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We are seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO, Senior VP of Claims, and the Board of Directors. This contract position is ideal for someone with a strong administrative or paralegal background who values a steady role and a healthy work-life balance.

Key Responsibilities:

Coordinate schedules for the CEO, Senior VP, and Board, including meetings and offsite events.
Organize board meetings, conferences, travel, and catering.
Assist with board materials, take meeting minutes, and help prepare presentations.
Help with legal documents, contract negotiations, and claims-related tasks.
Handle office management and general administrative duties.
Ad-hoc duties as requested.

Qualifications:

Strong administrative or legal assistant/paralegal background.
Experience supporting executives and managing calendars.
Excellent organizational, communication, and documentation skills.
Legal and contract experience is a plus.
Available to start immediately.

How to Apply:

To be considered for this contract role, click the “Apply” button below or use the Robert Half Mobile App, available for download on the App Store or Google Play. For assistance with your application, please contact Robert Half at 403.263.7266. Be sure to reference 05000-0013188352 in all correspondence regarding this opportunity.

Robert Half thanks all applicants for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

Robert Half is the world’s first and largest specialized talent solutions firm that connects highly qualified job seekers to opportunities at great companies. We offer contract, temporary and permanent placement solutions for finance and accounting, technology, marketing and creative, legal, and administrative and customer support roles. Robert Half works to put you in the best position to succeed. We provide access to top jobs, competitive compensation and benefits, and free online training. Stay on top of every opportunity - whenever you choose - even on the go. Download the Robert Half app and get 1-tap apply, notifications of AI-matched jobs, and much more. Questions? Call your local office at 1.888.490.4154. All applicants applying for Canadian job openings must be authorized to work in Canada. Only job postings for jobs located in Quebec appear in French. © 2025 Robert Half. By clicking “Apply Now,” you’re agreeing to Robert Half’s Terms of Use.

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Executive Assistant We are seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO, Senior VP of Claims, and the Board of Directors. This contract position is ideal for someone with a strong administrative or paralegal background who values a steady role and a healthy work-life balance. Key Responsibilities:<ul><li>Coordinate schedules for the CEO, Senior VP, and Board, including meetings and offsite events.</li><li>Organize board meetings, conferences, travel, and catering.</li><li>Assist with board materials, take meeting minutes, and help prepare presentations.</li><li>Help with legal documents, contract negotiations, and claims-related tasks.</li><li>Handle office management and general administrative duties.</li><li>Ad-hoc duties as requested.</li></ul>

Assistant légal Nous avons une opportunité contractuelle d'une durée minimum de 6 mois. De plus, vous serez en mesure d'effectuer le travail entièrement en télétravail. Notre client est une firme légale de renommer et nous avons besoin de plusieurs profils pour donner un coup de main afin de mettre en place un outil technologique. Le poste peut se faire à temps plein ou temps partiel. Les responsabilités du poste sont: Effectuer de la révision de documents de litige;S'assurer de la conformité des outils technologiques;S'assurer de l'exactitude de l'information générée dans l'outils technologique.

Adjoint juridique en litige Notre client, un cabinet bien établi de Montréal, est à la recherche d'un Adjoint juridique en litige compétent pour se joindre à notre équipe dynamique dans le secteur du litige. En tant qu'Adjoint juridique en litige, vous serez chargé de gérer les agendas et les dossiers des clients, de préparer et de réviser divers documents juridiques, et de coordonner avec différents intervenants. Responsabilités• Assurer une gestion efficace des agendas et des échéanciers• Gérer et suivre rigoureusement les dossiers des clients en garantissant leur confidentialité• Préparer, réviser et formater les documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances• Effectuer les démarches nécessaires auprès des tribunaux et des administrations• Coordonner avec divers intervenants, y compris les clients, les huissiers, les sténographes et les avocats adverses• Accomplir des tâches administratives, y compris l'ouverture et la fermeture des dossiers, la recherche de conflits, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, les comptes de dépenses et le classement• Assumer toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Secrétaire juridique Notre client recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau. Responsabilités: • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.

Secrétaire légal Nous avons un très court mandat d'une semaine pour notre client, un cabinet d'avocat boutique situé au coeur du centre-ville de Montréal. Nous devons remplacer une personne pour des vacances, mais il y a de bonnes possibilités d'extension ou de permanence car la chaise est libre. Si vous aimez les environnements de travail tranquil, sans temps supplémentaire, c'est votre opportunité. Responsabilités :Gérer les communications par courriel avec les clients et les membres de l'équipe;Organiser et planifier des rendez-vous selon les besoins;Préparer et rédiger divers documents juridiques en se basant sur les dictées de l'associé;Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des clients;Effectuer la facturation à l'occasion.

Soutien juridique Titre du poste : Soutien juridiqueLieu : Sainte-Jérôme, QuébecType d’emploi : Hybride (3 jours sur site après la formation) Description du poste :Nous recherchons du soutien juridique en droit de l’environnement avec au moins 1 an d’expérience. Le rôle implique des mandats de soutien en droit municipal, administratif, agricole et environnemental, avec possibilité de participer à des dossiers de litige (non obligatoire). Avantages :Salaire : 80 000 $ - 100 000 $ (selon expérience).4 semaines de vacances, assurance complète, et remboursement de 50 % des frais de transport en commun.Cible horaire : 1 350 heures/an.