes, est actif dans le secteur de la distribution.Les principales tâches pour cette fonction de Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>gestion des contacts entrants, tout canaux de communications (appels, mails, chat, social médial téléphone ou backend) ;</li><li>accueil visiteurs et fournisseurs ;</li><li>prise de commandes téléphoniques ;</li><li>traitement des réclamations clients pour les non-livraisons de leurs produits ;</li><li>gestion des appels téléphoniques entrants 'techniques' clients ;</li><li>gestion des mails entrants 'support' clients ;</li><li>support de première ligne pour les pannes techniques ;</li><li>analyse et dispatch des interventions ;</li><li>gestion de planifications d'entretiens ;</li><li>récolte d'informations clients ;</li><li>relance client (contrat, paiement, infos, …) ;</li><li>télémarketing (simple et défini) ;</li><li>appels clients pour solliciter des commandes (gros clients existants) ;</li><li>rédaction des contrats et avenants ;</li><li>réception des contrats signés + classement et encodage ;</li><li>relance contrats non signés.</li></ul> Le profil recherché pour ce poste de Réceptionniste/ Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes très à l'aise avec le téléphone et le contact client ;</li><li>vous savez travailler correctement malgré une certaine pression client ;</li><li>vous êtes à l'écoute et orienté(e) services ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français, sans quoi cette fonction n'est pas réalisable.</li></ul>Notre client vous offre la possibilité d'intégrer une entreprise renommée et en pleine expansion !L'équipe que vous rejoindrez est agréable et soudée ! Il y règne une bonne ambiance de travail.Si vous êtes disponible immédiatement et que vous êtes intéressé(e) par la fonction, postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTIxOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant orienté chiffres Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil d'Office Assistant (h/f/x) pour une société située à Charleroi. L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le secteur de l'automobileL'Office Assistant recherché devra avoir une aisance dans la manipulation de données chiffrées.<ul><li>En tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :</li><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :<ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un attrait particulier pour le secteur de l'automobile.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la gestion de données chiffrées et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une personne rigoureuse, précise, impliquée et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul> Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NzYwNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant adminsitratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODEyOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif orienté chiffres Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement. Notre client, situé à Namur, est une société internationale active dans le secteur écologique.Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail. Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez anglais ou néerlandais ;</li><li>vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité dans les horaires et des opportunités de formation continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Dans le cadre d'une mission d'intérim en vue de contrat fixe, Robert Half recherche un Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics.L'entreprise est une société familiale de la région de Charleroi qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le secteur de la construction.Dans le cadre de votre fonction d'Office Assistant (H/F/X) :<ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes en possession d'un diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une excellente orthographe ;</li><li>vous êtes quelqu'un de rigoureux et précis ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils de la suite Office et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Notre offre pour cette mission d'Office Assistant (H/F/X) est la suivante :<ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une PME en pleine expansion dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une mission intérim avec contrat fixe par la suite ;</li><li>un package salarial assorti d'avantages extra-légaux (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul> Intéressé par le poste d'Office Assistant (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTc1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Back Office Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Back office (H/F/X) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, basé à Bruxelles (Avenue Louise), est une entreprise familiale dynamique active dans le secteur du commerce textile depuis plus de 50 ans.Cette entreprise internationale se spécialise dans l'importation et l'exportation de tissus et de fils destinés aux textiles domestiques, vêtements de mode, vêtements de travail et applications techniques.Vous êtes passionné par les tâches administratives ? Vous aimez soutenir des équipes de vente pour garantir leur efficacité ? Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assistez l'équipe de vente dans ses tâches administratives ;</li><li>vous enregistrez les commandes clients et transmettez les confirmations de commande rapidement ;</li><li>vous encodez des instructions d'expédition précises pour le service logistique et assurez des livraisons conformes et ponctuelles ;</li><li>rédigez et envoyez des factures pro-forma aux clients ;</li><li>vous gérez les réservations de marchandises pour les clients et veillez à l'exactitude des données ;</li><li>vous répondez aux e-mails des clients de façon rapide, professionnelle et efficace, en fournissant des informations précises et de qualité.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé ou disposez d'une première expérience dans l'administration commerciale et la gestion de commandes de produits ;</li><li>vous êtes bilingue français, anglais et démontrez une communication professionnelle en espagnol ; la maîtrise d'une autre langue (italien, portugais, etc.) est un réel atout ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office, en particulier Excel ;</li><li>vous avez le souci du détail et êtes organisé pour mener à bien vos tâches administratives ;</li><li>vous êtes orienté vers le service client, enthousiaste, précis et avez la capacité de prioriser vos missions ;</li><li>vous êtes une personne fiable, discrète et loyale, avec de solides compétences en communication et en résolution de problèmes.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une place dans une équipe internationale et dynamique, au sein d'une entreprise stable avec une expertise reconnue ;</li><li>un salaire conforme au marché basé sur l'expérience allant de 2500 à 3200 € bruts par mois.</li><li>un assortiment de multiples avantages extralégaux : chèques-repas à 8 euros, frais de transport remboursés à 100%, écochèques de 250 euros, frais de télétravail de 20 euros/mois, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire, assurance groupe et revenus garantis, CCT90, etc. ;</li><li>un contrat CDI après période intérimaire ;</li><li>un horaire temps plein de 38 heures/semaine (flexible) ;</li><li>un à deux jours de télétravail après formation ;</li><li>une période 30 jours de congés annuels ;</li><li>une fonction variée, avec des opportunités de développement personnel et professionnel ;</li><li>une ambiance de travail conviviale, dans un environnement moderne et innovant.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif Back office (H/F/X) vous offre une belle opportunité de croissance dans un environnement collaboratif, international et stimulant.Vous êtes prêt à relever ce défi ? Postulez dès aujourd'hui et découvrez comment cette opportunité peut dynamiser votre carrière ! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MjczMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half - Administrative & Customer Support recherche un Assistant Administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur alimentaire, située dans la région de Herve.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez les tâches administratives quotidiennes du département technique (organisation, mise à jour des agendas, gestion de dossiers) ;</li><li>vous planifiez et suivez les interventions des fournisseurs et de l'équipe technique ;</li><li>vous assurez le suivi des commandes de matériel et d'équipement ;</li><li>vous collaborez avec les fournisseurs techniques pour garantir le bon déroulement des projets et des interventions ;</li><li>vous veillez à la conformité des procédures administratives vis-à-vis des réglementations en vigueur ;</li><li>vous réagissez rapidement face aux urgences techniques, notamment en cas de problème avec des équipements frigorifiques ;</li><li>vous êtes un point de contact clé pour transmettre les informations du terrain au département technique, en gérant efficacement le stress lié à certaines situations ;</li></ul> Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes:<ul><li>vous êtes diplômé(e) d'un bachelier en commerce extérieur ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;</li><li>vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs priorités ;</li><li>Vous avez une affinité avec le secteur alimentaire et les équipements techniques, notamment frigorifiques, est un atout ;</li><li>vous êtes à l'aise pour travailler dans un environnement où les urgences nécessitent une réactivité immédiate.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), nous vous offrons :<ul><li>un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages extra-légaux ;</li><li>un environnement de travail dynamique dans une entreprise reconnue pour son expertise ;</li><li>une formation sur le terrain pour développer vos compétences et vous intégrer efficacement.</li></ul> Cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MzAyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistante administrative Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul>Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTIxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un engagement pour un 4/5ème ou temps plein.Notre client est une société internationale active dans le secteur pharmaceutique et basée dans le Brabant Wallon à Mont-Saint-Guibert.Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une entreprise d'environ 10 personnes au sein de laquelle règne une ambiance familiale et où il y fait bon vivre.Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous fournissez un soutien général aux visiteurs ;</li><li>vous gérer les appels et e-mails entrants ;</li><li>vous représentez le support de bureau (y compris du bâtiment et des installations) ;</li><li>vous êtes le soutien administratif pour les employés (réservation de voyage SANS agence de voyages, inscription aux congrès, tri de la correspondance entrante,..) ;</li><li>vous créez et mettez à jour des audits de fichiers ;</li><li>vous mettez à jour des procédures et donnez un coup de main administratif au département quality ;</li><li>vous commandez des fournitures de bureau et gérez les contacts fournisseurs ;</li><li>vous soutenez le département RH (publication d'offres d'emploi, tri de CV, planification des entretiens d'embauche,…) ;</li><li>vous soutenez le département communication (site web, LinkedIn, event,…) ;</li><li>vous apportez un support au département financier (traitement des bons de commande, dépôt des factures, support pendant les périodes de clôtures,…).</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :<ul><li>vous êtes fraichement diplômé(e) et avez un réel attrait pour l'administratif polyvalent ou vous avez déjà une expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous êtes rigoureux(se), persévérant(e), et proactif(ve) ;</li><li>vous êtes dégourdi(e) et faites preuve de bon sens ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais. Le néerlandais est un atout ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et de communication ;</li><li>vous maîtrisez la suite Office (la connaissance de Winbooks est un atout) ;</li><li>vous êtes flexible pour fonctionner dans un environnement multi-tâches.</li></ul>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant administratif Pour l'un de ses clients, Robert Half est activement à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client, situé à Wavre, est actif dans le domaine industriel. Il vous offre une mission d'intérim de 8 mois avec la possibilité d'obtenir un contrat fixe par la suite. En tant qu'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vous allez vous charger des techniciens basés en France. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon suivi des missions des techniciens, la validation des heures de travail, des primes et la gestion des facturations.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous gérez un portefeuille de techniciens sur le terrain et suivez leurs missions ;</li><li>vous vérifiez les pointages et contrôlez la conformité des heures de travail ;</li><li>vous calculez les primes accordées en fonction des déplacements, des heures supplémentaires et du lieu de mission ;</li><li>vous calculez et émettez les factures sur une base régulière (toutes les deux semaines) ;</li><li>vous envoyez les factures aux clients et assurez le suivi pour que les paiements soient effectués par le département financier ;</li><li>vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe de 4-5 personnes, ainsi qu'avec des Project Managers et des techniciens ;</li><li>vous maintenez un contact régulier avec les techniciens sur le terrain pour s'assurer de la conformité des informations reçues ;</li><li>vous ouvrez administrativement les projets, vous les suivez et vous veillez à les clôturer au bon moment ;</li><li>vous contribuerez à assurer une gestion efficace des missions et une facturation fluide, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres est le suivant :<ul><li>vous avez une première expérience dans un poste similaire ;</li><li>vous parlez le français et l'anglais ;</li><li>vous maitrisez des systèmes de gestion du temps et des outils de facturation (SAP) ;</li><li>vous êtes consciencieux et êtes orienté chiffres ;</li><li>vous avez un bon contact et êtes un bon communicateur de sorte à ne passer à côté d'aucune information pertinente ;</li><li>vous avez un bon esprit d'équipe et avez la capacité à collaborer efficacement avec plusieurs parties prenantes ;</li><li>vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières.</li></ul>Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres, notre client vous offre :<ul><li>une possibilité de rejoindre une entreprise innovante, à taille humaine ;</li><li>une mission d'intérim de 6 mois renouvelable ;</li><li>un salaire en lien avec le marché ;</li><li>une agréable et enrichissante expérience dans une société internationale renommée.</li></ul>Intéressé par le poste d'Assistant Administratif (H/F/X) orienté chiffres ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNzQ1Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

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